Éléments à prendre en compte pour la définition : stocks
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des fonctionnalités Workday liées aux stocks. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Reportez-vous aux autres éléments à prendre en compte pour la définition pour plus de détails sur les fonctions liées aux stocks et les instructions de tâche pour les détails de configuration.
De quoi s’agit-il?
Lorsque vous définissez Workday Inventory dans le cadre de la définition de Workday Procurement, vous pouvez gérer l’ensemble du processus de la chaîne d’approvisionnement, des demandes d’approvisionnement au réapprovisionnement.
Vous pouvez configurer les fonctionnalités suivantes avec Workday Inventory :
- Le rangement.
- L’exécution.
- Les livraisons.
- Les retours.
- Le dénombrement.
- Le réapprovisionnement.
- Les rappels.
- L’impression d’étiquettes.
- Les stocks Par Level.
Avantages pour l’entreprise
Avec Workday Inventory, vous pouvez :
- Améliorer la productivité en permettant aux travailleurs d’effectuer des tâches liées aux stocks sur un appareil mobile.
- Augmenter la précision et réduire l’entrée manuelle en calculant automatiquement les données des transactions liées aux stocks.
- Minimiser le risque opérationnel en automatisant les processus de gestion des stocks, comme le rangement et le réapprovisionnement.
- Utiliser les rapports et les analyses pour comprendre comment les lieux utilisent les stocks afin de pouvoir contrôler les coûts, limiter le gaspillage et planifier les commandes futures.
Cas d’utilisation
Vous pouvez utiliser Workday Inventory pour :
- Dénombrer les articles pour rapprocher les niveaux de stock des lieux.
- Assurer la conformité au moyen d’une piste d’audit complète de la comptabilité de vos stocks.
- Générer des demandes de stock et les exécuter avec des listes de prélèvement et des documents d’expédition.
- Mettre à jour les stocks Par Level aux emplacements Par Level, comme les chariots dans les hôpitaux.
- Effectuer la sortie rapide des commandes urgentes sans demande de stock.
- Imprimer des étiquettes à joindre aux bons de livraison et aux emplacements de stockage.
- Traiter les retours des articles endommagés et inutilisés.
- Réapprovisionner les stocks automatiquement lorsque les niveaux tombent sous des seuils définis.
- Effectuer le suivi des articles de livraison avec le contrôle par lot et par numéro de série.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment comptez-vous définir vos emplacements de stockage? | Vous pouvez définir les types d’emplacements de stockage suivants, et les organiser en hiérarchies d’emplacements pour stocker les stocks :
Exemple : vous pouvez définir un entrepôt comme lieu de gestion des stocks et désigner une grande allée comme emplacement de stockage pour stocker les biens. Vous divisez ensuite l’allée en zones, ce qui permet à plusieurs travailleurs d’effectuer un prélèvement à partir de plusieurs emplacements en même temps. Vous pouvez gérer l’espace dans vos emplacements de stockage en :
|
Comment comptez-vous faire le suivi de vos stocks? | Vous pouvez faire le suivi des stocks de la demande de stock jusqu’au prélèvement, à l’expédition et à la livraison finale.
Vous pouvez faire le suivi :
|
Comment comptez-vous gérer l’exécution? |
Vous pouvez créer et exécuter des demandes de stock :
Vous pouvez également :
Vous pouvez permettre aux travailleurs :
|
Comment comptez-vous dénombrer les stocks? | Vous pouvez effectuer les types de dénombrements des stocks suivants :
Vous pouvez également configurer Workday pour générer automatiquement des feuilles de dénombrement pour vous aider à planifier les dénombrements à venir. |
Comment prévoyez-vous de réapprovisionner les stocks? | Vous pouvez réapprovisionner les articles et les biens en consignation en utilisant :
Vous pouvez également utiliser les données historiques pour déterminer les seuils de commande des articles des stocks, en fonction :
Vous pouvez planifier le réapprovisionnement :
|
Voulez-vous imprimer des étiquettes pour vos stocks? | Vous pouvez utiliser des modèles d’intégration pour exporter des données vers des applications de tierce partie afin d’imprimer des étiquettes pour :
|
Comment prévoyez-vous de gérer les emplacements Par Level? |
Vous pouvez définir des emplacements Par Level, comme des armoires, des paniers et des salles de fournitures, pour stocker les stocks Par Level.
Vous pouvez :
Vous pouvez également réapprovisionner les emplacements Par Level en utilisant :
|
Recommandations
Il est recommandé :
- D’inclure les dates d’expiration sur les numéros de lots pour permettre aux travailleurs d’identifier les articles à prélever en premier.
- D’effectuer un dénombrement physique complet des stocks avant d’importer les soldes des stocks dans Workday pour garantir l’exactitude des niveaux de stocks.
- De réviser les articles d’achat existants pour déterminer si vous devez créer des articles d’achat supplémentaires pour Workday Inventory.
Exigences
Organisez le matériel dont les travailleurs ont besoin pour effectuer les tâches de gestion des stocks. Exemples :
- Appareils portables pour scanner les articles lors du prélèvement.
- Matériel et logiciel de tierce partie pour l’impression d’étiquettes.
Configurez Workday Procurement.
Limites
Workday ne prend pas en charge :
- Le transbordement.
- Le prélèvement par vagues.
Vous ne pouvez pas utiliser Workday Inventory :
- Pour vendre des stocks à des clients extérieurs à votre société.
- Avec des méthodes comptables autres que la méthode du coût moyen.
Configuration du locataire
Vous pouvez utiliser la tâche
Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
pour définir des générateurs de séquences d’identifiants pour les transactions liées aux stocks.Sécurité
Accédez au rapport
Politiques de sécurité de domaine pour un domaine fonctionnel
pour afficher tous les domaines de sécurité pour Workday Inventory. Lorsque vous configurez la sécurité, tenez compte des éléments suivants :Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaine Manage: Inventory dans le domaine fonctionnel Inventory. | Vous permet de gérer et d’acheminer les éléments suivants :
Vous pouvez également utiliser ce rapport pour afficher les rapports connexes. |
Manage: Item Inventory Site Attributes dans le domaine fonctionnel Inventory. | Vous permet de sécuriser l’accès aux attributs du lieu de gestion des stocks de vos articles d’achat, sans avoir accès aux tâches liées aux articles d’achat. |
Manage: Location dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles. | Vous permet de créer des emplacements et des hiérarchies d’emplacements. |
Process: Goods Delivery dans les domaines fonctionnels Inventory et Procurement. | Vous permet :
Vous rattachez les règles de livraison de biens aux fins de sécurité dans le domaine Set Up: Inventory . |
Process: Inventory dans le domaine fonctionnel Inventory. | Vous permet d’accéder à la plupart des transactions liées aux stocks. Vous pouvez gérer l’accès à votre stock existant et afficher les rapports connexes. |
Process: Inventory Count dans le domaine fonctionnel Inventory. | Vous permet de sécuriser l’accès à l’information sur les dénombrements des stocks et les rapports connexes. Vous pouvez configurer des groupes de sécurité en fonction des rapports d’une seule société ou d’un seul emplacement et affecter ces groupes de sécurité au sous-domaine Reports: Inventory Count . |
Process: Inventory Pick List dans le domaine fonctionnel Inventory. | Vous permet de sécuriser l’accès à l’information sur les listes de prélèvement de stock et les rapports connexes. Vous pouvez configurer des groupes de sécurité en fonction des rapports d’une seule société ou d’un seul emplacement et affecter ces groupes de sécurité au sous-domaine Reports: Inventory Pick List . |
Process: Inventory Shipment dans le domaine fonctionnel Inventory. | Vous permet de sécuriser l’accès à l’information sur les expéditions de stocks et les rapports connexes. Vous pouvez configurer des groupes de sécurité en fonction des rapports d’une seule société ou d’un seul emplacement et affecter ces groupes de sécurité au sous-domaine Reports: Inventory Shipment . |
Process: Inventory Stock Request dans le domaine fonctionnel Inventory. | Permet aux utilisateurs d’empêcher les travailleurs d’exécuter des rapports sur les stocks dans une seule société ou un seul emplacement. |
Reports: Inventory dans le domaine fonctionnel Inventory. | Vous permet d’afficher les rapports relatifs aux stocks. |
Set Up: Inventory dans les domaines fonctionnels Inventory et Procurement. | Vous permet d’effectuer des tâches relatives aux stocks et d’afficher les rapports connexes. |
Set up: Inventory Accounting dans le domaine fonctionnel Inventory. | Vous permet :
|
Set Up: Tenant Setup - Financials dans le domaine fonctionnel System. | Vous permet de configurer des options à l’échelle du locataire pour Workday Inventory. |
Set Up: Unit of Measure dans le domaine fonctionnel Common Financial Management. | Vous permet de mettre à jour les UDM des transactions liées aux stocks et d’afficher les rapports connexes. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Événement de demande de changement de facteur de conversion
| Vous permet :
|
Demande de changement de la catégorie de dépenses d’articles d’achat
| Vous permet d’acheminer les notifications pour l’approbation des demandes de changement de catégorie de dépenses. |
Événement d’ajustement des stocks
Événement d’ajustement du coût des stocks | Ces processus de gestion vous permettent d’ajuster les éléments suivants de l’article :
|
Événement de dénombrement des stocks
| Vous permet d’effectuer des dénombrements des articles des stocks. |
Événement de livraison de biens
Groupe de livraison de biens Exécution de livraison de biens | Ces processus de gestion vous permettent :
|
Événement lié à une liste de prélèvement de stock
Événement d’expédition de stock Événement de demande de stock | Ces processus de gestion vous permettent :
|
Événement de déplacement de stock
| Vous permet de déplacer des articles des stocks d’un emplacement à l’autre au sein d’un même lieu. |
Sortie rapide
| Vous permet d’envoyer des articles sans demande de stock. |
Événement de dénombrement Par Level des stocks
Retrait de stocks Par Level | Ces processus de gestion vous permettent d’effectuer le dénombrement ou de retirer des articles Par Level des emplacements Par Level. |
Événement d’ajustement de rangement en stock
Événement de rangement en stock Événement de rangement pour une réception de stock | Ces processus de gestion vous permettent :
|
Événement de retour en stock
Événement de retour au fournisseur à partir des stocks | Ces processus de gestion vous permettent :
|
Événement lié à un article d’achat
| Permet de créer et d’acheminer de nouvelles demandes d’articles d’achat pour approbation. Vous pouvez ajouter des valeurs d’attributs aux articles d’achat lorsque vous disposez des autorisations de sécurité de révision et de modification. Avec ce processus de gestion, vous pouvez préciser les étapes pour :
Le processus de gestion ne contrôle pas les mises à jour suivantes effectuées à partir du rapport Afficher un article d’achat :
|
Production de rapports
Vous pouvez utiliser le rapport
Rapports standard de Workday
pour afficher tous les rapports relatifs aux stocks, notamment les suivants :Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Accrual Balance for Inventory Receipts
| Vous pouvez utiliser ce rapport pour déterminer où se trouvent vos soldes :
Le rapport affiche les lignes de bon de commande et leurs :
|
Incidence du changement d’une catégorie de dépenses sur la comptabilité des stocks
| Workday saisit les worktags de crédit et de débit et les montants dans ce rapport. Utilisez le rapport pour vous aider à traiter les écritures nécessaires. |
Rechercher une demande de changement de la catégorie de dépenses d’articles d’achat
| Vous permet d’afficher les demandes de changement de catégorie de dépenses que vous avez soumises. |
Livraisons nécessitant une attention particulière
Listes de prélèvement de stock nécessitant une attention particulière Demandes de stock nécessitant une attention particulière | Affichez les éléments non réglés suivants :
Exemple : vous pouvez déterminer s’il existe un goulot d’étranglement aux lieux de gestion des stocks afin d’accorder la priorité aux demandes de stock urgentes. |
Rechercher un solde de stocks
| Affichez les soldes des stocks et des articles de lots, notamment pour les éléments suivants :
|
Rechercher une feuille de dénombrement des stocks
Rechercher des ordres de retour en stock Rechercher des expéditions de stock Rechercher une demande de stock | Affichez les données des transactions liées aux stocks pour prendre des décisions éclairées concernant :
Exemple : affichez les feuilles de dénombrement pour identifier les soldes de stocks restants que vous souhaitez dénombrer. |
Expéditions en transit
Retours en stock en transit | Affichez l’information sur les articles en transit provenant des expéditions et des retours, notamment les suivants :
|
Vous pouvez créer des rapports personnalisés avec des sources de données de rapport, notamment :
- Inventory Stock Request Line, qui vous permet d’afficher les données des lignes de demande de stock.
- Inventory Transactions, qui vous permet d’afficher toutes les transactions liées aux stocks d’une société.
Intégrations
Vous pouvez utiliser des services Web pour téléverser des données pour des transactions liées aux stocks, notamment :
- Put Inventory Location
- Put Inventory Location Attributes
- Put Inventory Par Bin
- Put Inventory Par Location
- Put Inventory Put-Away Rule
- Put Purchase Item
- Put Unit of Measure Set
Reportez-vous à Workday Community pour obtenir une liste plus complète des services Web liés aux stocks.
Vous pouvez utiliser les modèles d’intégration fournis par Workday pour exporter les données d’étiquette de stock vers des applications de tierce partie afin d’imprimer et de joindre des étiquettes sur :
- Les groupes de livraisons de biens.
- Les bons de livraison de biens.
- Les emplacements de stockage.
- Les emplacements.
- Les emplacements Par Level.
- Les réceptions.
Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comptabilité générale | Vous pouvez :
|
Gestion du capital humain | Lorsque vous configurez des emplacements, vous pouvez permettre aux travailleurs :
|
Mobile | Vous pouvez effectuer ces tâches liées aux stocks sur Android, iPad et iPhone :
|
Approvisionnement |
Vous pouvez mettre à jour les configurations d’approvisionnement suivantes pour les utiliser avec Workday Inventory :
Vous pouvez également :
|
Comptes de fournisseurs |
Vous pouvez comptabiliser les écarts de prix facturés et leur incidence sur le coût moyen des articles des stocks. |