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Dernière mise à jour : 2025-10-31
Exemple : créer un Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour les frais étudiants

Exemple : créer un Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour les frais étudiants

Cet exemple montre comment utiliser un Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) entrant pour générer un modèle de feuille de calcul pour une opération d’importation.
En tant qu’administrateur de gestion financière étudiante de votre université, vous souhaitez mettre à jour certains frais étudiants. Comme il y a de nombreux changements à effectuer, vous voudrez effectuer cette tâche avec une seule mise à jour par lot plutôt que d'avoir à effectuer des mises à jour distinctes dans Workday. Vous souhaitez également pouvoir réutiliser le Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour les mises à jour futures des frais étudiants.
Pour mettre à jour les frais étudiants, vous :
  1. Générez le modèle du Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) .
  2. Ajoutez l’information sur la facturation à partir des identifiants de référence intégration .
  3. Joignez la feuille de calcul au système d'intégration pour mettre à jour les enregistrements.
  • Assurez-vous que les paramètres suivants sont activés pour le service Web
    Import Charges for Student
     :
    • L'opération de service Web public
       est
      vraie
       .
    • Autorisé pour le Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) entrant avec
      la valeur Vrai
       .
  • Sécurité : domaine
    Integration Build
     dans le domaine fonctionnel Integration
  1. Créez le Créateur d'interfaces Entreprise (EIB):
    1. Accédez à la tâche
      Create EIB
      .
    2. Dans la fenêtre contextuelle de la tâche, remplissez ces champs et cliquez sur
      OK
       .
      Champ
      Valeur ou option
      Nom
      Importer les frais pour les étudiants du Créateur d'interfaces Créateur d'interfaces Entreprise (EIB)
      Entrant
      Sélectionné
    3. Dans la page
      Paramètres généraux
       , cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Obtenir les données
       .
    4. Dans la section
      Format des données
       , entrez
      Import Charges for Student (WS Background Process)
       dans l’invite
      Opération de service Web
       .
    5. Cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Transformer
       .
    6. Cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Livraison
       .
    7. Cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Réviser et soumettre
       .
    8. Cliquez sur
      OK
       pour créer le Créateur d'interfaces Entreprise (EIB). La page
      View Integration System
       s’affiche.
  2. Générez le modèle du Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) :
    1. À partir du menu des actions connexes du Créateur
      d’interfaces Entreprise (Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) d’importation des frais pour des étudiants
       , sélectionnez
      Modèle prédéfini
      Generate Spreadsheet Template
       .
    2. Dans la tâche
      Générer avec des données
       , cochez la case
      Confirmer
       et cliquez sur
      Soumettre
       .
    3. Dans le rapport
      Afficher le traitement en arrière-plan
       , cliquez sur
      Actualiser
       pour afficher le statut d’achèvement. Lorsqu’une notification de téléchargement s’affiche, cliquez sur le lien hypertexte
      Import_Charges_for_Students
       pour téléchargement le fichier Excel.
    4. Ouvrez le fichier Excel. Si nécessaire, cliquez sur
      Permettre la modification
       pour modifier l’accès.
  3. Chargez le modèle du Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) :
    1. Dans la colonne
      Clé de la feuille de calcul
       , entrez
      1
       dans la rangée des premiers frais. Laissez ce numéro le même pour chaque rangée que vous ajoutez.
    2. Dans la colonne
      Identifiant
       , entrez
      1
       pour les premiers frais. Incrémentez ce nombre pour chaque frais que vous ajoutez comme objet enfant sous l’objet parent de la colonne
      Clé de la feuille de calcul
       .
    3. Dans votre locataire, recherchez et sélectionnez le nom d'un étudiant pour afficher son profil.
    4. Sélectionnez
      Actions
      Integration IDs
      View IDs
       .
    5. Dans la page
      Identifiants d’intégration
       , sélectionnez et copiez la valeur d’identifiant pour la rangée
      Academic_Person_ID
       .
    6. Dans votre fichier Excel, collez la valeur de l’identifiant dans la colonne
      Étudiant
       .
    7. Dans la barre de recherche de votre locataire, recherchez et sélectionnez votre établissement pour afficher sa page entité universitaire .
    8. À partir du menu des actions connexes de l’ entité universitaire, sélectionnez
      Identifiants d'intégration
      Afficher des identifiants
       .
    9. Dans la page
      Identifiants d’intégration
       , sélectionnez et copiez la valeur d’identifiant de la rangée
      Academic_ Unit_ID
       .
    10. Dans votre fichier Excel, collez la valeur de l’identifiant dans la colonne
      Entité universitaire de l’établissement
       .
    11. Dans la colonne
      Date de la transaction
       , entrez la date du jour au format AAAA-MM-JJ.
    12. Dans la colonne
      Date d’échéance
       , entrez une date future au format AAAA-MM-JJ.
    13. Dans votre locataire, accédez au rapport
      Rechercher des périodes universitaires
       .
    14. Dans la fenêtre contextuelle du rapport, entrez l’
      exercice universitaire
       en cours et cliquez sur
      OK
       .
    15. À partir du menu des actions connexes de la période universitaire, sélectionnez
      Identifiants d'intégration
      Afficher des identifiants
       .
    16. Dans la page
      Identifiants d’intégration
       , sélectionnez et copiez la valeur d’identifiant de la rangée
      Academic_Period_ID
       .
    17. Dans votre fichier Excel, collez la valeur de l’identifiant dans le champ
      Période universitaire
       .
    18. Dans votre locataire, accédez au rapport
      Rechercher des éléments de frais étudiants
       .
    19. Dans la fenêtre contextuelle du rapport, entrez des frais dans le champ
      Nom
       , puis cliquez sur
      OK
       .
    20. Dans la grille
      Rechercher des éléments de frais étudiants
       , sélectionnez le associer vers le frais pour afficher la tâche
      Afficher un élément de frais étudiants
       .
    21. À partir du menu des actions connexes de l’élément de frais, sélectionnez
      Identifiants d’intégrationAfficher
      des identifiants
       .
    22. Dans la page
      Identifiants d’intégration
       , sélectionnez et copiez la valeur d’identifiant de la rangée
      Student_Charge_Article_ID
       .
    23. Dans votre fichier Excel, collez la valeur de l’identifiant dans le champ
      Élément de frais étudiants
       .
    24. Dans la colonne
      Montant
       , entrez un montant de frais.
    25. Dans votre navigateur, retournez à la page
      Afficher un élément de frais étudiants
       .
    26. À partir du menu des actions connexes du champ
      Devise
       , sélectionnez
      Identifiants d’intégration
      Afficher des identifiants
       .
    27. Dans la page
      Identifiants d’intégration
       , sélectionnez et copiez la valeur d’identifiant de la rangée
      Currency_ID
       .
    28. Dans votre fichier Excel, collez la valeur de l’identifiant dans le champ
      Devise
       .
      Un worktag est associé à chaque élément de frais étudiants .
    29. Enregistrez et fermez votre fichier Excel.
  4. Démarrer le Créateur Créateur d'interfaces Entreprise (EIB)) :
    1. Accédez à la tâche
      Démarrer/planifier une intégration
      .
    2. Dans la fenêtre contextuelle de la tâche, entrez ces valeurs et cliquez sur
      OK
       .
      Champ
      Valeur
      Intégration
      Importer les frais pour les étudiants du Créateur d'interfaces Créateur d'interfaces Entreprise (EIB)
      Fréquence d’exécution
      Exécuter immédiatement
    3. Dans la rangée
      (Attachment) Import Charges for Student (Web Service)
       , sélectionnez
      Create Integration Attachment
       sous la colonne
      Valeur
       .
    4. Dans la tâche
      Create Integration Attachment
       , ajoutez votre fichier Excel dans la section
      Pièce jointe
       , puis cliquez sur
      OK
       .
    5. Dans la tâche
      Schedule an Integration
       , cliquez sur
      OK
       pour démarrer l’ intégration.
    6. Dans la page
      Afficher le traitement en arrière-plan
       , cliquez sur
      Actualiser
       jusqu’à ce que le champ
      Pourcentage d’achèvement
       affiche 100 % ou que le
      statut
       indique
      Terminé
       .
    7. Dans la section
      Processus d'intégration
       , vérifiez que le
      message de réponse
       est
      S à type TERMINÉ AVEC SUCCÈS  : Tous les enregistrements ont été chargés avec succès!
Workday met à jour les frais des étudiants précisés.
Exécuter le rapport
Rechercher des frais étudiants
 ou créer un rapport personnalisé pour vérifier que les frais prévus ont été chargés.