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Dernière mise à jour : 2025-12-12
Concept : afficher les ensembles d’aide financière

Concept : afficher les ensembles d’aide financière

Workday fournit les rapports suivants que vous pouvez utiliser pour afficher les détails des ensemble d'aide financière d’un étudiant :
  • Outil de configuration des ensembles d'aide financière
  • Total de l'aide financière
Selon votre configuration, les étudiants peuvent accéder à leurs ensembles aide financière et les afficher sur le site étudiant externe .

Outil de configuration des ensembles d'aide financière

Pour une période universitaire, le rapport
Outil de configuration des ensembles d'aide financière
 vous permet d'afficher les données que Workday utilise pour :
  • Évaluer un étudiant pour la mise en paquet.
  • Créez les ensembles aide financière d’un étudiant.
Vous pouvez accéder au rapport au moyen du rapport
Outil de configuration de l’aide financière
 .
Vous pouvez utiliser le rapport
Outil de configuration des ensembles d’aide financière
 pour :
  • Sert à afficher les attributions et les montants qu'un étudiant peut réceptionner à l'aide d'un ensemble d'attributions à ce moment heure d'entrée.
  • Déterminez si le processus de mise en paquet s'effectuera avec succès pour un étudiant en fonction de votre configuration actuelle : .
  • Comprendre pourquoi l’ ensemble d'aide financière peut différer de ce à quoi vous attendez.
  • Repérer et résoudre les problèmes qui empêchent l’aide d’un étudiant. Exemple : vous pouvez voir si l’étudiant a des motifs de blocage ou de réaction qui postuler à lui.
Le rapport
Outil de configuration de paquet
 ne fait pas ce qui suit :
  • Tenez compte des attributions qui ne figurent pas dans la stratégie de traitement en paquet, mais qui peuvent avoir une incidence sur les besoins de l’étudiant dans la grille
    Lignes de stratégie de traitement en ordre
     .
  • Affiche les contrats organisme subventionnaire ou les exonérations qui peuvent postuler à un étudiant.
  • Affichez les attributions verrouillées que vous ajoutez manuellement en dehors d’une stratégie de traitement de l’aide financière dans la grille
    Lignes de stratégie de traitement de l’aide financière en ordre
     .
  • Tenez compte des calculs provisoires de montants ou d'admissibilité lorsque vous calculez
    le résultat du calcul de l'admissibilité
     d'un étudiant pour une attribution.

Total de l'aide financière

Accédez au rapport
Total de l’aide financière
 dans le groupe de profil Aide financière du profil d’un étudiant.
Le rapport
Aide financière totale
 vous permet de :
  • Imprimez des lettres offre aide financière et des plans de financement pour les études.
  • Vérifiez les résultats du traitement de mise en paquet et confirmez l’information utilisée. Exemple : indice d'aide aux étudiants (SAI), coût de présence et besoin aide financière de l'étudiant.
  • Affichez les attributions aide financière d'un étudiant.
  • Affichez les cours d'études privés d'un étudiant et les contrats organisme subventionnaire ou les exonérations de frais, quelle que soit leur incidence sur le besoin aide financière .
Vous pouvez également effectuer les actions suivantes dans le rapport :
Modifier/simuler
Apportez des ajustements manuels à ensemble d'aide financière d'un étudiant. Verrouillez l’ attribution après avoir apporté vos modifications si vous ne souhaitez pas que Workday les remplace lors de l’exécution du processus de mise en paquet.
Vous pouvez créer des simulations d’ensembles aide financière sans enregistrer les résultats. La simulation des ensembles aide financière vous permet de voir ce qu’un étudiant pourrait réceptionner si vous exécutez le processus de regroupement pour lui à ce moment-là. Vous pouvez également simuler des ensembles aide financière en fonction d’une date et d’une heure passées pour afficher ce qu’un étudiant aurait reçu lors d’une configuration de regroupement précédente.
Dans la tâche
Modifier le total de l’aide financière
 , Workday affiche les recommandations pour l’
invite
 Attributions par défaut. Workday utilise l’apprentissage automatique pour déterminer ces recommandations en fonction de vos sélections les plus récentes et les plus fréquemment utilisées. Vous pouvez éventuellement désactiver ces recommandations. Voir Concept : Assistant de remplissage du formulaire .
Imprimer une offre d'aide financière
Générez un PDF de l' offre aide financière de l'étudiant . Workday vous envoie une notification lorsque le PDF est disponible pour le téléchargement de.
Imprimer un plan de financement pour des études universitaires
Générez un PDF du plan financier pour les études de l'étudiant. Workday vous envoie une notification lorsque le PDF est disponible pour le téléchargement de.
Afficher les données utilisées
Sert à afficher les données utilisées pour calculer ensemble d'aide financière d'un étudiant pour les périodes universitaires d'une année attribution aide financière . Le rapport affiche des détails tels que :
  • Le niveau de classe de l’étudiant au moment de l’emballage.
  • Les statuts de chargement utilisés pour l’emballage.
  • Agrégation NSLDS.
Afficher l’historique
Affichez l'historique des ensembles aide financière précédents de l'étudiant pour une année attribution aide financière . Le rapport affiche des détails tels que :
  • Lorsque le processus de mise en paquet a été exécuté pour l’étudiant.
  • Les périodes universitaires incluses dans chaque exécution.
  • Les aides de calcul aide financière utilisées dans le lot de rapprochement.
Dans ce rapport, vous pouvez sélectionner
Comparer les données utilisées
 pour comparer deux lots de regroupement et déterminer les différences qui peuvent avoir entraîné un changement dans ensemble d'aide financière de l’étudiant. Exemple : un étudiant n’avait pas de
date initiale d’attribution Pell
 dans l’exécution du traitement de mise en forme initiale. Ils en sont affectés lorsqu’ils passent une deuxième fois dans le processus de traitement de l’emballage. Workday affiche les valeurs qui ont changé entre les deux exécutions dans l’onglet
Afficher les changements de données utilisés
 du rapport.
Outil de configuration
Accédez au rapport
Outil de configuration des ensembles d’aide financière
 .
Options de réaction
Corrigez des réactions ou exécutez des processus pour le coût de la présence, la rémunération au mérite ou l’emballage nécessaire à la page
Options de réaction
 qui s’affiche. Après avoir sélectionné au moins une action, puis sélectionné
OK
 , une page de confirmation détaille les motifs de réaction et les processus qui s’exécuteront pour toutes les périodes universitaires de l’exercice attribution . Après votre confirmation, Workday résoudre les réactions et/ou exécutera les processus dans l’ordre suivant :
  1. Coût de présence
  2. Ensemble de rémunération au mérite
  3. Nécessite un ensemble
Pour éviter toute incidence en aval, veillez à résoudre toutes les réactions en attente avant d'exécuter cette tâche en amont.
Pour réviser manuellement le coût de la présence, la rémunération au mérite ou les réactions à l’aide d’un ensemble, définissez la
méthode de réaction
 à
Réviser
 dans les politiques de réaction à l’emballage.

Site d’étudiant externe

Workday affiche le associer
View My Financial Aid Packages
 sur le site étudiant externe lorsque :
  • Les décisions d’admission sont publiées.
  • Le contrôle de la date
    de début d’affichage de l’attribution à un étudiant
     est identique ou antérieur au jour où vous souhaitez afficher les ensembles aide financière .
Pour afficher le associer avant que les décisions liées à l’admission soient publiques, choisir d'utiliser d’utiliser la fonction dans le rapport
Mettre à jour les choix d’utilisation de fonctions
 .