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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-02-07
Étapes : définir le connecteur de fournisseurs pour Strategic Sourcing

Étapes : définir le connecteur de fournisseurs pour Strategic Sourcing

Dans Workday :
Dans Strategic Sourcing :
  • En tant qu’administrateur d’une société, générez et notez le jeton de votre société et le jeton d’utilisateur. Voir : Créer un jeton personnel API.
Le connecteur de fournisseurs synchronise les fournisseurs et les renseignements sur les fournisseurs entre Workday et Strategic Sourcing.
Nous vous recommandons d’intégrer les nouveaux fournisseurs par l’entremise de Strategic Sourcing. Vous pouvez utiliser le formulaire d’intégration standard pour saisir des renseignements sur les fournisseurs comme les adresses, les détails bancaires et les données fiscales. Quand vous approuvez des fournisseurs dans Strategic Sourcing, le connecteur les synchronise avec Workday en tant que fournisseurs inactifs et lance le processus d’approbation.
Pour de meilleurs résultats, nous vous recommandons ce qui suit :
  • Utilisez le formulaire d’intégration standard pour intégrer les fournisseurs.
  • Permettez aux fournisseurs de modifier leurs propres renseignements dans les formulaires d’intégration.
Une fois que vous avez approuvé un fournisseur, Workday devient la source fiable. Quand vous mettez à jour des champs partagés, mettez-les à jour dans Workday, à deux exceptions près :
  • Vous pouvez modifier les coordonnées d’un fournisseur dans Workday ou Strategic Sourcing une fois le fournisseur synchronisé.
  • Les fournisseurs peuvent modifier leurs renseignements dans Strategic Sourcing. Le connecteur peut synchroniser ces changements avec Workday et lancer le processus d’approbation des changements.
Vous exécutez cette intégration deux fois sur une base ad hoc dans le cadre de la définition :
  • Une fois avec certains paramètres pour vérifier la connexion à Strategic Sourcing.
  • Une deuxième fois avec des paramètres différents pour synchroniser tous les renseignements existants sur les fournisseurs.
Après ces deux exécutions, vous définissez une planification régulière pour synchroniser les renseignements qui ont changé depuis la dernière exécution.
L’indicateur de fonction supplier_classifications_wday doit être activé pour synchroniser les renseignements sur la diversité entre Strategic Sourcing et Workday. Soumettez un cas pour l’assistance à la clientèle pour demander d’activer cet indicateur.
  1. (Facultatif) Configurez l’authentification unique (SSO) pour Strategic Sourcing.
    Lorsque vous utilisez le formulaire d’intégration standard pour intégrer les fournisseurs, définissez l’authentification unique.
  2. (Facultatif) Dans Workday, accédez à la tâche
    Mettre à jour des classifications de fournisseur
     .
    Pour synchroniser les renseignements sur la diversité des fournisseurs entre Workday et Strategic Sourcing, définissez des classifications de diversité dans Workday.
    Affectez la catégorie de classifications de fournisseurs
    Diversité
     prédéfinie par Workday à toute classification nouvelle ou existante que vous souhaitez utiliser pour suivre la diversité des fournisseurs. Exemples :
    Propriété des sociétés minoritaires
     et
    Petites entreprises
    .
    Configurez chaque classification de diversité dans une rangée distincte dans la colonne
    Nom de la classification
     avec la catégorie de classification
    Diversité
     . Workday recommande de ne pas configurer plusieurs classifications dans une seule rangée à l’aide de la colonne
    Type de classification de fournisseur
     .
    Si vous définissez une classification de diversité au
    statut Inactif
     dans Workday, vous devez retirer cette classification de diversité de tous les fournisseurs de Strategic Sourcing. Vous devez également la retirer de vos paramètres de diversité dans Strategic Sourcing pour éviter les erreurs de synchronisation des intégrations.
    Quand vous définissez des classifications de diversité pour une intégration existante, effectuez une synchronisation complète de toutes les données des fournisseurs avant d’exécuter votre planification d’intégration normale.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour des types de contacts
     .
    Mappez les types de contacts configurés au rôle Contact chez le fournisseur. Une fois l’intégration exécutée, tous les types de contacts mappés à l’option
    Contact chez le fournisseur
     affecté dans Workday peuvent être utilisés dans Strategic Sourcing. Lorsqu’un type de contact est utilisé, vous ne pouvez pas le retirer de la tâche
    Mettre à jour des types de contacts
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Supplier
     dans le domaine fonctionnel Suppliers.
  4. Configurez un utilisateur du système d’intégration (ISU) et accordez à l’intégration l’accès Get et Put aux domaines suivants :
    • Integration Event
       dans le domaine fonctionnel Integration.
    • Set Up: Supplier Contacts
       dans le domaine fonctionnel Suppliers.
  5. Créez un groupe de sécurité de système d’intégration non contraint. Ajoutez l’utilisateur de système d’intégration au groupe de sécurité.
  6. À partir du menu des actions connexes du groupe de sécurité, sélectionnez
    Groupe de sécurité
    Mettre à jour des autorisations de domaine
    .
    Affectez les autorisations suivantes :
    Option Description
    Politiques de sécurité de domaine autorisant l’accès pour modifier
    Reports : Supplier
    Setup: Supplier
    Politiques de sécurité de domaine autorisant l’accès pour afficher
    Reports : Supplier
    Setup: Supplier
    Politiques de sécurité de domaine autorisant l’accès pour charger
    Setup: Supplier
    Set Up: Supplier Contacts
     (lorsque le domaine n’hérite pas des autorisations de
    Set Up: Supplier
    )
    Politiques de sécurité de domaine autorisant l’accès pour obtenir
    Reports : Supplier
    Définition : devises
    Setup: Settlement
    Setup: Supplier
    Set Up : Supplier Accounts
    Set Up: Supplier Categories
    Set Up: Supplier Maintenance
    Sécurité : domaine
    Security Configuration
     dans le domaine fonctionnel System.
  7. Modifiez la politique de sécurité pour la définition du processus de gestion
    Événement lié à un fournisseur
     .
    Accordez à votre groupe de sécurité l’accès au service Web
    Submit Supplier
     comme action de lancement.
  8. Accédez à la tâche
    Activate Pending Security Policy Changes
     .
    Sécurité :
    • Domaine
      Customer Central Security Administration
       dans le domaine fonctionnel Customer Central.
    • Domaine
      Security Activation
       dans le domaine fonctionnel System.
  9. À partir de l’invite
    Scope (Functional Areas)
     , sélectionnez
    Intégration
     et
    Fournisseurs
    .
    Notez l'
    identifiant de client
     et
    la clé secrète client
    .
  10. À partir du menu des actions connexes du client API, accédez à la tâche
    Manage Refresh Tokens for Integrations
     .
    À partir de l’invite
    Compte Workday
     , sélectionnez votre ISU.
    Générez un nouveau
    jeton d’actualisation
     et notez-le.
    Sécurité : domaine
    Security Administration
     dans le domaine fonctionnel System.
  11. Sélectionnez le modèle d’intégration
    Supplier Onboarding (WSS)
     .
    Activez les services d’intégration facultatifs :
    • La détection des changements liés à l’intégration des fournisseurs (WSS)
       configure l’intégration pour transférer uniquement les nouveaux fournisseurs ou ceux qui ont été modifiés depuis la dernière exécution de l’intégration. Pour améliorer la performance, nous vous recommandons d’activer ce service dans vos exécutions d’intégration planifiées régulières.
      Workday ne recommande pas d’exécuter l’intégration avec une date antérieure. Si vous antidatez l’intégration, cela a une incidence sur les données existantes des fournisseurs.
    • To WSS
       transfère l’information sur les fournisseurs de Workday à Strategic Sourcing.
    • From WSS
       transfère l’information sur les fournisseurs de Strategic Sourcing à Workday.
  12. À partir du menu des actions connexes du système d’intégration, sélectionnez
    Intégration
    Configure Integration Attributes
    .
    Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :
    Attribut d’intégration
    Description
    Vérifier une connexion et formater une configuration WSS
    Lorsque vous activez cet attribut, Workday vérifie la connexion au point de terminaison Strategic Sourcing et met en forme les champs personnalisés Strategic Sourcing pour le mappage d’intégration. L’intégration ne transfère aucune information sur les fournisseurs.
    Activez cet attribut quand vous exécutez l’intégration pour la première fois.
    Désactivez cet attribut pour les autres exécutions.
    Identifiant de client API Workday
    Entrez l’identifiant de client que vous avez généré dans la tâche
    Register API Client for Integrations
     .
    Clé secrète client API Workday
    Entrez la clé secrète client que vous avez générée dans la tâche
    Register API Client for Integrations
     .
    Jeton d'actualisation de l'API Workday
    Entrez le jeton d’actualisation que vous avez généré dans la tâche
    Manage Refresh Tokens for Integrations
     .
    Courriel de l'utilisateur
    Entrez l’adresse de courriel de votre profil d’utilisateur dans Strategic Sourcing. L’adresse doit correspondre à l’adresse de courriel associée à vos jetons API d’utilisateur et de société.
    Clé API
    Entrez le jeton API de votre société provenant de Strategic Sourcing.
    User Token
    Entrez votre jeton d’utilisateur de Strategic Sourcing.
    segmentation_status
    Activez cet attribut pour approuver automatiquement les fournisseurs dans Strategic Sourcing s’ils sont approuvés dans Workday.
    Nous vous recommandons d’activer cet attribut.
    description
    Sélectionnez une valeur dans Workday à afficher dans le champ
    Description
     du répertoire des fournisseurs et dans les profils de fournisseurs de Strategic Sourcing.
    Nous vous recommandons de sélectionner
    Identifiant de fournisseur
    .
    Activer un processus de gestion d'événement lié à un fournisseur
    Sélectionnez cet attribut pour lancer automatiquement le processus de gestion
    Événement lié à un fournisseur
     dans Workday lorsque vous transférez des fournisseurs à partir de Strategic Sourcing.
    Vous ne pouvez pas activer cet attribut et l’attribut
    Save Supplier for later
     en même temps.
    N’activez pas cet attribut lorsque vous souhaitez transférer les fournisseurs intégrés dont le statut
    est Approuvé
     .
    Enregistrer fournisseur pour plus tard
    Sélectionnez cet attribut pour créer des fournisseurs au statut
    Brouillon
     quand l’intégration les transfère de Strategic Sourcing à Workday.
    N’activez pas cet attribut lorsque vous souhaitez transférer les fournisseurs intégrés dont le statut
    est Approuvé
     .
    Activer l'événement de changement lié à un fournisseur
    Sélectionnez cet attribut pour lancer automatiquement le processus de gestion
    Événement de changement lié à un fournisseur
     dans Workday quand un fournisseur est modifié dans Strategic Sourcing.
    statut d'approbation
    Sélectionnez cet attribut pour transférer uniquement les fournisseurs qui ont certains statuts d’approbation.
    Pour la synchronisation initiale des fournisseurs, nous vous recommandons de sélectionner uniquement l’option
    APPROVED
     . Après la première synchronisation, nous vous recommandons de sélectionner également l’option
    DENIED
     .
    statut du fournisseur
    Sélectionnez cet attribut pour synchroniser uniquement les fournisseurs qui ont certains statuts.
    Pour la synchronisation initiale des fournisseurs, nous vous recommandons de sélectionner uniquement l’option
    Actif
     . Après la première synchronisation, nous vous recommandons de sélectionner également les options
    Inactif
     et
    Bloqué
     .
    Sécurité : les domaines
    Integration: Build
     et
    Integration: Configure
     dans le domaine fonctionnel Integration.
  13. Exécutez l’intégration une fois avec l’attribut d’intégration
    Verify Connection and format WSS configuration
     activé.
    Après avoir vérifié la connexion, ne modifiez aucune option
    de type de champ
     dans les paramètres
    Champs de profil servant à l’intégration
     de Strategic Sourcing tant que vous n’avez pas terminé la définition de la planification d’intégration régulière.
  14. (Facultatif) Quand vous utilisez le formulaire d’intégration standard pour recueillir des données sur les fournisseurs dans Strategic Sourcing, accédez
    aux paramètres
     dans Strategic Sourcing.
    Accédez
    à Profil du fournisseur -
    Champs de profil servant à l’intégration
     et assurez-vous que tous les champs requis pour créer des fournisseurs dans Workday le sont également dans le formulaire d’intégration.
  15. (Facultatif) Quand vous utilisez des validations de comptes bancaires personnalisées dans Workday, vérifiez que les validations ont été synchronisées avec Strategic Sourcing.
    Dans Workday, modifiez la politique de sécurité du domaine
    Self-Service: Account
     et assurez-vous que tous les utilisateurs disposent des autorisations
    Afficher
     et
    Modifier
     pour les rapports et les tâches.
    Dans Strategic Sourcing, accédez au répertoire des fournisseurs. Créez un nouvel enregistrement de fournisseur, puis accédez au
    Profil général
    .
    Pour tester vos validations personnalisées :
    1. Approuvez le fournisseur.
    2. Accédez à l'
      Information bancaire
       et sélectionnez le
      pays du compte bancaire
      .
    3. Entrez des valeurs non valides dans les champs pour lesquels vous avez configuré des validations personnalisées dans la tâche
      Modifier un remplacement de validation de compte bancaire de bénéficiaire
       dans Workday. Assurez-vous que les validations s’affichent.
    Assurez-vous que Strategic Sourcing affiche les mêmes champs obligatoires et facultatifs que ceux que vous voyez lors de la création d’un fournisseur dans Workday.
    N’enregistrez pas le fournisseur.
  16. Après avoir vérifié la connexion, effectuez une synchronisation initiale des données du fournisseur :
    • Modifiez les attributs d'intégration pour désactiver
      Verify Connection and format WSS configuration
      .
    • Modifiez les attributs d’intégration
      approval status
       et
      supplier status
       pour transférer uniquement les fournisseurs actifs et approuvés.
    • Exécutez l’intégration une deuxième fois.
    Après la synchronisation initiale des données des fournisseurs, configurez l’intégration pour qu’elle s’exécute régulièrement :
    • Pour une meilleure performance, modifiez l’intégration pour activer le service d’intégration
      Supplier Onboarding (WSS) Change Detection
       .
    • Modifiez les attributs d’intégration
      approval status
       et
      supplier status
       pour inclure les changements de statut pertinents, tels que les fournisseurs que vous refusez ou définissez comme inactifs après la synchronisation initiale.
    • Définissez votre planification d’intégration régulière.
    Nous vous recommandons de planifier l’exécution de l’intégration toutes les heures lorsque vous autorisez les fournisseurs à modifier leurs propres renseignements.
Une fois configurée et planifiée, l’intégration synchronise régulièrement les renseignements sur les fournisseurs nouveaux ou modifiés entre Workday et Strategic Sourcing.
Lorsque vous supprimez une pièce jointe de la section
Pièces jointes
 du
Profil général
 dans Workday Strategic Sourcing, la pièce jointe n’est pas retirée des pièces jointes des fournisseurs Workday et l’inverse.
Pour effectuer une synchronisation complète ad hoc de toutes les données des fournisseurs, voir Exemple : synchroniser toutes les données des fournisseurs entre Workday et Strategic Sourcing.