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Dernière mise à jour : 2025-10-31
Exemple : créer un Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour les adhésions à une cohorte d’étudiants

Exemple : créer un Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour les adhésions à une cohorte d’étudiants

Cet exemple montre comment utiliser un Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) entrant pour générer un modèle de feuille de calcul pour une opération de chargement.
En tant qu’administrateur de gestion financière étudiante de votre université, vous souhaitez mettre à jour les adhésion d’une cohorte d’étudiants. Étant donné que de nombreuses modifications doivent être effectuées en peu de temps, vous voudrez exécuter cette tâche avec une seule mise à jour par lot plutôt que d'avoir à effectuer des mises à jour distinctes dans Workday. Vous voulez également pouvoir réutiliser le Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour les mises à jour futures des adhésion d’une cohorte, .
Pour mettre à jour les adhésion d’une cohorte d’étudiants, vous devez :
  1. Générez le modèle du Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) .
  2. Ajoutez des informations sur la cohorte d’étudiants à partir des identifiants de référence intégration .
  3. Joignez la feuille de calcul au système d'intégration pour mettre à jour les enregistrements.
  • Assurez-vous que les paramètres suivants sont activés pour le service Web
    Put Student Cohort Membership
     :
    • L'opération de service Web public
       est
      vraie
       .
    • Autorisé pour le Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) entrant avec
      la valeur Vrai
       .
  • Sécurité : domaine
    Integration Build
     dans le domaine fonctionnel Integration
  1. Créez le Créateur d'interfaces Entreprise (EIB):
    1. Accédez à la tâche
      Create EIB
      .
    2. Dans la fenêtre contextuelle de la tâche, remplissez ces champs et cliquez sur
      OK
       .
      Champ
      Valeur ou option
      Nom
      Créateur d'interfaces Entreprise (Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour la cohorte d'athlétisme pour étudiants
      Entrant
      Sélectionné
    3. Dans la page
      Paramètres généraux
       , cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Obtenir les données
       .
    4. Dans la section
      Format de données
       , entrez
      Put Student Cohort Membership (Web Service)
       dans l’invite
      Opération de service Web
       .
    5. Cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Transformer
       .
    6. Cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Livraison
       .
    7. Cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Réviser et soumettre
       .
    8. Cliquez sur
      OK
       pour créer le Créateur d'interfaces Entreprise (EIB). La page
      View Integration System
       s’affiche.
  2. Générez le modèle du Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) :
    1. À partir du menu des actions connexes du
      Créateur d’interfaces Entreprise (Créateur d'interfaces Entreprise (EIB)
       , sélectionnez
      Modèle prédéfini
      Générer un modèle de feuille de calcul
       .
    2. Dans la tâche
      Generate with Data
       , cliquez sur
      Soumettre
       .
    3. Dans le rapport
      Afficher le traitement en arrière-plan
       , cliquez sur
      Actualiser
       pour afficher le statut d’achèvement. Lorsqu’une notification de téléchargement s’affiche, cliquez sur le lien hypertexte
      Put_Student_Cohort_Members
       pour téléchargement le fichier Excel.
    4. Ouvrez le fichier Excel. Si nécessaire, cliquez sur
      Permettre la modification
       pour modifier l’accès.
  3. Chargez le modèle du Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) :
    1. Dans la colonne
      Clé de la feuille de calcul
       , entrez
      1
       dans la rangée du premier étudiant. Incrémentez ce nombre dans la rangée suivante pour chaque étudiant étudiant que vous ajoutez.
    2. Dans votre locataire, accédez au rapport
      Rechercher des cohortes d’étudiants
       et cliquez sur
      OK
       dans la fenêtre contextuelle du rapport.
    3. À partir du menu des actions connexes de la cohorte dans laquelle vous souhaitez placer de nouveaux membres étudiants, sélectionnez
      Identifiants d’intégrationAfficher
      des identifiants
       .
    4. Dans la page
      Identifiants d’intégration
       , sélectionnez et copiez la valeur de l’identifiant de la rangée
      Student_Cohort_ID
       .
    5. Dans votre fichier Excel, collez la valeur de l’identifiant dans la première rangée de la colonne
      Cohorte d’étudiants
       .
    6. Dans votre locataire, accédez au rapport
      Rechercher des étudiants par dossier universitaire
       .
    7. Trouvez un étudiant étudiant que vous souhaitez placer dans la cohorte en recherchant ou en utilisant les filtres du volet gauche pour affiner les résultats.
    8. À partir du menu des actions connexes du nom de l’étudiant, sélectionnez
      Identifiants d’intégrationAfficher
      des identifiants
       .
    9. Dans la page
      Identifiants d’intégration
       , sélectionnez et copiez la valeur d’identifiant de la rangée
      Academic_Person_ID
       .
    10. Dans votre fichier Excel, entrez les valeurs suivantes :
      Colonne
      Entrée
      Student
      Collez la valeur d’identifiant que vous avez copiée.
      Identifiant de rangée
      Entrez
      1
       pour qu’elle corresponde à
      1
       dans la colonne
      Clé de la feuille de calcul
       . Incrémentez ce nombre dans la rangée suivante pour chaque étudiant étudiant que vous ajoutez.
      Type d’affectation
      ADD
      Date d'affectation
      Entrez la date du jour au format AAAA-MM-JJ.
    11. Répétez ce processus jusqu’à ce que vous ayez terminé l’ajout d’étudiants.
    12. Enregistrez et fermez votre fichier Excel.
  4. Démarrer le Créateur Créateur d'interfaces Entreprise (EIB)) :
    1. Accédez à la tâche
      Démarrer/planifier une intégration
      .
    2. Dans la fenêtre contextuelle de la tâche, entrez ces valeurs et cliquez sur
      OK
       .
      Champ
      Valeur
      Intégration
      Créateur d'interfaces Entreprise (Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour la cohorte d'athlétisme pour étudiants
      Fréquence d’exécution
      Exécuter immédiatement
    3. Dans la rangée
      (Attachment) Put Student Cohort Membership (Web Service)
       , sélectionnez
      Create Integration Attachment
       sous la colonne
      Valeur
       .
    4. Dans la tâche
      Create Integration Attachment
       , ajoutez votre fichier Excel dans la section
      Pièce jointe
       , puis cliquez sur
      OK
       .
    5. Dans la tâche
      Schedule an Integration
       , cliquez sur
      OK
       pour démarrer l’ intégration.
    6. Dans la page
      Afficher le traitement en arrière-plan
       , cliquez sur
      Actualiser
       jusqu’à ce que le champ
      Pourcentage d’achèvement
       affiche 100 % ou que le
      statut
       indique
      Terminé
       .
    7. Dans la grille
      Récapitulatif de l'exécution
       , confirmez que le nombre total d'enregistrements traités est correct.
Workday met à jour l’ adhésion à une cohorte pour les étudiants sportives indiqués. Lorsque des changements surviennent au plus tard à la date de début standard de la période universitaire, Workday réévalue la cohorte d’étudiants dans le Créateur d’interfaces Créateur d'interfaces Entreprise (EIB).
Pour qu’une réaction se déclencheur en fonction d’un regroupement d’étudiants, vous devez utiliser la tâche
Mettre à jour la politique de réaction de gestion Gestion financière étudiante
 .