Exemple : synchroniser toutes les données des fournisseurs entre Workday et Strategic Sourcing
Cet exemple montre comment synchroniser toutes les données des fournisseurs entre Workday et Strategic Sourcing sur une base ad hoc.
Votre système d’intégration
Supplier Onboarding
synchronise les données des fournisseurs entre Workday et Strategic Sourcing. L’intégration s’exécute toutes les heures et synchronise uniquement les nouveaux fournisseurs ou ceux qui ont été modifiés depuis la dernière exécution de l’intégration. Pour assurer la cohérence des données avant de commencer à utiliser les nouvelles fonctionnalités, vous synchronisez tous les fournisseurs actifs en une seule exécution d’intégration ad hoc.Pour effectuer une synchronisation complète, vous :
- Interrompez votre planification d’intégration existante.
- Modifier l’intégration pour désactiver la détection des changements et synchroniser uniquement les fournisseurs actifs et approuvés.
- Exécuter l’intégration en dehors des heures de bureau pour éviter les problèmes de performance.
- Restaurer les paramètres d’intégration initiaux et réactiver la planification d’intégration horaire.
- Étapes : définir le connecteur de fournisseurs pour Strategic SourcingCréez un système d’intégration nomméSynchronisation de fournisseursqui synchronise uniquement les fournisseurs qui ont été modifiés depuis la dernière exécution. Planifiez l’intégration pour qu’elle s’exécute toutes les heures.
- Sécurité : domaineScheduled Process Managementdans le domaine fonctionnel Tenant Non-Configurable, et les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Integration :
- Création d'intégration
- Configurer l'intégration
- Événement d'intégration
- Rapports d’intégration
- Accédez au rapportTraitements futurs planifiés.Interrompez la planification d’intégration existante.
- Dans l’inviteProcessus/traitement, sélectionnez votre intégrationSynchronisation de fournisseurs.
- Cliquez surOK.
- Dans la colonneTraitement planifié, accédez au menu des actions connexes du traitement desynchronisation de fournisseurset sélectionnez .
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez au rapportAll Integration Systems.Pour synchroniser toutes les données des fournisseurs actifs, modifiez l’intégration de manière à désactiver le service de détection des changements et à exclure les fournisseurs annulés, refusés et inactifs.
- À partir de l’inviteModèle d’intégration, sélectionnezSupplier Onboarding (WSS).
- Cliquez surOK.
- Recherchez votre système d’intégrationSynchronisation de fournisseursdans la grille.
- À partir du menu des actions connexes du système d’intégrationSynchronisation de fournisseurs, sélectionnez .
- Décochez la caseActivépour le service d’intégrationSupplier Onboarding (WSS) Change Detection (WSS).
- Cliquez surOK.
- À partir du menu des actions connexes du système d’intégrationSynchronisation de fournisseurs, sélectionnez .
- Dans la rangéeapproval status, désélectionnezCANCELEDetDENIEDdans l’inviteValeur.
- Dans la rangéesupplier status, désélectionnezInactiveetHolddans l’inviteValeur.
- Cliquez surOK.
- À partir du menu des actions connexes du système d’intégrationSynchronisation de fournisseurs, sélectionnez .Planifiez la synchronisation complète pour qu’elle ait lieu en dehors des heures de bureau.
- Dans l’inviteFréquence d’exécution, sélectionnezExécuter une fois plus tard.
- Cliquez surOK.
- À partir de l’inviteDate de début, sélectionnez la date du jour.
- À partir de l’inviteHeure de début, sélectionnez9:30 PM.
- Cliquez surOK.
- Une fois l’intégration exécutée, accédez de nouveau au rapportAll Integration Systems.Pour rétablir les paramètres initiaux, modifiez l’intégration de manière à activer le service de détection des changements et à inclure les fournisseurs que vous annulez, refusez ou désactivez entre les exécutions.
- À partir de l’inviteModèle d’intégration, sélectionnezSupplier Onboarding (WSS).
- Cliquez surOK.
- Recherchez votre système d’intégrationSynchronisation de fournisseursdans la grille.
- À partir du menu des actions connexes du système d’intégrationSynchronisation de fournisseurs, sélectionnez .
- Cochez la caseActivépour le service d’intégrationSupplier Onboarding (WSS) Change Detection.
- Cliquez surOK.
- À partir du menu des actions connexes du système d’intégrationSynchronisation de fournisseurs, sélectionnez .
- Dans la rangéeapproval status, sélectionnezCANCELEDetDENIEDdans l’inviteValeur.
- Dans la rangéesupplier status, sélectionnezInactiveetHolddans l’inviteValeur.
- Cliquez surOK.
- Accédez au rapportTraitement futur planifié.Réactivez la planification d’intégration initiale.
- Dans l’inviteProcessus/traitement, sélectionnez votre intégrationSynchronisation de fournisseurs.
- Cliquez surOK.
- Dans la colonneTraitement planifié, accédez au menu des actions connexes du traitementde synchronisation de fournisseurset sélectionnez .
- Cliquez surOKetTerminé.