Étapes : définir le connecteur de fournisseurs pour Strategic Sourcing

Le connecteur de fournisseurs synchronise les fournisseurs et les renseignements sur les fournisseurs entre Workday et Strategic Sourcing.

Nous vous recommandons d’intégrer les nouveaux fournisseurs par l’entremise de Strategic Sourcing. Vous pouvez utiliser le formulaire d’intégration standard pour saisir l’information sur les fournisseurs comme les adresses, les détails bancaires et les données fiscales. Quand vous approuvez des fournisseurs dans Strategic Sourcing, le connecteur les synchronise avec Workday en tant que fournisseurs inactifs et lance le processus d’approbation.

Pour obtenir de meilleurs résultats, nous vous recommandons ce qui suit :

Utilisez le formulaire d’intégration standard pour intégrer les fournisseurs.
Permettez aux fournisseurs de modifier leurs propres renseignements dans les formulaires d’intégration.

Une fois que vous avez approuvé un fournisseur, Workday est la source fiable. Quand vous mettez à jour des champs partagés, mettez-les à jour dans Workday, à deux exceptions près :

Vous pouvez modifier les coordonnées d’un fournisseur dans Workday ou Strategic Sourcing après avoir synchronisé le fournisseur.
Les fournisseurs peuvent modifier leurs renseignements dans Strategic Sourcing. Le connecteur peut synchroniser ces changements avec Workday et lancer le processus d’approbation des changements.

Vous exécutez cette intégration deux fois sur une base ad hoc dans le cadre de la définition :

Une première fois avec certains paramètres pour vérifier la connexion à Strategic Sourcing.
Une deuxième fois avec des paramètres différents pour synchroniser tous les renseignements existants sur les fournisseurs.

Après ces deux exécutions, vous définissez une planification régulière pour synchroniser les renseignements qui ont changé depuis la dernière exécution.