Éléments à prendre en compte pour la définition : traitement ISIR
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation du traitement du dossier d’information sur les étudiants institutionnels (ISIR). Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Le traitement ISIR communique les informations sur l’aide financière d’un étudiant entre Workday et le système de traitement FAFSA. Workday dispose de deux intégrations pour le traitement ISIR :
- Une intégration entrante qui charge les ISIR à partir du FPS.
- Une intégration sortante qui génère un fichier d’ISIR corrigés dans le FPS.
Le ministère de l’Éducation a renommé le système Central Processing System (CPS) en tant que système de traitement FAFSA (FPS), à compter de l’année d’attribution 2024-2025.
Avantages pour l’entreprise
Les prêts ISIR actifs dans Workday vous permettent :
- Affectez des actions à effectuer d’aide financière aux étudiants. Exemple : téléverser des documents.
- Calculer le coût de fréquentation.
- Créez des ensembles d’aide financière.
Cas d’utilisation
Le traitement des prêts ISIR vous permet, à vous ou à vos étudiants, de :
- Chargez les ISIR pour une année d’attribution d’aide financière précise.
- Activer, désactiver et corriger les ISIR.
- Mettre en correspondance et fusionner les dossiers ISIR entrants avec des dossiers d’étudiants ou de postulants existants.
- Soumettez les informations FAFSA au FPS pour une nouvelle année d’attribution d’aide financière.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quand voulez-vous que les ISIR deviennent actifs? | Plus les prêts ISIR sont actifs, plus tôt vous pouvez affecter des actions à effectuer et des attributions d’aide financière aux étudiants et aux candidats admis. Vous pouvez activer les ISIR lorsque les postulants sont :
|
Comment utiliser les dossiers ISIR rejetés? | Vous pouvez configurer les dossiers ISIR rejetés pour affecter des actions à effectuer aux étudiants. Avec ces actions, les étudiants peuvent corriger des informations ou fournir des fichiers manquants sur leur ISIR. Toutefois, les étudiants ne peuvent pas recevoir des ensembles d’aide financière ou voir leurs attributions déboursées avec un ISIR rejeté. |
Recommandations
Pour traiter l’aide financière avant l’immatriculation des étudiants, configurez une politique de traitement ISIR pour activer les ISIR pour les étudiants récemment admis et nouvellement admis. Lorsque vous n’utilisez pas de politique de traitement des prêts ISIR, Workday active les prêts ISIR lorsque les étudiants s’inscrivent.
Exigences
Pour échanger des fichiers avec le FPS à l’aide des intégrations ISIR, vous devez transférer les fichiers de votre boîte aux lettres de la passerelle Internet de l’aide aux étudiants (SAIG) vers votre site SFTP sécurisé. Les intégrations Workday ne peuvent accéder à ces fichiers qu’une fois que vous les avez transférés vers votre site SFTP Workday. Déterminez où vos intégrations accèdent aux fichiers entrants et sortants pour aider vos équipes des intégrations dans leurs configurations.
Lorsque vous utilisez le client TD, incluez les en-têtes et les remarques dans vos systèmes d’intégration sortants pour importer des fichiers au ministère de l’Éducation.
Limites
- Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de traitement ISIR uniquement pour traiter l’aide financière fédérale.
- Le modèle d’intégrationISIR File Inboundne prend pas en charge les fichiers ISIR concaténés.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Integration Build dans le domaine fonctionnel Integration.Integration Security dans le domaine fonctionnel Integration. | Permet de configurer les intégrations ISIR. |
Integration Event dans le domaine fonctionnel Integration.Manage: ISIR - USA dans le domaine fonctionnel Financial Aid. | Permet d’utiliser les modèles ISIR File Inbound et ISIR Correction Outbound lorsque vous créez des systèmes d’intégration. |
Manage: ISIR Processing Policy dans le domaine fonctionnel Financial Aid. | Permet de configurer les politiques de traitement ISIR. |
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rechercher des étudiants créés à partir d'un chargement ISIR
| Permet d’afficher les enregistrements ISIR importés qui ne correspondent pas aux dossiers d’étudiants préexistants. |
Révision des dossiers ISIR en attente
| Permet de comparer les transactions ISIR en attente et actives pour décider de celles à activer ou à désactiver. |
Afficher les champs changés pour la loi sur les autorisations de crédit consolidées 2024-2025
| Permet d’afficher les champs de rapport ISIR nouveaux, retirés et remplacés en réponse à la loi FAFSA Simplification Act, en vigueur à l’année d’attribution d’aide financière 2024-2025. Vous pouvez utiliser ce rapport pour repérer les champs de rapport ISIR qui ne sont plus valides, mais utilisés dans vos :
|
Intégrations
Aucune incidence.
Connexions et interactions
Workday fournit les modèles de connecteur d’aide financière suivants que vous pouvez utiliser pour échanger des données avec le Department of Education des États-Unis :
- Correction ISIR sortante
- Fichier ISIR entrant
Vous pouvez planifier un événement d’intégration ISIR pour gérer les temps de transmission des données.
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.