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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Remplacer les décaissements

Remplacer les décaissements

Sécurité : domaine
Manage: Disbursement Override
dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Workday vous permet d’utiliser votre décision professionnelle en tant qu’administrateur de l’aide financière pour remplacer une condition d’admissibilité qui empêche un étudiant de recevoir une attribution d’aide financière. En règle générale, les étudiants doivent remplir toutes les conditions d’admissibilité requises pour une attribution afin de pouvoir la recevoir. Toutefois, dans des circonstances particuliers, vous souhaitez que l’étudiant reçoive l’attribution même s’il ne remplit pas toutes les conditions.
Exemple : vous pouvez remplacer les conditions d’admissibilité lorsqu’un étudiant :
  • Fait l’objet d’un blocage de décaissement qui l’empêche de recevoir une bourse.
  • Nécessite de recevoir une attribution avant la date de décaissement prévue.
  • Manque la fenêtre de décaissement. Les étudiants peuvent manquer cette fenêtre s’ils entrent un programme d’études après que des attributions ont déjà été attribuées à ce programme.
Lorsque vous remplacez une condition d’admissibilité, vous ignorez également une autre logique de décaissement, telle que :
  • Des dates de décaissement prévues.
  • Les calculs d’admissibilité.
  • Chèques d’origine et de décaissement communs.
Si vous remplacez une condition d’admissibilité par un motif d’échec du décaissement
COD
, le système d’origine et de décaissement communs (COD) rejettera probablement l’attribution de nouveau.
  1. Accédez au rapport
    Décaissement
    dans le groupe de profil
    Aide financière
    du profil de l’étudiant.
  2. Explorez le montant du décaissement prévu dans la colonne
    Total des décaissements prévus
    de l’élément d’attribution à un étudiant.
  3. Dans le menu des actions connexes du décaissement anticipé, sélectionnez
    Décaissement anticipé de l’étudiant
    Remplacer les conditions des décaissements
    .
Workday décaisse l’attribution pour l’étudiant. Pour consulter les détails du remplacement, accédez à la colonne
Montant total décaissé
et sélectionnez la loupe.