Évaluer la progression universitaire satisfaisante
- Sécurité : domaineManage: Satisficient Academic Progressdans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Vous pouvez évaluer la progression universitaire satisfaisante (SAP) pour déterminer si les étudiants sont admissibles à aide financière. Exemple : votre établissement ne décaisse les paiements attribution aide financière que pour les étudiants qui réussissent le SAP.
Workday recommande d’évaluer le SAP après que toutes les inscriptions ont été évaluées pour une période universitaire ou une année attribution aide financière , en fonction de la fréquence d’évaluation des politiques applicables. Si un étudiant a des inscriptions sans évaluation pour une période universitaire et que la fréquence d’évaluation de la politique applicable est :
- Période universitaire : Workday affecte le statutNon déterminépour la période universitaire.
- Exercice d’attribution d’aide financière : Workday affecte le statutNon déterminépour toutes les périodes universitaires de l’exercice attribution .
Lorsque le statut d'une période universitaire précédente pour un étudiant est manquant, évaluez le SAP pour la période universitaire précédente avant de procéder à l'évaluation pour la période universitaire en cours . Exemple : la période actuelle est l’automne. Vous ne pouvez pas évaluer l'Éric de SAP pour la période d'automne, car il manque le statut pour l'été. Tout d’abord, évaluez l’période d’une responsables de la paie séparément, puis pour l’automne.
Toutefois, lorsque le statut SAP n'est pas associé à une période universitaire précédente pour un étudiant et que la période universitaire actuelle comporte un remplacement des détails de mesure, vous pouvez évaluer le SAP pour la période universitaire actuelle .
- Accédez au rapportExécuter les processus d’aide financière pour étudiants par période.
- Pour le rapport, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type d'étudiantSélectionnezÉtudiant.Exercice d'attributionSélectionnez l’exercice attribution avec les périodes universitaires pour lesquelles vous souhaitez évaluer le SAP.Type(s) de période(s) universitaire(s)(Facultatif) Sélectionnez les types de période universitaire pour lesquels vous souhaitez évaluer le SAP.Si les politiques applicables ont une fréquence d'évaluation del'exercice d'attribution d'aide financière pour l'exercice, Workday recommande de sélectionner tous les types de période universitaire dans l'exercice attribution aide financière .Programme d'études principal(Facultatif) Sélectionnez les programmes d’études principaux pour lesquels vous souhaitez évaluer le leur.Cohortes d’étudiants(Facultatif) Sélectionnez des cohortes d’étudiants actifs dans l’établissement pour lequel vous souhaitez évaluer le SAP. - Filtrez et sélectionnez les enregistrements de périodes aide financière pour lesquels vous souhaitez évaluer le SAP.Tenez compte de la fréquence d’évaluation des politiques de SAP qui postuler aux étudiants que vous souhaitez évaluer. Exemple : si la fréquence d’évaluation estExercice de l’attribution d’aide financière, sélectionnez tous les enregistrements de périodes aide financière dans l’exercice de attribution . Sinon, Workday affecte uniquement un statut aux enregistrements de périodes aide financière sélectionnés, même s’il évaluera tout de même le SAP en fonction de l’exercice attribution .
- SélectionnezÉvaluer la progression universitaire satisfaisante.
- Dans l’inviteType d’évaluation de la progression universitaire satisfaisante, sélectionnez :
Option Description Évaluer pour la plage de temps maximumÉvaluez uniquement la mesure Plage de temps maximum. Si un étudiant échoue à l’évaluation pour cette mesure, Workday affecte un statut SAP d’échec. Si un étudiant réussit cette évaluation, son statut SAP resteNon déterminé.Calcul officielÉvaluez les 3 mesures et attribuez les statutsRéussite,ÉchecouAvertissement. Si un étudiant échoue à l’une des mesures, il échoue à la responsable de la paie. Si cette option est configurée dans la politique universitaire satisfaisante, le premier échec d'un étudiant à un programme d'études entraîne le statutAvertissement, et son second échec au même programme d'études entraîne le statutÉchec.Calcul non officiels des SAPÉvaluez les trois mesures, mais n'affectez pas de statut. Lorsque vous exécutez une évaluation non officiels, les étudiants ne réussissent pas ou n'y échouent pas. Leur statut resteNon déterminé.Pensez à exécuter des calculs non officiels lorsque vous :- Testez ou mettez à jour une politique SAP nouvelle ou mise à jour.
- Voulez-vous repérer les étudiants qui sont à risque d’échouer dans le SAP.
- Dans la sectionOptions de communication, sélectionnez les personnes à inclure dans les communications ou à exclure des communications pour l’évaluation SAP.
- Cette fonctionnalité est disponible pour les types d'évaluationÉvaluer pour la plage de temps maximumetCalcul fonction de congés officiel.
- Workday envoie des communications aux étudiants qui :
- Ont le statutAvertissementouÉchec, y compris les étudiants qui ont échoué à l’évaluation Évaluer pour la plage de temps maximum.
- Précédemment au statutAvertissementouÉchec, et sont maintenant en cours de traitement.
- Toutes les exclusions des politiques de communication aide financière pertinentes continuent de postuler. Exemple : si une politique exclut les étudiants internationaux, ces derniers ne réceptionner pas de communications SAP, même si vous les définissez comme destinataires de communication pour une évaluation SAP.
- Le groupeÉtudiants avec communications non envoyéesinclut les étudiants qui étaient admissibles à , mais qui ont été exclus des communications dans une évaluation précédente de SAP.
- Workday envoie les messages configurés dans les politiques de communication de aide financière qui postuler aux destinataires.
Lorsque vous exécutez un calcul officiel et que la fréquence d’évaluation de la politique de progression universitaire satisfaisante applicable est :
- Période universitaire : le statut de l’aide stratégique s’affiche dans l’enregistrement de la période aide financière évaluée.
- Exercice d’attribution d’aide financière : le statut SAP s’affiche sur toutes les périodes universitaires associées à l’exercice attribution .Exemple : dans votre établissement, l’automne 2023, le printemps 2024 et l’été 2024 font partie de la même année attribution aide financière . Lorsque vous évaluez le SAP à la fin de l’été 2024 et qu’un étudiant échoue, toutes les trois de leurs périodes universitaires affichent le statut SAPÉchec.
Workday informe les étudiants indiqués dans les options de communication de leurs statuts SAP.