Mettre à jour des politiques de progression universitaire satisfaisante
Sécurité : domaine
Set Up: Satisficient Academic Progress
dans le domaine fonctionnel Financial Aid.Vous pouvez créer une politique qui définit les conditions de progression universitaire satisfaisante (SAP) et les normes que les étudiants doivent respecter pour réceptionner de aide financière. Les étudiants sont soumis à la politique de SAP que vous affectez à leur entité universitaire et à leur niveau, ou à leur programme d'études.
Lorsque vous créez une politique de SAP pour une entité universitaire et un niveau, la politique s’applique aux :
- Tous les programmes d'études de l' entité universitaire.
- Programmes offerts par les entités universitaires subordonné .
Lors de l’évaluation, SAP Workday tient d’abord compte des éléments suivants :
- Toutes les inscriptions notées dont le statut estTerminéouRetiré.
- Inscriptions ou crédits de mutation artéfacts.
Workday se réfère ensuite à vos sélections dans la tâche
Mettre à jour la politique de progression universitaire satisfaisante
pour filtre les inscriptions qui ont été notées. Chaque option de configuration de la tâche omet automatiquement toutes les inscriptions à des cours exclues par les options précédentes.Workday exclut toujours les inscriptions aux cours avec les bases de notation suivantes :
- Audit pour chaque mesure de SAP.
- Réussite/échec de la mesure de la MPC cumulative (MPC).
- Accédez à la tâcheMettre à jour la politique de progression universitaire satisfaisante.
- Sélectionnez une entité universitaire et un niveau ou un programme d'études.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Fréquence d’évaluationSélectionnez cette option pour évaluer les étudiants à l'aide de chaque élément :- Période universitaire. Workday calcule le SAP sur la base d’une période universitaire en recherchant les inscriptions uniquement pour cette période.
- Exercice de l'attribution d'aide financière: . Workday calcule la SAP chaque année en tenant compte du cumul des inscriptions dans toutes les périodes de l’exercice attribution jusqu’à la dernière période de l’exercice attribution .
Exclure les cours qui ne répondent pas aux exigences du programmeSélectionnez les mesures à exclure de l'évaluation des cours SAP qui ne satisfont pas aux exigences universitaires.Exemple : lorsque vous sélectionnez la MPC), Workday exclut les cours de la mesure de la MPC cumulative pour lesquels un étudiant ne remplit pas les exigences universitaires lorsqu’il effectue des calculs SAP.Exclure l'inscription de l'artéfactSélectionnez les mesures à exclure des crédits de mutation d'un transfert de projet pendant l'évaluation d'un SAP.Workday inclut les crédit de transfert dans les évaluations SAP uniquement lorsqu’il satisfait aux exigences du dossier de période aide financière après le mutation des crédits vers votre établissement.Lorsque Workday exclut les crédits de mutation de l’évaluation SAP, il ne les inclut pas dans les évaluations futures, même s’ils répondent aux exigences des dossiers universitaires futurs.Exemple : un étudiant a des crédits de mutation pour l’automne 2021, mais il ne répond pas aux exigences pour cette période. Workday exclut les crédits de mutation des évaluations SAP. Lorsqu’une exigence change pour le printemps 2022, Workday exclut les crédits de mutation de l’automne 2021 dans les évaluations de l’impôt sur le printemps 2022, même s’ils satisfont aux nouvelles exigences.Exclure la liste intelligenteSélectionnez jusqu’à deux listes intelligentes à exclure de l’évaluation SAP et les mesures SAP à exclure chaque liste.Lorsque vous excluez deux listes intelligentes, assurez-vous qu’elles ne action aucun cours. Sinon, Workday pourrait exclure les cours partagés des normes SAP de manière inattendue.Inclure toutes les inscriptions notéesSélectionnez cette option pour afficher l’inviteExclure le type de catégorie de niveaux.Que vous cochiez ou non la case, Workday effectue toujours les actions suivantes :- Inclut toutes les inscriptions aux cours notés, à l’exception de celles qui sont exclues des options précédentes.
- Exclut les inscriptions à des cours associées à la base d’évaluation de l’audit.
Exclure le type de catégorie de niveauxS’affiche lorsque vous cochez la caseInclure toutes les inscriptions notées.Workday exclut toujours les inscriptions aux cours qui sont associées à la base d’évaluation Audit.MPCCréez un calcul qui retourne la MPC cumulative minimale que les étudiants doivent obtenir pour réussir à réussir SAP.Ratio quantitatifEntrez le rythme minimum permettant aux étudiants de terminer le programme d'études. Vous pouvez préciser jusqu’à deux décimales.Workday calcule le rythme d’un étudiant en divisant le nombre total d’unités terminées par le nombre total d’unités tentées pour toutes les périodes universitaires.Lorsque vous évaluez les données, SAP Workday arrondit à la deuxième décimale. Exemple : lorsque vous entrez un rythme quantitatif de 67, les étudiants avec un rythme de 66,99 % échouent à la norme.Plage de temps maximumWorkday calcule la plage de temps maximum en divisant le nombre total d’unités terminées par les unités de pointage ou de crédit pour le programme d'études , comme le définit sa politique sur les programme fédéraux d’aide aux étudiants.Lorsque vous évaluez les données, SAP Workday arrondit à la deuxième décimale. Exemple : lorsque vous entrez une plage de temps maximum de 150, les étudiants dont la plage de temps maximum est de 150,01 % échouent à la norme.Ne pas mettre en avertissementSélectionnez cette option pour contourner le statutAvertissementlorsque les étudiants ne satisfont pas à une ou plusieurs normes travailleurs propres à une ou plusieurs normes travailleurs et les faire passer directement au statutÉchec.Échec automatique si tous les FSélectionnez cette option pour affecter aux étudiants un statut Événement d'écheclorsqu'ils ont échoué à tous les cours de la période actuelle ou de la période la plus récente.Workday omet les cours que vous excluez de l’évaluation SAP en utilisant l’ optionExclure la liste intelligente.Les éléments de résultat d’un système d'évaluation que vous affectez à un type de catégorie de résultat d'évaluationÉchec administratifouÉchecsont considéré comme des échecs pour l’.
Cet exemple montre comment Workday utilise vos configurations dans la tâche
Mettre à jour la politique de progression universitaire satisfaisante
pour filtre les inscriptions non notées.
Le programme d'études Majeure de la piste de Workday contient les cours notés suivants :
- MUSC 101
- MSC 102
- MUSC 111
- MUSC 112
- MUSC 115
Le cours MSC 102 ne répond pas aux exigences du programme , MSC 112 est un cours de perfectionnement, et MSC 102, MSC 112 et MSC 115 sont des inscriptions explicites.
Dans la tâche
Mettre à jour la politique de progression universitaire satisfaisante
, vous avez configuré votre politique d’ajustement de processus de gestion pour exclure :- Cours qui ne répondent pas aux exigences du programme .
- Cours de perfectionnement.
- Inscriptions artéfacts.
Par conséquent, lorsque vous évaluez SAP, Workday:
- Passez en revue tous les cours évalués pour le programme de la majeure de lecture et exclut le formulaire MSC 102, car il ne satisfait pas aux exigences du programme .
- Révise tous les cours, sauf le cours MSC 102, et exclut le cours 112, car il s’agit d’un cours de perfectionnement. Il ne considère pas le formulaire MSC 102 comme il a déjà été exclu, car il ne satisfait pas aux exigences du programme .
- Révise tous les cours, à l’exception des cours MSC 102 et MSC 112, et exclut le cours MSC 115, car il s’agit d’une inscription distincte. Il ne révise pas les codes MSC 102 et MSC 112, même s’il s’agit d’inscriptions rationnelles, car ils ont déjà été exclus en raison des options de configuration précédentes.
- Exécutez le rapportAfficher la politique d'entité universitairepour passer en revue les politiques d'une entité universitaire et d'un niveau ou programme d'études particuliers.
- Pour afficher les cours que vous excluez de l’évaluation SAP, sélectionnez dans le menu des actions connexes d'un enregistrement de période aide financière dans le plan de présence des étudiants.