Gérer les connexions historiques des étudiants

Assurez-vous d’avoir un enregistrement historique et un enregistrement actif pour le même étudiant.

Sécurité : domaine Manage: Historical Academic Records
dans le domaine fonctionnel Student Records.

Vous pouvez gérer les connexions historiques des étudiants pour traiter les données historiques des étudiants de retour. Vous pouvez :

Les associer à des étudiants actifs.

Les fusionner avec des enregistrements actifs et affecter le crédit historique à un enregistrement actif. Pour activer automatiquement les crédits historiques, accédez à la tâche

Mettre à jour un mappage d’activation de crédits historiques

pour confirmer que les mappages sont en place. Sinon, créez un nouveau mappage. Voir Étapes : gérer les dossiers universitaires historiques.

Sert à afficher les données historiques et actuelles sur le dossier universitaire actif et les relevés de notes de l'étudiant.

Annulez tous les dossiers universitaires historiques précédemment connectés.

Accédez à la tâche

Mettre à jour une connexion d’étudiant historique

Effectuez la tâche :

Option	Description
Établir une connexion avec un étudiant actif	Sélectionnez cette option pour connecter l'étudiant historique à un profil d'étudiant actif, mais pas pour combiner les dossiers universitaires. Exemple : Peaky Smith a fréquenté l’Alma Mater University et a obtenu sa remise des diplômes en économies en 2010. Ils sont retournés à l’Université Alma Mater en 2020 pour leur MS en politique économique. Vous pouvez connecter son profil d’étudiant historique à un profil d’étudiant actif sans transférer ses anciennes statistiques universitaires. Pour les locataires avec plusieurs établissements, vous pouvez uniquement connecter un étudiant historique et un étudiant actif si au moins un dossier universitaire appartient au même établissement.
Combiner les dossiers universitaires	Combinez un enregistrement historique avec un enregistrement actif en cours. Cliquez sur OK pour afficher une page de confirmation dans laquelle vous pouvez : Vérifiez que toute l'information est correcte. Affectez des crédits de cours historiques à des cours actifs en sélectionnant Activer les crédits historiques automatiquement . Lors de l’activation automatique des crédits historiques, Workday compare à la fois l’ identifiant de cours historique et le cours historique aux mappages créés à l’aide de la tâche Mettre à jour le mappage de l’activation des crédits historiques . Confirmez l’activation. Exemple : Jo Garcia a finalisé son diplôme de premier cycle, mais l’a quitté au milieu de son diplôme de deuxième cycle. Lorsqu’ils reviennent pour terminer leurs études supérieures, vous pouvez combiner leur enregistrement historique d’études supérieures avec leur enregistrement actif pour maintenir la continuité et l’intégrité des données. Lorsque vous imprimez un relevé pour Jo, Workday imprime uniquement l’enregistrement actif. Workday inclut toutes les informations historiques réactivées, telles que les programmes ou les crédits de cours, dans leur enregistrement actif. Pour les locataires ayant plusieurs établissements, vous pouvez uniquement combiner les dossiers universitaires d’un étudiant historique et d’un étudiant actif si au moins un dossier universitaire appartient au même établissement. Workday ne réactive pas automatiquement un crédit pour un cours historique qui a plus d’un mappage historique possible d’activation de crédits. Réactivez manuellement ces crédits à l’aide de la tâche Activate Historical Student Credit .
Annuler la connexion d'étudiant	Sélectionnez cette option pour annuler complètement la connexion d'un étudiant. Cette action permet de retirer tous les dossiers universitaires et les renseignements historiques d'un étudiant actif. Avant d’annuler une connexion d’étudiant, assurez-vous de retirer tous les éléments suivants : Les crédits historiques réactivés, à l’aide de la tâche Activate Historical Student Credit . Blocages du dossier d’étudiant historique qui peuvent demeurer persistants dans le profil de l’étudiant actif.
Annuler la connexion au dossier universitaire	Sélectionnez cette option pour retirer un dossier universitaire historique précédemment connecté. Toutefois, Workday ne supprime pas le lien entre l’étudiant historique et l’étudiant actif. Avant d’annuler une connexion à un dossier universitaire, assurez-vous de retirer tous les éléments suivants : Les crédits historiques réactivés, à l’aide de la tâche Activate Historical Student Credit . Blocages du dossier d’étudiant historique qui peuvent demeurer persistants dans le profil de l’étudiant actif.

Quand :

Connectez un profil d’étudiant historique à un profil d’étudiant actif, Workday affiche toutes les données historiques sur l’étudiant dans le rapport

Dossiers historiques

du groupe de profils Universitaires du profil de l’étudiant actif.

Combinez un dossier universitaire historique à un dossier actif, Workday affiche le dossier universitaire historique directement dans l’aperçu du groupe de profil Universitaires du profil de l’étudiant.

Lorsque vous ne cochez pas la case

Activer les crédits historiques automatiquement

, exécutez la tâche

Activer les crédits d’étudiants historiques

pour affecter manuellement les crédits historiques à l’étudiant.

Référence : statuts des étudiants