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Dernière mise à jour : 2025-10-31
Exemple : créer un Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour les frais de section de cours

Exemple : créer un Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour les frais de section de cours

Cet exemple montre comment utiliser un Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) entrant pour générer un modèle de feuille de calcul pour une opération d’importation.
En tant qu’administrateur de gestion financière étudiante de votre université, vous souhaitez mettre à jour certains frais de section de cours. Comme il y a de nombreux changements à effectuer, vous voudrez effectuer cette tâche avec une seule mise à jour par lot plutôt que d'avoir à effectuer des mises à jour distinctes dans Workday. Vous souhaitez également pouvoir réutiliser le Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour les mises à jour futures des frais de section de cours.
Pour mettre à jour les frais de section de cours, vous :
  1. Générez le modèle du Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) .
  2. Ajoutez les informations sur les frais de cours à partir des identifiants de référence intégration .
  3. Joignez la feuille de calcul au système d'intégration pour mettre à jour les enregistrements.
  • Assurez-vous que les paramètres suivants sont activés pour le service Web
    Import Student Course Section Fees
     :
    • L'opération de service Web public
       est
      vraie
       .
    • Autorisé pour le Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) entrant avec
      la valeur Vrai
       .
  • Sécurité : domaine
    Integration Build
     dans le domaine fonctionnel Integration
  1. Créez le Créateur d'interfaces Entreprise (EIB):
    1. Accédez à la tâche
      Create EIB
      .
    2. Dans la fenêtre contextuelle de la tâche, remplissez ces champs et cliquez sur
      OK
       .
      Champ
      Valeur ou option
      Nom
      Créateur d'interfaces Entreprise (Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) Import Student Course Section Fees
      Entrant
      Sélectionné
    3. Dans la page
      Paramètres généraux
       , cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Obtenir les données
       .
    4. Dans la section
      Format de données
       , entrez
      Import Student Course Section Fees (WS Background Process)
       dans l’invite
      Opération de service Web
       .
    5. Cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Transformer
       .
    6. Cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Livraison
       .
    7. Cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Réviser et soumettre
       .
    8. Cliquez sur
      OK
       pour créer le Créateur d'interfaces Entreprise (EIB). La page
      View Integration System
       s’affiche.
  2. Modifiez le modèle du Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) :
    1. Dans le menu des actions connexes du
      Créateur d’interfaces Entreprise Import Student Course Section Créateur d'interfaces Entreprise (EIB)
       , sélectionnez
      Modèle prédéfini
      Afficher
       .
    2. Dans le volet gauche, sélectionnez
      Course Section Fees HV
      Course Fee Data+
       .
    3. Dans le volet de droite, cliquez sur
      Modifier la zone du modèle prédéfini
       .
    4. Dans la rangée
      Calcul
       , entrez des valeurs dans les champs suivants :
      Champ
      Valeur ou option
      Séparer une colonne de type
      Sélectionné
      Type d'identifiant de référence
      Identifiant de calcul conditionnel
    5. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
    6. Dans le volet gauche, sélectionnez
      Course Section Fees HV
      Additional Fee Data+
       .
    7. Dans le volet de droite, cliquez sur
      Modifier la zone du modèle prédéfini
       .
    8. Dans la rangée
      Calcul
       , entrez des valeurs dans les champs suivants :
      Champ
      Valeur ou option
      Séparer une colonne de type
      Sélectionné
      Type d'identifiant de référence
      Identifiant de calcul conditionnel
    9. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      . La page
      View Integration System
       s’affiche.
  3. Générez le modèle du Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) :
    1. Dans le menu des actions connexes du
      Créateur d’interfaces Entreprise Import Student Course Section Créateur d'interfaces Entreprise (EIB)
       , sélectionnez
      Modèle prédéfini
      Generate Spreadsheet Template
       .
    2. Dans la tâche
      Générer avec des données
       , cochez la case
      Confirmer
       et cliquez sur
      Soumettre
       .
    3. Dans le rapport
      Afficher le traitement en arrière-plan
       , cliquez sur
      Actualiser
       pour afficher le statut d’achèvement. Lorsqu’une notification de téléchargement s’affiche, cliquez sur le lien hypertexte
      Import_Student_Course_Section_Fees
       pour téléchargement le fichier Excel.
    4. Ouvrez le fichier Excel. Si nécessaire, cliquez sur
      Permettre la modification
       pour modifier l’accès.
  4. Charger le Créateur Créateur d'interfaces Entreprise (EIB):
    1. Dans votre locataire, accédez au rapport
      Rechercher des définitions de sections de cours
       .
    2. Trouvez le cours souhaité en effectuant une recherche ou en utilisant les filtres dans le volet de gauche pour affiner les résultats.
    3. À partir du menu des actions connexes de la section du cours pour laquelle vous souhaitez mettre à jour les frais, sélectionnez
      Identifiants d’intégration
      Afficher les identifiants
       .
    4. Dans la page
      Identifiants d’intégration
       , sélectionnez et copiez la valeur d’identifiant de la rangée
      Student_Course_Section_ID
       .
    5. Dans votre fichier Excel, sélectionnez l’onglet
      Frais de section de cours
       et collez la valeur de l’identifiant dans la colonne
      Section de cours
       .
    6. Dans les colonnes
      Clé d’en-tête
       ,
      Clé de ligne
       et
      Identifiant de rangée
       , entrez
      1
       dans la rangée du premier cours. Incrémentez ce nombre dans la rangée suivante pour chaque cours que vous ajoutez.
    7. Dans votre locataire, accédez au rapport
      Tous les calculs
       pour rechercher le calcul que vous souhaitez inscrire au cours.
    8. Dans la fenêtre contextuelle du rapport, entrez ces valeurs et cliquez sur OK.
      Champ
      Valeur
      Catégorie
      Gestion financière étudiante
      Propriétaire
      Client
      Si
      le client
       n'est pas une option:
      1. Sélectionnez
        Créer un propriétaire de calcul
         .
      2. Entrez
        Client
         dans le champ
        Nom
         .
      3. Cliquez sur
        OK
        .
      4. Cliquez sur
        OK
         pour exécuter le rapport.
    9. Dans la grille
      Tous les calculs
       , sélectionnez la colonne
      Type de calcul
       , entrez
      Calcul conditionnel
       dans le champ
      Valeur
       , puis cliquez sur
      Filtrer
       pour affiner les résultats selon le type de calcul que vous avez indiqué lors de la modification du modèle Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) .
    10. À partir du menu des actions connexes du calcul pour lequel vous souhaitez mettre à jour les frais, sélectionnez
      Identifiants d’intégration
      Afficher des identifiants
       .
    11. Dans la page
      Identifiants d’intégration
       , sélectionnez et copiez la valeur de la colonne
      Type
       .
    12. Dans l’onglet
      Course Section Fees
       de votre fichier Excel, collez la valeur du type dans la colonne
      Type d’identifiant
       .
    13. Dans la page
      Identifiants d’intégration
       de votre locataire, sélectionnez et copiez la valeur de la colonne
      Identifiant
       .
    14. Dans votre fichier Excel, collez la valeur de l’identifiant dans la colonne
      Valeur d’identifiant
       .
    15. Dans votre locataire, accédez au rapport
      Rechercher des éléments de frais étudiants
       et cliquez sur
      OK
       dans la fenêtre contextuelle du rapport.
    16. À partir du menu des actions connexes de l’élément de frais pour lequel vous souhaitez mettre à jour, sélectionnez
      Identifiants d’intégrationAfficher
      des identifiants
       .
    17. Dans la page
      Identifiants d’intégration
       , sélectionnez et copiez la valeur d’identifiant de la rangée
      Student_Charge_Article_ID
       .
    18. Dans votre fichier Excel, collez la valeur de l’identifiant dans la colonne
      Élément de frais de cours
       .
    19. Sélectionnez l’onglet
      Import Course Section Fee
       et entrez une
      clé d’en-tête
       de
      1
       .
    20. Répétez ce processus jusqu’à ce que vous ayez terminé d’ajouter des frais de section de cours.
    21. Enregistrez et fermez votre fichier Excel.
  5. Démarrer le Créateur Créateur d'interfaces Entreprise (EIB)) :
    1. Accédez à la tâche
      Démarrer/planifier une intégration
      .
    2. Dans la fenêtre contextuelle de la tâche, entrez ces valeurs et cliquez sur
      OK
       .
      Champ
      Valeur
      Intégration
      Import Student Course Section Fees
      Fréquence d’exécution
      Exécuter immédiatement
    3. Dans la rangée
      (Attachment) Import Student Course Section Fees (WS Background Process)
       , sélectionnez
      Create Integration Attachment
       sous la colonne
      Valeur
       .
    4. Dans la tâche
      Create Integration Attachment
       , ajoutez votre fichier Excel dans la section
      Pièce jointe
       , puis cliquez sur
      OK
       .
    5. Dans la tâche
      Schedule an Integration
       , cliquez sur
      OK
       pour démarrer l’ intégration.
    6. Dans la page
      Afficher le traitement en arrière-plan
       , cliquez sur
      Actualiser
       jusqu’à ce que le champ
      Pourcentage d’achèvement
       affiche 100 % ou que le
      statut
       indique
      Terminé
       .
Workday met à jour les frais des sections de cours précisées.