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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Mettre à jour les détails d'une mesure PAS

Mettre à jour les détails d'une mesure PAS

Sécurité : domaine
Manage: Satis maximum Academic Progress
 dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Workday calcule automatiquement la progression universitaire satisfaisante (SAP) des étudiants en fonction de la politique PAS que vous configurez pour leur entité universitaire, leur niveau universitaire ou leur programme d’études. Pour calculer les statuts des PAS, Workday évalue les mesures suivantes :
  • MPC qualitatif
  • Taux qualitatif
  • Plage de temps maximum
Pour vous assurer que Workday calcule le bon statut PAS pour les étudiants, vous pouvez ajouter manuellement des informations depuis l’extérieur de Workday. Exemple : remplacez les détails de mesure de la source de valeurs de Workday lorsque :
  • Votre établissement utilise un système d’aide financière tiers pour calculer la PAS.
  • Les étudiants ont des données existantes et des inscriptions qui ne sont pas comptabilisées correctement ou qui ne sont pas prises en compte dans le cadre de la gestion des avantages sociaux.
  1. Accédez au rapport
    Plan de présence
     dans le groupe de profil Aide financière du profil de l’étudiant.
  2. Sélectionnez
    Enregistrement de la période d'aide financière
    Modifier la progression universitaire satisfaisante
     dans le menu des actions connexes de la loupe d'une période universitaire.
    Pour les conversions de données existantes, Workday vous recommande de sélectionner l’enregistrement de période d’aide financière dans juste avant que l’étudiant ne commence à utiliser Workday. Workday utilise l’enregistrement de période d’aide financière remplacé comme point de départ pour les calculs du pendant de la période d’aide financière.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Statut de remplacement de la source d'aide financière
    Lorsque vous cochez cette case, Workday affiche l’invite
    Statut du processus de gestion de l’aide financière (remplacement) pour l’aide financière
     .
    Statut du processus de gestion de l'aide financière (remplacement)
    Sélectionnez un nouveau statut pour remplacer le statut de la retenue d’impôt calculé par Workday.
    Changement du statut PAS d’un étudiant pour :
    • Un échec
       pourrait avoir une incidence sur l’admissibilité de l’étudiant à l’aide financière, selon les conditions d’admissibilité au décaissement.
    • Non déterminé
       efface les statuts précédemment remplacés et définit le statut défini par Workday sur
      Non déterminé
      . Lorsque le statut défini par Workday est déjà
      Non déterminé ()
      , Workday n’enregistre pas vos changements.
    Détails des mesures cumulatives de remplacement
    Sélectionnez cette option pour préciser de nouvelles valeurs pour le calcul du statut PAS de l’étudiant. Lorsque vous remplacez les détails de la mesure du traitement de la paie rétroactive, précisez tous les champs de remplacement. Workday utilise les nouvelles valeurs du champ pour mettre à jour le champ
    Statut de progression universitaire satisfaisante pour l’aide financière (défini par Workday)
     la prochaine fois que vous exécutez une évaluation de la retenue d’impôt.
    Points d'évaluation cumulatifs obtenus (remplacement)
    Précisez le nombre cumulatif de points de rémunération obtenus.
    Workday calcule cette valeur en multipliant les points d’évaluation de l’étudiant par le nombre d’unités de cours.
    Unités du rythme cumulé des tentatives d'ouverture de session (remplacements)
    Précisez le nombre cumulatif d'unités d'étapes tentées.
    Nombre maximum d'unités de la plage de temps cumulées (remplacement)
    Précisez le nombre cumulatif de toutes les unités de la plage de temps maximum tentées.
    Nombre cumulatif d'unités finalisées (remplacement)
    Précisez le nombre cumulatif d'unités terminées qui sont prises en compte dans
    le pas de capacité
    d'un étudiant.
    Nombre total d'unités terminées de MPC (remplacement)
    Précisez le nombre cumulatif d'unités terminées qui sont prises en compte dans
    la MPC
    d'un étudiant : .
Workday utilise les mesures mises à jour dans les évaluations de la fonction de planification des horaires à l’avenir. Si vous annulez le résultat d’évaluation des cours utilisés dans les calculs API, vous ne pourrez pas remplacer les valeurs d’évaluation tant que vous n’aurez pas classé les cours de nouveau.