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Dernière mise à jour : 2025-03-14
Étapes : définir et affecter des conseillers

Étapes : définir et affecter des conseillers

Définissez des conseillers et des rôles de conseiller afin de pouvoir les affecter aux dossiers universitaires de vos étudiants. Vous pouvez affecter des conseillers à des rôles de conseiller sur :
  • Dossiers universitaires individuels.
  • Plusieurs dossiers universitaires par le biais d’une cohorte d’étudiants.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les options liées aux rôles de conseiller
     .
    Cochez :
    • La case à cocher
      Conseiller
       pour chaque rôle que vous considérez comme un rôle de conseiller.
    • La case
      Visible pour les étudiants
       pour les rôles de conseiller que vous souhaitez que les étudiants voient dans le rapport
      Afficher mon réseau de soutien
       .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Advice Management
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un conseiller
     .
    Désignez une personne que vous souhaitez affecter directement à un dossier universitaire en tant que conseiller.
    Les utilisateurs désignés comme travailleurs étudiants et affiliés universitaires dans Workday ne pourront pas se sélectionner dans les invites du menu de la tâche
    Créer un conseiller
     et ne pourront pas s’affecter comme conseillers.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Advice Management
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
  3. Affectez des conseillers à des rôles de conseillers dans les cohortes d’étudiants ou les dossiers universitaires.
    À partir du menu des actions connexes de la cohorte d’étudiants ou du dossier universitaire, sélectionnez
    RôlesAttribuer des
    rôles
    .
    Vous ne pouvez affecter à un dossier universitaire qu’une personne créée en tant que conseiller dans la tâche
    Créer un conseiller
     et occuper un rôle qui est à la fois :
    • Activé pour les dossiers universitaires.
    • Sélectionné comme rôle de conseiller dans la tâche
      Mettre à jour les options liées aux rôles de conseiller
       .
Workday affiche les conseillers et les rôles que vous leur avez affectés dans :
  • Rapport
    Afficher un réseau de soutien pour un étudiant
     .
  • Le rapport
    Afficher mon réseau de soutien
     , si vous avez rendu le rôle visible aux étudiants.
Dans la tâche
Mettre à jour les options liées aux rôles de conseiller
 , Workday affiche la case à cocher
En cours d’utilisation
 , comme il est indiqué pour les rôles de conseiller que vous :
  • Activer pour les dossiers universitaires.
  • Déjà affecté à un conseiller dans un dossier universitaire.
  • Prévu pour une affectation future dans un dossier universitaire.
Créez des groupes de sécurité fondés sur des rôles pour vos rôles de conseiller et configurez la sécurité. Vous pouvez accorder aux conseillers l’accès uniquement aux dossiers universitaires que vous leur avez affectés, soit directement, soit au moyen d’une cohorte d’étudiants.
Vous pouvez également :
  • Utilisez le rapport
    Rechercher
     des conseillers pour passer en revue les conseillers activés pour les dossiers universitaires et les rôles de conseiller actuellement affectés.
  • Retirez ou réaffectez les rôles activés pour les dossiers universitaires ou les cohortes d'étudiants afin qu'ils ne soient plus des rôles de conseillers. Dans la tâche
    Mettre à jour les options liées aux rôles de conseiller
     , décochez la case
    Conseiller
     . Pour les rôles activés pour les dossiers universitaires, vous pouvez uniquement désélectionner la case
    Conseiller
     sur les rôles sans affectation actuelle ou future.