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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-07-11
Remplacer les regroupements NSLDS

Remplacer les regroupements NSLDS

Sécurité : domaine
Manage: NSLDS - USA
dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Pour chaque année d’attribution au cours de laquelle les étudiants sont admissibles à une aide financière fédérale, le système national de données sur les prêts étudiants (NSLDS) fait le suivi des éléments suivants :
  • Le montant agrégé de leurs prêts.
  • L'admissibilité à la subvention à vie fédérale a été utilisée.
Les établissements scolaires reçoivent les données NSLDS des façons suivantes :
  • Les transactions du dossier d’information sur les étudiants institutionnels (ISIR).
  • Fichiers NSLDS Transfer Tracking/Financial Aid History.
Workday reçoit les données au moyen d’une transaction NSLDS et intègre les étudiants en fonction des limites agrégées spécifiées. Pour chaque exercice d’attribution, Workday utilise les informations de la transaction NSLDS la plus récente antérieure à la date du premier décaissement d’aide financière. Vous pouvez remplacer les valeurs dans la transaction NSLDS si nécessaire.
Exemple : un parent n’est pas admissible à un prêt fédéral Parent PLUS. À la place, son étudiant reçoit un prêt fédéral supplémentaire non subventionné qui l’oblige à dépasser sa limite agrégée. Pour approuver cette action, remplacez le montant agrégé du prêt de l'étudiant.
Workday vous recommande d’effectuer le suivi de tous les remplacements et d’éviter toute incohérence dans les données.
  1. À partir du menu des actions connexes du profil d’étudiant, sélectionnez
    Aide financière -
    View NSLDS Aggregates
    et cliquez sur
    Override -
    .
    Le rapport
    Afficher des regroupements de NSLDS
    affiche de l’information sur les attributions pour les années d’attribution en cours et précédentes.
  2. Cochez la case
    Remplacement
    pour invalider la limite de prêt agrégée par période universitaire.
    Les remplacements s’appliquent à toutes les périodes universitaires de l’année d’attribution que vous remplacez. Ils n’ont pas d’incidence sur les années d’attribution suivantes.
Workday ignore les transactions NSLDS suivantes et respecte la valeur de remplacement.