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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Décaisser des paiements pour une attribution à un étudiant

Décaisser des paiements pour une attribution à un étudiant

  • Les attributions à des étudiants ont le statut
    Accepté
    .
  • L’établissement de l’étudiant a un élément de frais de récupération des remboursements.
  • Configurez le processus de gestion
    Paiement de décaissement d’étudiants
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Student Financials.
  • Sécurité : domaine
    Reports: Financial Aid Period Records
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Workday décaisse généralement l’aide financière selon un calendrier toutes les nuits. Toutefois, vous devrez peut-être décaisser les attributions manuellement.
Exemple : vous devez mettre à jour un montant d’attribution pour un seul étudiant. Vous pouvez modifier le montant pour cet étudiant, puis décaisser son attribution manuellement.
Lorsque vous exécutez le décaissement manuellement, Workday réévalue l’admissibilité des étudiants au décaissement avant de l’appliquer aux frais de leurs comptes.
  1. Accédez au rapport
    Run Student Financial Aid Processes by Period
     .
    Assurez-vous de préciser
    Étudiant
     dans le champ
    Type d’étudiant
     .
  2. Sélectionnez les étudiants pour lesquels vous souhaitez décaisser des fonds d’aide financière.
  3. Sélectionnez
    Débourser des paiements d'aide financière
    .
  4. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Éléments d’attribution à un étudiant, Types d’attribution à un étudiant, Sources d’attribution à un étudiant
    Définissez les attributions que vous souhaitez évaluer aux fins de décaissement. Si vous laissez ces champs vides, Workday évalue toutes les attributions prêtes pour le décaissement en fonction de leur calendrier et de leurs règles d’admissibilité au décaissement.
Workday achemine les décaissements pour approbation en fonction de votre processus de gestion. Vous pouvez consulter les décaissements approuvés dans le rapport
Décaissement
 dans le groupe de profil Aide financière du profil de l’étudiant.
Si le décaissement ne s’affiche pas dans le profil de l’étudiant, vérifiez :
  • La règle de calcul au prorata des décaissements.
    Exemple : la règle de calcul au prorata des décaissements peut indiquer qu’un étudiant doit avoir un statut à temps plein pour recevoir son attribution. L’attribution ne sera pas délivrée si l’étudiant devient à temps partiel.
  • Les blocages qu’ils pourraient avoir. Les décaissements ne seront pas effectués s’il y a un blocage du compte, par exemple lorsqu’une demande nécessite une vérification fédérale.