Définir les politiques d’ajout des programmes aux dossiers universitaires

Sécurité : domaine Set Up: Academic Records
dans le domaine fonctionnel Student Records.

Par défaut, Workday crée un dossier universitaire pour l’étudiant la première fois et chaque fois qu’il entre dans un programme d’études. Vous pouvez configurer Workday pour ajouter les programmes entrants à un dossier universitaire existant pendant l’immatriculation.

L’ajout de programmes aux dossiers universitaires vous permet de :

Combinez des programmes dans le même dossier universitaire pour que les crédits comptent pour les deux programmes.

Exemple : un étudiant qui a précédemment terminé un programme associé est maintenant inscrit à un programme de premier cycle.

Accueillir les programmes empilables à partir d’une nouvelle application.

Exemple : un étudiant dans le cadre d’un diplôme en médecine est en train d’être inscrit au programme de certificat en médecine organisationnelle.

Accueillir les étudiants qui postulent de nouveau et qui entrent dans le même programme après une pause.

Accédez à la tâche

Maintain Academic Record Append Policy

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Autoriser l'ajout au même programme	Cochez cette case pour tenir compte des étudiants qui postulent de nouveau au même programme qu’ils ont précédemment interrompu. L’immatriculation ajoute le programme entrant au dossier universitaire précédent.
Déverrouiller un dossier universitaire terminé	Cochez cette case pour démarrer le traitement automatisé lorsque l’immatriculation ajoute un programme entrant à un dossier universitaire terminé. Workday commence à calculer les statistiques sur les étudiants, telles que : Le cours se répète. Situation universitaire. GPA. Vous pouvez afficher les détails sur la promotion d’un dossier universitaire terminé dans le rapport Afficher les programmes terminés d’un étudiant . Lorsque vous cochez à la fois les cases Autoriser l’ajout au même programme et Déverrouiller le dossier universitaire terminé , Workday ne déverrouille pas le dossier universitaire initial et ajoute le programme d’études à un dossier terminé si ce même programme a déjà été terminé par l’étudiant. Au lieu de cela, Workday crée un nouveau dossier universitaire.
Programmes disponibles pour ajout	Le processus d’immatriculation utilise ces informations pour ajouter automatiquement des programmes au dossier universitaire d’un étudiant.

Ces politiques vous aident à gérer l’immatriculation des étudiants en fonction des exigences de votre établissement.