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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Entrer des achèvements de programmes

Entrer des achèvements de programmes

  • Créer des programmes d’études. Configurez les données d’identification à conférer une fois l’opération terminée.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement d’achèvement de programme
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Student Records.
  • Sécurité : domaine
    Manage: Program Completion Progress
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
Vous pouvez conférer des diplômes lorsque les étudiants satisfont aux exigences de leurs programmes d’études. Les étudiants doivent terminer tous les programmes d’études autonomes et groupés de leur dossier universitaire, mais peuvent terminer des programmes d’études cumulables indépendamment.
Cette rubrique décrit comment finaliser en masse des programmes d’études. Pour terminer des programmes d’études pour un seul étudiant, accédez à la tâche
Effectuer les programmes pour un étudiant
 .
Lorsque vous terminez en masse des programmes d’études, Workday confère les données d’identification par défaut des programmes d’études. Pour attribuer un justificatif différent configuré pour le programme d’études, utilisez la tâche
Effectuer les programmes pour un étudiant
 .
  1. Accédez au rapport
    Gérer l’achèvement d’un programme
     .
  2. Filtrez les enregistrements de programmes d’études à remplir.
    Exemple : pour confèrer l’achèvement du programme pour les candidatures d’achèvement de programme approuvées, sélectionnez
    Approuvé pour l’achèvement
     dans l’invite
    Statut d’achèvement du programme
     .
  3. Sélectionnez les enregistrements de programmes d'études à remplir.
  4. Cliquez sur
    Terminer en masse des programmes
    .
  5. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Période universitaire d'achèvement
    Sélectionnez la période universitaire à laquelle vous souhaitez attribuer l’achèvement.
    Date d'attribution
    Workday remplit automatiquement ce champ en fonction du contrôle de la date de la date d’attribution configuré pour la période universitaire de finalisation.
    Si un étudiant termine plusieurs programmes d’études en même temps, Workday entre la date de délivrance associée au programme d’études principal.
    Si les enregistrements de programme d’études de différents étudiants sont associés à plusieurs dates d’adhésion, Workday remplit la date d’adhésion de la première entité universitaire que les enregistrements de programme d’études ont en commun.
    Si l’entité universitaire n’a pas de date de délivrance, Workday entre la date de fin de la période universitaire.
    Exemple : les dates de charges à l’Université Alma Mater pour le printemps 2025 sont les suivantes :
    • Université Alma Mater : 1er juin
    • Université des lettres et des lettres : 4 juin
    • Université de gestion et économies : 5 juin
    Lorsque vous remplissez en même temps les enregistrements de programmes d’études pour le collège des lettres et des lettres pour le collège des affaires et de l’économie, Workday affiche une date de charges au 1er juin.
    Remplacer la date d'attribution à partir des contrôles de date de la période
    Pour changer la date d'attribution, cochez cette case et précisez une nouvelle
    date d'attribution ()
    .
  6. Cochez la case
    Confirmer
    .
Workday lance la tâche
Traitement en arrière-plan de transfert en masse
 et, lorsqu’elle est terminée, nous mettons à jour le statut du programme d’études pour les enregistrements de programme d’études admissibles à l’achèvement. Nous affichons tous les enregistrements de programme d’études non admissibles dans la section
Enregistrements de programme d’études non finalisés
 .
Lorsqu’un étudiant termine tous les programmes d’études de son dossier universitaire, Workday verrouille le dossier universitaire pour le protéger des traitements automatisés futurs. Si nécessaire, vous pouvez mettre à jour manuellement les dossiers universitaires verrouillés. Lorsque l’étudiant a des programmes d’études en cours dans son dossier universitaire, celui-ci reste déverrouillé.