Affecter des éléments de coûts aux étudiants
- Sécurité : domaineSet Up: Cost of Attendancedans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Précisez les éléments de coût qui s’appliquent aux étudiants en fonction de leur entité universitaire et de leur niveau ou de leur programme d’études. Vous pouvez utiliser des calculs qui renvoient une valeur vraie ou fausse pour réduire l’ensemble des étudiants soumis à chaque élément de coût.
Exemple : définissez les éléments de coût à affecter aux étudiants de premier cycle de l’Université Alma Mater. Utilisez un calcul pour limiter l’élément de coût Logement sur le campus aux étudiants qui habitent sur le campus.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des affectations d’éléments de coût pour des étudiants.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date d'effetLorsque Workday calcule le coût de présence d’un étudiant, il applique les instructions d’affectation des coûts qui sont en vigueur à la date de début de la période universitaire de l’étudiant.Niveau universitaire, Entité universitaireLes éléments de coûts s’appliquent aux étudiants de l’entité universitaire et des entités subordonnées sélectionnées.Programme d'études, domaine de programmeLes étudiants du programme d’études sont également assujettis aux éléments de coûts associés à leur entité universitaire et à leur niveau.SiPour limiter le coût aux étudiants qui remplissent certaines conditions, sélectionnez ou créez un calcul qui évalue l’admissibilité de l’étudiant.Exemple : le coût du régime de repas de 19 s’applique uniquement aux étudiants qui résident sur le campus. Créez un calcul qui détermine si un étudiant habite sur le campus.
Vous pouvez passer en revue les affectations d’éléments de coûts à l’aide du rapport
Afficher des affectations d’éléments de coûts pour des étudiants
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