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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-06-28
Étapes : définir le connecteur de contrats de fournisseurs

Étapes : définir le connecteur de contrats de fournisseurs

  • Définissez les rôles d’utilisateur Workday Strategic Sourcing (WSS) et WSS.
    Vous ne pouvez exécuter cette intégration qu’en tant qu’administrateur désigné de la société.
  • Vérifiez que la configuration de l’authentification unique dans Workday est complète et exacte. Voir Étapes : configurer l’authentification unique (SSO) pour Workday Strategic Sourcing.
  • Synchronisez les fournisseurs entre Workday et WSS.
  • Définissez les domaines de sécurité suivants : Vous pouvez accéder à la tâche
    Test Domain Permissions
     et l’exécuter pour vérifier si l’utilisateur appartient à ce domaine de sécurité. Sinon, configurez les domaines suivants avec les utilisateurs qui doivent avoir accès à l’authentification unique :
    • Integration Event
       dans le domaine fonctionnel Integration.
    • Process: Supplier Contract
       dans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
    • Self-Service: Account
       dans le domaine fonctionnel System.
    • Workday Strategic Sourcing
       dans le domaine fonctionnel Procurement.
  • Définissez les processus de gestion suivants et leurs politiques de sécurité :
    • Événement lié à un contrat de fournisseur
    • Événement de modification de contrat de fournisseur
Lorsque vous créez ou révisez des contrats de fournisseurs dans WSS, les contrats associés dans Workday sont mis à jour lors de la prochaine exécution d’intégration.
Les contrats sont mis à jour dans Workday seulement lorsque le contrat du fournisseur dans WSS :
  • Est actif.
  • Est associé à une société de gestion financière ou une hiérarchie de sociétés de gestion financière, à un type de contrat Workday, un fournisseur, à un demandeur et à un propriétaire de sourçage.
  1. Dans Workday, accédez à la tâche
    Activate Account Provisioning
    .
    Sélectionnez
    Strategic Sourcing
     à titre de
    Service d’authentification unique (SSO)
     et vérifiez que la colonne
    Environnement
     indique bien l’environnement du locataire approprié, qu’il s’agisse d’un environnement de mise en œuvre, de production ou de bac à sable.
    Configurez une seule entrée dans la grille Strategic Sourcing. Désactivez les entrées incorrectes s’il y a plusieurs rangées dans la grille.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Account Provisioning Applications
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Dans Strategic Sourcing, accédez au
    profil d’utilisateur
     de la société pour laquelle vous souhaitez activer l’intégration.
    • Sélectionnez
      Générer jeton
       dans la section
      Jeton personnel API
      .
    • Copiez le
      jeton API
       et le
      jeton d’utilisateur
      .
  3. Dans Strategic Sourcing, activez les indicateurs de fonction suivants :
    Indicateur de fonction
    Fonctions
    contrats
    Active le module des contrats.
    contracts_workday_connector
    Active la synchronisation des contrats entre WSS et Workday, et active les sociétés et les hiérarchies de sociétés. Archivez ces champs pour chaque type de contrat.
    contract_multi_currency
    Permet de sélectionner une devise par contrat.
    Contract_revisions
    Ajoute l’option
    Réviser
     aux contrats actifs et vous permet d’apporter des révisions dans WSS aux contrats actifs qui se synchronisent avec Workday.
    record_notifications
    Affiche toutes les erreurs survenues lors de l’importation du contrat WSS au moyen de l’intégration.
  4. Accédez au rapport
    View Integration Template
    .
    Sélectionnez le modèle
    Workday Strategic Sourcing Contract Integration
    .
  5. À partir du menu des actions connexes du modèle
    Workday Strategic Sourcing Contract Integration
     que vous venez de créer, créez un système d’intégration pour un ou plusieurs services.
    Workday vous recommande de créer deux systèmes d’intégration pour deux services aux fins suivantes :
    • Envoyer tous les types de contrats admissibles dans WSS.
    • Extraire tous les nouveaux contrats et modifications au statut actif dans Workday.
  6. Accédez à la tâche
    Create Integration System
    .
    Workday vous recommande de sélectionner
    Oui
     pour les deux attributs d’intégration
    Auto Complete Contract
     et
    Submit Contract
    .
    Cette configuration fait en sorte que WSS crée les contrats de fournisseurs dont le statut est
    Approuvé
    .
    Sécurité : domaine
    Integration Build
     dans le domaine fonctionnel Integration.
Vous pouvez effectuer des actions sur vos contrats de fournisseurs une fois que ceux-ci ont été synchronisés dans Workday, comme ajouter des lignes ou créer des bons de commande, des factures de fournisseurs et des réceptions dans Workday. Les montants des transactions de dépenses que vous mettez à jour dans Workday sont ensuite visibles dans le contrat WSS. Vous pouvez prendre en compte ces montants dans le cadre du prochain renouvellement ou de la prochaine prolongation de contrat dans WSS.