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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Remplacer les données COD

Remplacer les données COD

Les étudiants ont une attribution traitable à origine et à décaissement communs, telle que :
  • Prêt direct fédéral
  • Subvention Pell
  • Prêt PLUS
  • Subvention Teach
Sécurité : domaine
Manage: Entrez le traitement des prêts
 dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Vous pouvez modifier les informations relatives à la création et au décaissement communs d’une attribution et remplacer manuellement les valeurs prédéfinies par Workday pour :
  • Corrigez les erreurs de transmissions antérieures de l’attribution qui ont entraîné un rejet de la COD.
  • Mettre à jour l’exactitude de l’attribution et de l’ensemble d’aide financière d’un étudiant.
  • Réduisent la possibilité pour le COD de rejeter l’attribution lorsque vous la transmettez.
Vous pouvez également utiliser les services Web suivants pour récupérer et modifier les informations COD de plusieurs attributions à la fois :
  • Obtenir les remplacements d'information sur l'attribution COD
  • Permet d'obtenir des remplacements d'information sur le décaissement pour paiement en vertu de la loi
  • Obtenir les remplacements d'information sur les étudiants COD
  • Charger un remplacement d'information sur l'attribution COD
  • Charger un remplacement d'information sur le décaissement COD
  • Charger des remplacements d'information sur les étudiants COD
À des fins de performance optimale, Workday vous recommande d’utiliser ces services Web plutôt que les services Web
Import COD Edit Status
 et
Import COD Dis Modest Status
 .
Workday ne garantit pas, ne garantit pas et ne déclare pas que les fonctionnalités de production de rapports sur les étudiants sont conformes aux normes de conformité ou aux exigences communes relatives à l’origine et au décaissement. Il incombe aux clients de vérifier de manière indépendante leur conformité à toutes les obligations légales et réglementaires fédérales et de l’État.
  1. À partir du menu des actions connexes de toute attribution pouvant être traitée comme COD, sélectionnez
    COD
    Edit COD Information sur la COD
    .
  2. Dans l’onglet
    Information sur l’étudiant
     , entrez ou sélectionnez des valeurs dans les champs que vous souhaitez remplacer.
    Les remplacements que vous effectuez dans l’onglet
    Information sur l’étudiant
     s’appliquent également aux autres attributions traitables par COD qui ont la même année d’attribution d’aide financière que l’attribution que vous modifiez.
  3. Pour l’onglet
    Information sur l’attribution
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Statut au départ COD
    Faites passer le
    statut à la source de la COD
     à
    Prêt à transmettre
     lorsque vous remplacez l’un des champs de l’onglet
    Information sur l’attribution
     . Si le statut n’est pas
    Prêt à transmettre
    , Workday n’indicateur pas l’attribution pour la transmission lorsque vous lancez l’intégration
    COD Outbound
     .
    Pourcentage des frais de prêt
    Workday n’affiche pas les pourcentages des frais de prêt pour chaque année. Au lieu de cela, Workday affiche uniquement des pourcentages de frais de prêt uniques.
    Exemple : même si le pourcentage des frais de prêt pour les années d’attribution d’aide financière 2021 et 2022 est de
    1,057 %
    , Workday ne l’affiche qu’une seule fois.
    Transaction ISIR
    Vous pouvez sélectionner une transaction ISIR pour une année d’attribution qui ne correspond pas à l’année d’attribution de l’attribution. Workday ne limite pas les options de remplacement pour ce champ. Vérifiez votre sélection avant de terminer la tâche.
    Exemple : l’attribution est pour l’
    année d’attribution 2021-2022
    , mais les transactions ISIR pour l’
    année d’attribution 2017-2018
     et
    l’année d’attribution 2019-2020
     s’affichent.
    Indicateur HPPA
    Sélectionnez :
    • Non
       pour remplacer la valeur par Faux.
    • Oui
       pour remplacer la valeur par Vrai.
    Cette invite s’affiche uniquement lorsque l’attribution est un prêt fédéral direct non subventionné.
  4. Pour l’onglet
    Information sur le décaissement
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Statut de décaissement COD
    Faites passer le
    statut du décaissement COD
     à
    Prêt à transmettre
     lorsque vous remplacez l’un des champs de l’onglet
    Information sur le décaissement
     . Si le statut n’est pas
    Prêt à transmettre
    , Workday n’indicateur pas l’attribution pour la transmission lorsque vous lancez l’intégration
    COD Outbound
     .
    Lorsque vous mettez à jour le
    statut de décaissement de la COD
     à l’aide du service Web
    Import COD Original Status
     , Workday le met également automatiquement à jour dans cette tâche et dans les rapports correspondants pour l’attribution.
    Statut d'inscription
    Workday déclare le même statut d’inscription pour les autres décaissements prévus lorsque vous :
    • Avoir plusieurs décaissements prévus pour une attribution au cours d’une période universitaire.
    • Changez le statut d’inscription pour un décaissement prévu.
    Exemple : un étudiant reçoit une subvention Pell avec trois décaissements prévus au cours du trimestre d’automne. Vous remplacez le statut d'inscription pour le premier décaissement prévu de
    1/2
     à
    temps plein
    . Workday indique le statut d’inscription pour les deuxième et troisième décaissements prévus comme étant à temps plein, même si vous n’avez pas remplacé le statut d’inscription pour eux.
Démarrez l’intégration
COD Outbound
 pour transmettre vos changements à COD.