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Dernière mise à jour : 2024-11-01
Exemple : calculer les frais de dépassement (affectations d’éléments de frais étudiants)

Exemple : calculer les frais de dépassement (affectations d’éléments de frais étudiants)

Cet exemple montre comment créer des calculs que vous pouvez utiliser comme règles d’admissibilité dans les affectations d’éléments de frais étudiants, et inclut les calculs suivants :
  • Comparaison d’ensembles d’instances
  • Logique
  • Comparaison de valeurs
L’Université Alma Mater facture les cours à frais de scolarité et facture des frais administratifs aux étudiants inscrits à plus de 18 unités. Les étudiants dont le statut de résidence est dans un district ont des montants de frais et des exigences de worktag différents pour les frais de dépassement de leur statut de résidence. Par conséquent, l’Université Alma Mater utilise des éléments de frais étudiants distincts et nécessite des calculs d’admissibilité pour affecter les éléments de frais appropriés aux étudiants concernés.
Créez un calcul de valeur de constante de
 18
 dans la catégorie Étudiant ou Commun, s’il n’existe pas déjà dans votre locataire.
Créez des éléments de frais étudiants appelés
Frais administratifs dans le district
 et
Frais administratifs à l’extérieur du district
.
Sécurité :
  • Domaine
    Set Up: Calculations - Generic
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  • Domaine
    Access Calculation (Segmented)
     dans les domaines fonctionnels Core Payroll, Implementation, Payroll Interface et Time Off and Leave.
  • Domaine
    Set Up: Student Charges
     dans le domaine fonctionnel Student Financials.
  • Domaine
    Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
  1. Accédez à la tâche
    Calcul de comparaison de valeurs
     .
    1. Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Nombre total d’unités enregistrées > 18
      Catégorie
      Gestion financière étudiante
      Entité universitaire
      Laissez en blanc.
      1er opérande
      Unités facturables enregistrées pour la période universitaire
      Opérateur
      est supérieur à
      2e opérande
      18
    2. Cliquez sur
      OK
      .
  2. Accédez à la tâche
    Créer un calcul de comparaison d’ensembles d’instances
    .
    1. Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      L'étudiant est un résident
      Catégorie
      Gestion financière étudiante
      Entité universitaire
      Laissez en blanc.
      Champ source
      Statut de résidence
      Opérateur relationnel
      est dans la liste de sélection
      Instance cible
      Résident
    2. Cliquez sur
      OK
      .
  3. Accédez à la tâche
    Créer un calcul de comparaison d’ensembles d’instances
    .
    1. Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Les détails sur le résident n'est pas le district
      Catégorie
      Gestion financière étudiante
      Entité universitaire
      Laissez en blanc.
      Champ source
      Détails sur le résident
      Opérateur relationnel
      est dans la liste de sélection
      Instance cible
      À l'extérieur du district
    2. Cliquez sur
      OK
      .
  4. Accédez à la tâche
    Créer un calcul de comparaison d’ensembles d’instances
    .
    1. Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Les détails sur le résident se trouvent dans le district
      Catégorie
      Gestion financière étudiante
      Entité universitaire
      Laissez en blanc.
      Champ source
      Détails sur le résident
      Opérateur relationnel
      est dans la liste de sélection
      Instance cible
      Dans le district
    2. Cliquez sur
      OK
      .
  5. Accédez à la tâche
    Créer un calcul logique
    .
    1. Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      L'étudiant a plus de 18 unités et ne fait pas partie du district
      Catégorie
      Gestion financière étudiante
      Entité universitaire
      Laissez en blanc.
    2. Dans la grille
      Calcul
       , ajoutez les rangées suivantes :
      Opérateur
      Calcul
      AND
      Nombre total d’unités enregistrées > 18
      Les détails sur la résidence se trouvent à l'extérieur du district
      Le statut de résidence est Résident
    3. Cliquez sur
      OK
      .
  6. Accédez à la tâche
    Créer un calcul logique
    .
    1. Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      L'étudiant a plus de 18 unités et se trouve dans le district
      Catégorie
      Gestion financière étudiante
      Entité universitaire
      Laissez en blanc.
    2. Dans la grille
      Calcul
       , ajoutez les rangées suivantes :
      Opérateur
      Calcul
      AND
      L'étudiant est un résident
      Les détails de résidence se trouvent dans un district
      Le statut de résidence est Résident
    3. Cliquez sur
      OK
      .
  7. Accédez à la tâche
    Maintain Student Charge Item Assignments
     .
    1. Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Entité universitaire
      Alma Mater
      Niveau universitaire
      Étudiant de premier cycle
      Date d'effet
      Au début de la prochaine année d’attribution d’aide financière.
    2. Dans la grille, ajoutez les rangées suivantes :
      Si
      Élément de frais étudiants
      L'étudiant a plus de 18 unités et est dans le district
      Frais administratifs dans le district
      L'étudiant a plus de 18 unités et se trouve à l'extérieur du district
      Frais administratifs à l'extérieur du district
Lorsque les étudiants s’inscrivent à plus de 18 unités, Workday affecte les éléments suivants :
  • Frais administratifs dans le district
     pour les étudiants dont le statut de résidence est dans le district.
  • Frais administratifs à l’extérieur du district
     pour les étudiants dont le statut de résidence est à l’extérieur du district.