Éléments à prendre en compte pour la définition : intégration du connecteur de contrats de fournisseurs
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de l’intégration des contrats de fournisseurs de Workday Strategic Sourcing. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
L’intégration du connecteur de contrats de fournisseurs vous permet de synchroniser les contrats de fournisseurs entre Workday Strategic Sourcing (WSS) et Workday.
Avantages pour l’entreprise
Les contrats de fournisseurs offrent une source unique d’information sur les contrats, ce qui permet à WSS de recevoir régulièrement les modifications apportées aux détails des fournisseurs afin d’en assurer l’exactitude. L’intégration vous permet de :
- Configurer et modifier dans WSS les contrats créés dans Workday.
- Identifier les renseignements d’en-tête du contrat dans Strategic Sourcing que vous pouvez synchroniser dans Workday.
Cas d’utilisation
Workday vous permet de relier vos contrats de fournisseurs à Workday Procurement et à Workday Strategic Sourcing. Nous vous permettons également d’améliorer la gestion des erreurs entre les développeurs et les sources.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Avez-vous effectué les étapes de définition de l’authentification unique dans Strategic Sourcing? |
Pour la définition de l’authentification unique, tenez compte des éléments suivants.
|
Je n’ai apporté aucun changement au contrat WSS (aucune mise à jour directe ni aucune révision), mais il semble qu’une modification soit générée lors de l’exécution suivante de l’intégration. | Workday met à jour le contrat WSS après l’importation.
Quand vous configurez le champ external_id , Workday considère qu’il s’agit d’une mise à jour du contrat WSS et utilise l’intégration pour apporter une modification si le contrat inclut déjà des transactions. WSS met à jour le contrat existant en fonction des contrats Workday dotés de ces statuts ou n’incluant aucune opération :
Vous pouvez vous attendre à ce que Workday crée au moins une modification pour le contrat après la première importation. |
Recommandations
Aucune.
Exigences
Aucune incidence.
Limites
Aucune.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Integration Event dans le domaine fonctionnel Integration. | Permet aux utilisateurs d’effectuer des actions connexes afin de lancer et de planifier une intégration. Les utilisateurs doivent disposer des autorisations nécessaires pour consulter et modifier les rapports et les tâches. |
Process: Supplier Contract - Create/Edit dans le domaine fonctionnel Supplier Contracts. | Permet aux utilisateurs de récupérer des ensembles de sociétés et de hiérarchies auxquels ils peuvent accéder lorsqu’ils créent des contrats dans WSS [à l’aide d’un type de contrat appartenant à Workday]. Les utilisateurs doivent disposer des autorisations nécessaires pour consulter et modifier les rapports et les tâches. |
Process: Supplier Contract - View dans le domaine fonctionnel Supplier Contracts | Permet aux utilisateurs d’afficher les montants des transactions de dépenses dans les contrats. Les utilisateurs doivent disposer des autorisations nécessaires pour consulter et modifier les rapports et les tâches. |
Self-Service: Account dans le domaine fonctionnel System. | Permet le transfert des données sur les utilisateurs entre Workday et WSS. Les utilisateurs doivent disposer les autorisations nécessaires pour voir les rapports et les tâches. |
Set Up: Account Provisioning Applications dans le domaine fonctionnel System. | Permet aux utilisateurs d’activer l’attribution de compte. Les utilisateurs doivent disposer des autorisations nécessaires pour consulter et modifier les rapports et les tâches. |
Workday Strategic Sourcing dans le domaine fonctionnel Procurement. | Permet aux utilisateurs d’accéder à la vignette du worklet WSS. Notez que ce domaine prend uniquement en charge les groupes de sécurité non contraints. Nous vous recommandons de créer un groupe de sécurité fondé sur des utilisateurs qui inclut les utilisateurs ayant besoin d’accéder à WSS. Les utilisateurs doivent disposer des autorisations nécessaires pour consulter et modifier les rapports et les tâches. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Événement de modification de contrat de fournisseur
| Permet au connecteur WSS de créer et de mettre à jour des modifications de contrat dans Workday.
Configurez l’action de lancement Politique de processus de gestion au moyen du service Web Submit Supplier Contract Amendment . |
Événement lié à un contrat de fournisseur
| Permet au connecteur WSS de créer et de mettre à jour des contrats dans Workday.
Configurez l’action de lancement Politique de processus de gestion au moyen du service Web Submit Supplier Contract . |
Production de rapports
Vous pouvez utiliser la page
Erreurs d’intégration
dans le module Contrats
de WSS afin d’afficher tous vos contrats qui comportent des erreurs d’intégration. Les pages de contrat individuelles incluent également la section Erreurs d’intégration
dans laquelle vous pouvez consulter les détails de chaque erreur.Intégrations
Service Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Get Supplier Contracts
Submit Supplier Contract |
WSS utilise les données collectées à partir du service Web Get pour déterminer si un contrat WSS existe déjà dans Workday. Workday utilise les services Web Submit comme action de lancement pour créer des contrats de fournisseurs, qui sont ensuite intégrés à WSS. |
Get Supplier Contract Amendments
Submit Supplier Contract Amendment |
WSS utilise les données collectées à partir du service Web Get pour déterminer si une modification de contrat WSS existe déjà dans Workday. Workday utilise les services Web Submit comme action de lancement pour créer des modifications de contrat de fournisseur, qui sont ensuite intégrées à WSS. |
Connexions et interactions
Connexion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Approvisionnement | Vous pouvez comptabiliser les écarts de prix facturés et leur incidence sur le coût moyen des articles d’achat et des articles de fournisseur. |
Comptes de fournisseurs | Vous pouvez intégrer des fournisseurs et transférer l’information sur les fournisseurs entre WSS et Workday. Vous pouvez utiliser l’intégration pour synchroniser l’intégration de nouveaux fournisseurs. Nous permettons aux contacts chez les fournisseurs de synchroniser les modifications apportées à leurs propres renseignements. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.