Concept : séquencement des prêts

Le séquencement des prêts vous permet de désigner différentes instances d’attributions de prêts directs fédéraux dans l’ensemble d’aide financière d’un étudiant sans avoir à créer et à configurer plusieurs éléments d’attribution pour représenter chacun. Les nouvelles instances de prêts apparaissent généralement lorsque l’admissibilité au prêt d’un étudiant change. Exemple : un étudiant accepte une attribution initiale de prêt subventionné avec un numéro de séquence de 1. Plus tard, leur coût de fréquentation augmente, ce qui les rend admissibles à un montant de prêt plus élevé. Pour offrir à l’étudiant le montant supplémentaire auquel il est devenu admissible, Workday crée une nouvelle séquence 2 sur le même élément d’attribution de prêt subventionné.

Vous pouvez afficher le numéro de séquence d’un prêt dans la colonne

Séquence

du rapport

Total de l’aide financière

d’un étudiant. Workday affecte les numéros de séquence automatiquement.

Pourquoi Workday séquence-t-il les prêts?

Le séquencement des prêts vous permet de :

Attribuer des prêts directs jusqu’à la limite annuelle tout en maintenant la conformité réglementaire. (La réglementation prévoit que les décaissements de prêts directs doivent être effectués en montants presque identiques et qu’aucun décaissement unique ne peut dépasser la moitié du prêt.)

Accepter les montants de prêt inégaux lorsque le besoin d’aide financière d’un étudiant ou le coût de fréquentation varie d’une période universitaire à l’autre, ce qui a une incidence sur son admissibilité à l’aide financière.

Répondre aux changements d’admissibilité à une attribution d’une manière qui sera acceptée lors de la production de rapports sur la source et le décaissement communs.

Comment Workday séquence-t-il les prêts?

Workday séquence les prêts directs en fonction de leur année universitaire. L’attribution initiale de prêt subventionné dans une année d’attribution reçoit le numéro de séquence 1. Une deuxième attribution de prêt subventionné dans la même année d’attribution reçoit le numéro de séquence 2, et ainsi de suite. Les numéros de séquence sont réinitialisés chaque année universitaire.

Les prêts partagent un numéro de séquence lorsque :

Les attributions concernent toutes le même élément d’attribution à un étudiant.

Les attributions ont le même montant proposé ou sont toutes égales à zéro.

Les enregistrements de périodes d’aide financière auxquels les attributions appartiennent sont pour la même année d’attribution.

Les dossiers de périodes d’aide financière auxquels appartiennent les attributions concernent des périodes universitaires contiguës.

Workday prend en compte les facteurs suivants lors de la création (ou de la non-création) de nouvelles séquences de prêts :

Les périodes sont exécutées dans les ensembles.

Si les prêts ont été lancés ou déboursés.

Si l’attribution est verrouillée.

Le montant maximum accepté ou le montant maximum partiellement accepté.

Exemples

Scénario	Changer	Résultat
L’étudiant 1 accepte entièrement le montant proposé des prêts subventionnés et non subventionnés pour l’année d’attribution.	L'étudiant perd son admissibilité au prêt non subventionné et fait face à une diminution de l'admissibilité au prêt subventionné, en raison de l'augmentation du montant d'attribution d'une autre attribution	Aucune nouvelle séquence de prêts. Le montant du prêt subventionné diminue dans le même ordre. La séquence du prêt non subventionné est retirée de l’ensemble de l’étudiant.
L’étudiant 1 a désormais un montant de prêt subventionné réduit et aucun prêt non subventionné.	L’étudiant retrouvent son admissibilité initiale aux prêts subventionnés et non subventionnés, car le montant d’un autre élément d’attribution diminue.	Le montant du prêt subventionné augmente au montant maximum accepté précédemment. Workday ajoute le prêt non subventionné à l’ensemble. Aucune nouvelle séquence de prêt n'est créée.
L’étudiant 2 accepte entièrement le montant du prêt subventionné proposé pour l’année d’attribution.	L’admissibilité de l’étudiant au prêt subventionné augmente en raison d’une augmentation du coût de fréquentation.	Workday crée une nouvelle séquence pour les prêts subventionnés pour le montant auquel ils sont nouvellement admissibles, avec le statut Offre . Si l’étudiant accepte le montant supplémentaire, la valeur totale devient le nouveau montant maximum accepté. Workday utilise cela pour déterminer s’il faut créer ou non de nouvelles séquences de l’attribution à l’avenir.
L’étudiant 2 décide de ne plus participer au trimestre de été.	L’étudiant est admissible à l’automne et au été.	Les attributions pour la période universitaire de été ont été retirées. Toute admissibilité supplémentaire est déplacée vers la période universitaire d’automne, dans une nouvelle séquence de prêt avec le statut Offre . La séquence des prêts acceptés pour l’automne reste la même.
L’étudiant 3 a accepté seulement 5 000 $ par période du prêt non subventionné de 10 000 $ qui lui est offert par période pour l’automne et le été.	L’étudiant est de nouveau passé dans les ensembles pour l’automne et le été.	Workday crée une nouvelle séquence pour le montant restant auquel ils sont admissibles, au statut Refusé . Si l’admissibilité de l’étudiant augmente, Workday refuse automatiquement tout montant supplémentaire, car l’étudiant a seulement indiqué qu’il ne veut que 5 000 $ par période.
Le coût de fréquentation de l’étudiant 3 pour le printemps tombe à 3 000 $.	L’étudiant est de nouveau passé dans les ensembles pour l’automne et le été.	Étant donné que l’étudiant a accepté 10 000 $ pour l’année, Workday : Réduit le montant de l’attribution du source à 3 000 $. Attribue les 7 000 $ acceptés restants dans deux séquences de l’attribution d’automne. Ajoute une troisième séquence de l’attribution d’automne avec le montant restant auquel l’étudiant est admissible au statut Refusé .
Le coût de fréquentation de l’étudiant 3 pour le printemps revient au montant initial.	L’étudiant est de nouveau passé dans les ensembles pour l’automne et le été.	Workday rétablit les attributions à leur état initial, supprimant les séquences inutiles.