Concept : traitement et production de rapports COD

Traitement des codes de COD

Vous devez envoyer ces attributions au fournisseur d’origine et de décaissement commun aux fins de traitement et d’acceptation avant de pouvoir les débourser pour les étudiants :

Prêts directs fédéraux

Subventions Pell

Prêts PLUS

Subventions de formation technique

Workday utilise le

statut d’origine COD

d’une attribution pour gérer le traitement de ces attributions. Le

statut d'origine de l'identifiant Workday

détermine le moment où Workday:

Inclut l’ attribution dans votre transmission à COD lorsque vous lancez l’ intégration
sortante pour COD
.

Verse l’ attribution à l’étudiant.

Workday définit automatiquement le

statut d’origine

de l’ attribution à Prêt à transmettre
lorsqu’une attribution remplit l’une des conditions suivantes :

L’ attribution n’a pas été créée, mais est acceptée par l’étudiant pour un montant supérieur à zéro.

L’ attribution existe déjà, mais n’a pas été décalée et est acceptée par l’étudiant pour un montant supérieur à ce qu’il a initialement accepté. Si une attribution a déjà été décaie, le

statut d’origine de la COD

ne passera pas à Prêt à transmettre,
car l’augmentation du montant accepté est transmise avec l’ajustement du décaissement.

Lorsque vous lancez l’ intégration
sortante pour COD
, Workday inclut l’ attribution dans votre transmission vers COD. Si l’ attribution ne remplit l’une ou l’autre des condition , mais que vous souhaitez l’inclure dans votre transmission à COD, changez les éléments suivants :

L’admissibilité de la transmission de l’ attribution en sélectionnant

COD

Modifier l’admissibilité à la transmission de COD

dans son menu d’actions connexes

statut d’origine du COD

à Prêt à transmettre
dans la tâche

Modifier l’information sur le COD

Rendez l' attribution admissible à la transmission à la date de clôture d'une période comptable avant de définir son statut à Prêt à transmettre
.

Lorsque des changements se produisent sur le

montant du décaissement pour

attribution, Workday transmet le changement à la date de soumission sans changer le statut de l'attribution pour Prêt à transmettre
.

Après avoir transmis une attribution à COD, Workday attend une réponse de COD. Workday reçoit la réponse au moyen de l’ intégration
entrante COD
et met à jour le

statut d’origine COD

de l’ attribution à Accepté
ou Rejeté
en fonction de la décision.

Workday uniquement :

Envoie les décaissements prévus d’une attribution à la date de contrôle si vous incluez l’ attribution dans une transmission de données de rapport.

Décaisse les attributions qui satisfont à vos conditions d'admissibilité configurées et dont le

statut d'origine COD

est Accepté
.

Pour plus d’informations sur la façon dont Workday charge les données dans les fichiers sortants de COD
, voir Référence : intégration sortante de COD .

Codes d'admissibilité des étudiants

COD exige que les codes d’admissibilité des étudiants soient inclus dans les fichiers transmis par l’ intégration sortante pour COD
. Vous pouvez afficher le code d’un étudiant à l’aide de la tâche

Afficher un code d’admissibilité des étudiants

. Par défaut, le champ sera en blanc. Vous pouvez mettre à jour le code d'un étudiant individuel à l'aide de la tâche

Mettre à jour le code d'admissibilité des étudiants

, ou pour plusieurs étudiants, en utilisant le service Web Import Student Eligibility Codes
.

Pour plus d’informations sur la façon dont Workday charge les codes d’admissibilité des étudiants dans les fichiers COD Outbound
, voir Référence : intégration sortante pour COD .

Production de rapports sur le COD

Vous pouvez utiliser ces rapports prédéfinis par Workday pour avoir une meilleure visibilité’ ensemble des processus d’origine et de décaissements pour un coût de fréquentation. Vous pouvez également les utiliser pour résoudre des problèmes tels que les rejets par COD.

Rapport	Description
Rechercher des données de COD	Affichez les renseignements que vous avez transmis au code en fonction de l’année attribution , de la date de transmission et d’autres filtres que vous sélectionnez. Vous pouvez également utiliser ce rapport pour afficher les informations Modifier les résultats du processus à partir du fichier de réponse COD et déterminer les attributions qui peuvent nécessiter des changements. Exemple : recherchez toutes les attributions de subventions fédérales en vertu de la paie (P temps) dont le statut d'origine COD est Rejeté .
Afficher l'historique des événements liés au calendrier de données	Affichez les renseignements que vous avez transmis au code en fonction de l’année attribution , de la date de transmission et d’autres filtres que vous sélectionnez. Vous pouvez également utiliser ce rapport pour afficher les informations Modifier les résultats du processus à partir du fichier de réponse COD et déterminer les attributions qui peuvent nécessiter des changements. Exemple : recherchez toutes les attributions de subventions fédérales en vertu de la paie (P temps) dont le statut d'origine COD est Rejeté .
Information sur le code de conduite dans Afficher une attribution à un étudiant	Sert à afficher les informations générales sur le code de distribution des stocks associées à une attribution au moment où vous la consultez. Cette information s’affiche dans la section Information sur le code de conduite lorsque vous exploration descendante des détails d’une attribution. Les informations COD peuvent s’afficher pour une attribution que vous n’avez pas transmise à COD si vous avez transmis une autre attribution qui partage le même élément attribution et la même année attribution . Exemple : vous offre à un étudiant des prêts directs fédéraux pour les périodes universitaires de printemps et de printemps, et il accepte l’ attribution printemps. Workday transmet uniquement l’ attribution Spring à COD pour l’origine. Toutefois, les informations COD sur l’ attribution printemps peuvent s’afficher dans les détails de l’ attribution d’automne, car ils action un élément attribution et une année attribution .

Remplacer les données COD