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Dernière mise à jour : 2025-10-17
Étapes : lancer et réviser les demandes de soutien

Étapes : lancer et réviser les demandes de soutien

Configurez le processus de gestion
Événement de demande de progression universitaire satisfaisante
 et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Les étudiants doivent mettre à jour un statut de progression universitaire satisfaisante (SAP) pour réceptionner de aide financière à chaque période universitaire. Workday vous permet de configurer un processus pour permettre aux étudiants d'attirer les statuts
d'échec
 d'un Ai - frais et de continuer à recevoir de aide financière pour la période universitaire suivante : .
  1. Dans le processus de gestion
    Événement de demande de progression universitaire satisfaisante
     , sélectionnez :
    1. Configurez un questionnaire
       à l’étape
      Remplir le questionnaire
       et sélectionnez le questionnaire que vous souhaitez que les étudiants remplissent dans le cadre du processus de appel.
    2. Processus de gestion
      Configurer des données justificatives
       dans le menu des actions connexes de l’étape
      Action
       après l’étape
      Remplir le questionnaire
       . Cette configuration permet aux approbateurs et aux responsables de la révision des processus de gestion d’afficher les réponses des questionnaire .
  2. Exemple : vous pouvez créer une notification à envoyer à un étudiant après que sa demande de passage a fait l’objet d’une approbation.
  3. Accédez à la tâche
    Lancer un processus de paiement pour les étudiants ayant le statut Échec
     .
    Sélectionnez les étudiants qui réceptionner le questionnaire afin qu'ils puissent réclamer leur statut de leur système de transfert de projet.
  4. Accédez à l'élément
    Rectifier les demandes de progression universitaire satisfaisante
     dans Mes tâches
     le
    Cet élément de Mes tâches affiche les réponses des étudiants au questionnaire que vous avez configuré dans le processus de gestion.
  5. (Facultatif) Workday vous recommande de sélectionner
    Placer l’étudiant dans le plan universitaire?
     cochez cette case pour définir des mesures temporaires qui permettent à l'étudiant de réussir la période universitaire sur plus d'une période universitaire.
    Pour la grille
    Mesures d’un programme d’admission propre à un étudiant
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    GPA
    Entrez le MPC minimum que l’étudiant doit atteindre. La moyenne pondérée cumulative (MPC) n'est pas cumulative et s'applique uniquement à la période universitaire suivante ().
    Pace
    Entrez le pourcentage de cours que l’étudiant doit réussir. Ce pourcentage ne s'applique qu'à la période universitaire suivante, et non à tous les cours dans l'ensemble.
    Plage de temps maximum
    Entrez un pourcentage de temps pour que l’étudiant satisfe aux exigences d’un SAP.
    Exemple : entrez
     200
     pour donner aux étudiants deux fois plus de temps pour terminer leurs cours.
Lorsque vous approuvez les appels d'appel, les étudiants continuent de réceptionner de aide financière pour la période universitaire suivante, et leur statut passe à la période d'essai/
probatoire
 . Si leur fréquence d’évaluation est SAP Financial Aid Award Year (FAAY), Workday les fait passer à la fréquence de la période universitaire pour le futur jusqu’à ce qu’ils réceptionner le statut
Réussi
 .
À la fin de cette période universitaire, les étudiants qui obtiennent le statut SAP :
  • A
     réceptionner une aide financière pour la période universitaire suivante : . Si la fréquence d’évaluation de l’évaluation de l’impôt sur leur politique de SAP était de FAAY, Workday la fait repasser à la fréquence de FAAY.
  • Échec de
     la réceptionner de aide financière pour la période universitaire suivante : . Vous pouvez décider de redémarrer ou non le processus d’appel.
  • Échec de
     , mais satisfaite aux mesures temporaires, réceptionner de aide financière et obtiennent un statut d'absence de période d'essai
    /probatoire
     . Leur fréquence d’évaluation continue de rester sur la période universitaire, même si la fréquence était auparavant FAAY dans leur politique de SAP.
Un étudiant échoue à toutes ses classes d’automne 2019 et reçoit le statut
Échec
 . Vous savez que l’étudiant a eu des circonstances difficiles qui ont probablement entraîné sa faible performance. Dans cette situation, vous pouvez leur permettre de faire un appel à leur statut SMS.
Lorsque vous approuvez la demande d'admission de l'étudiant et définissez des mesures temporaires supplémentaires, Workday met à jour le statut de l'étudiant à la
période d'essai/probatoire
 . Lorsque son statut passe de
Échec
 à Période d’essai
/probatoire
 , l’étudiant continue de réceptionner de aide financière pour le printemps 2020.
À la fin du printemps 2020, l’étudiant ne satisfait pas aux exigences d’un SAP, mais il satisfait aux mesures temporaires. Leur statut reste
au statut Probatoire
 , et ils peuvent continuer à réceptionner de aide financière. De plus, Workday continue d’évaluer le SAP à la fréquence de la période universitaire.
Sans mesures temporaires, l’étudiant ne réceptionner pas aide financière pour l’automne 2020.