Résolution des problèmes : actualiser le développement des périodes universitaires au moyen du plan de présence

Cause	Solution
Il y a un blocage d'échec de tâche liée au régime de présence . Lorsque Workday bloque le plan de présence d’un étudiant, cela empêche également le traitement des éléments suivants : Coût de présence. Ensembles de rémunération au mérite. Nécessitent des ensembles d’emballages. Évaluation des frais. Décaissements.	À partir du profil de l’étudiant, accédez à Éléments d’action et Blocages > Blocages actifs . Déterminez le motif du blocage, résoudre le et retirez-le. Ou Accédez au rapport Rechercher des étudiants avec des blocages . Sécurité : domaine Reports: Student Holds dans le domaine fonctionnel Action Items and Holds. Workday vous recommande d’exécuter ce rapport toutes les semaines. Ce rapport est destiné uniquement aux étudiants. Pour rechercher des postulants bloqués, créez un rapport personnalisé à l’aide de l’ objet de gestion Candidature et du champ de rapport Blocages actifs . À partir de l’invite Types de blocage , sélectionnez Plan de présence (statut de chargement) . À partir de l’invite Motif de blocage , sélectionnez Échec de la tâche . Cliquez sur OK . Dans la grille des étudiants ayant des blocages associés, déterminez le motif du blocage. Assurez-vous que : Toutes les politiques de calendriers, de statuts de chargement, de statut de classe et de programmes d’aide financière fédérale aux étudiants sont configurées à une date antérieure au premier étudiant actif (même pour les programmes qui ne sont pas des titres IV). La date de fin prévue est postérieure à la date de déclaration . Corrigez le blocage. Retirez le blocage à l’aide du service Web Put Student Hold Assignment . Actualisez le plan de présence . Vous pouvez également indicateur que le plan de présence doit être actualiser pendant l’ orchestration suite à l’orchestration en utilisant le service Web Put Programs of Study Enrollment .
Lors de la configuration, vous n'avez pas effectué l'une des actions suivantes : Définissez un enregistrement de production de rapports. Sélectionnez un programme d'études principal (POS). Il se peut que vous n'ayez pas configuré de politiques pour le point de terminaison et l' entité universitaire. De plus, les points de vente associés au dossier de déclaration et à la politique fédérale sur les programmes d’aide financière aux étudiants doivent comporter les dates exactes à partir du formulaire 1900 pour l’ensemble des politiques suivantes : Calendrier. Statut de chargement. Statut de la classe. Programme fédéral d’aide aux étudiants.	Sécurité : domaine Manage: Programs of Study for Load Status dans le domaine fonctionnel Financial Aid. Dans le profil de l’étudiant, sélectionnez Actions > Aide financière . Accédez au rapport Afficher des programmes d’études pour le statut de chargement pour vous assurer que l’étudiant dispose d’un dossier de déclaration et d’un point de terminaison principal. Accédez au rapport Modifier des programmes d'études pour le statut de chargement pour définir un enregistrement de production de rapports ou sélectionner un programme d'études principal.
Un changement de programme d'études comporte une date d'effet incorrecte.	Sécurité : domaine Manage: Programs of Study for Load Status dans le domaine fonctionnel Financial Aid. Dans le profil de l’étudiant, sélectionnez Actions > Aide financière . Accédez au rapport Afficher des programmes d’études pour le statut de chargement pour déterminer la date du changement de point de terminaison. Si la date de présence se produit à la date de début plutôt qu’à la date de début standard, antidatez le changement de programme d'études à l’aide de la tâche Modifier les programmes d’études d’un étudiant .
Le statut du point de terminaison principal de l’enregistrement de déclaration. Exemple : le point de terminaison principal de l’enregistrement de déclaration est interrompu (ou a un autre statut inactif) et l’étudiant est dans un autre programme actif de la déclaration d’un enregistrement de non-déclaration.	Sécurité : domaine Manage: Programs of Study for Load Status dans le domaine fonctionnel Financial Aid. Déterminez la date de début standard de la période qui vous intéresse. Accédez à la tâche Modifier un programme d’études pour le statut de chargement pour rechercher les points principaux de l’enregistrement de déclaration à cette date. Veuillez noter si le statut du poste principal de l’enregistrement aux fins de production de rapports est l’un des suivants : En cours Finalisation en attente Absences Sinon, la période universitaire est probablement inactive et, par conséquent, n’est pas créée lorsque le régime de présence est actualisé. Si la période universitaire est active mais que Workday ne l’a pas encore créée, la période comporte des décaissements ou des exonérations différent de zéro ou non annulés. Révisez et résoudre ces décaissements ou exonérations, puis actualiser le régime de présence .

Actualiser les plans de présence pour l’aide financière

Réviser des programmes d'études pour des statuts de chargement