Éléments à prendre en compte pour la définition : impression d’étiquettes
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de l’option d’impression d’étiquettes de stock. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Dans Workday, vous pouvez imprimer des étiquettes basées sur un emplacement ou un document pour plusieurs aspects de votre chaîne d’approvisionnement interne.
Avantages pour l’entreprise
Avec Workday, vous pouvez :
- Imprimer des étiquettes qui peuvent être scannées pour faciliter la récupération et la validation des données.
- Mettre à jour en masse les affectations d’imprimantes pour les travailleurs, ce qui permet une meilleure supervision de votre parc d’imprimantes d’étiquettes.
Cas d’utilisation
L’impression d’étiquettes de stock vous permet :
- D’imprimer des étiquettes avec codes à barres pour vos articles des stocks ou vos emplacements, que vous pouvez scanner rapidement à l’aide des tâches de l’application mobile Workday.
- De faire le suivi des livraisons de biens en scannant les étiquettes avec codes à barres des bons de livraison de biens et les étiquettes avec codes à barres des groupes de livraisons de biens à l’aide des tâches de l’application mobile Workday.
- D’imprimer des étiquettes avec codes à barres pour les articles sur les réceptions. Ces étiquettes servent à identifier facilement les renseignements concernant les produits et les fournisseurs.
- D’imprimer des étiquettes pour emplacement de stockage pour les conteneurs d’emplacement Par Level ou les emplacements de stockage. Ces étiquettes peuvent contenir des renseignements sur les produits et sont apposées sur les bords des étagères ou sur les conteneurs.
- Imprimez des étiquettes personnalisées relatives à un autre identifiant pour vos articles, que vous pouvez ensuite scanner pour les identifier.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels sont les types de codes à barres essentiels pour votre chaîne d’approvisionnement interne? | Workday prend en charge plusieurs types de codes à barres que vous pouvez scanner pour ajouter des données à des tâches sur l’application mobile Workday. |
À quel moment souhaitez-vous imprimer des modèles d’étiquettes en particulier? | Vous pouvez permettre à Workday d’imprimer automatiquement une étiquette en particulier selon les modèles que vous configurez. |
Quels modèles d’imprimantes d’étiquettes et de scanneurs utilisez-vous dans votre entreprise? | Seuls les types et les noms d’imprimantes sont répertoriés dans Workday. Les détails de votre imprimante, comme la marque et le modèle, se trouvent dans votre logiciel d’applications de tierce partie. Workday envoie les noms d’imprimantes au format XML à votre logiciel de tierce partie. |
Recommandations
Aucune.
Exigences
Vous devez définir des imprimantes d’étiquettes dans Workday avant de pouvoir les utiliser pour l’impression d’étiquettes.
Pour ajouter un type d’étiquette à votre entreprise, vous devez définir un système d’intégration pour ce type d’étiquette. Workday prend en charge les systèmes d’intégration suivants :
- Emplacements de livraison
- Emplacements Par Level
- Emplacements de stockage
- Groupes de livraisons de biens
- Bons de livraison de biens
- Réceptions
Limites
Vous devez utiliser un logiciel d’impression tiers avec Workday pour l’impression d’étiquettes.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaine Process: Label Printer dans le domaine fonctionnel Inventory. | Les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent affecter des imprimantes d’étiquettes aux utilisateurs. |
Domaine Process: Goods Delivery dans les domaines fonctionnels Inventory et Procurement. | Vous permet :
|
Domaine Set up: Inventory dans le domaine fonctionnel Inventory. | Les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent :
|
Domaine Setup: Label Printer dans le domaine fonctionnel Inventory. | Les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent :
|
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Événement lié à une étiquette de stock
| Définissez le processus de gestion de définition par défaut dans le cadre de la configuration de votre système d’intégration. Ajoutez l’ administrateur des stocks , le spécialiste des stocks et les responsables de la mise en œuvre à votre groupe de sécurité.
Workday contrôle l’accès aux tâches d’impression d’étiquettes selon le poste des employés. Les administrateurs des stocks peuvent uniquement accéder aux étiquettes pour emplacement et les imprimer. Les spécialistes des stocks peuvent uniquement accéder aux étiquettes de documents et les imprimer. |
Groupe de livraison de biens
Bon de livraison de biens | Ces processus de gestion vous permettent :
|
Réception
| Pour imprimer automatiquement des étiquettes, définissez une étape de service et une étape d’intégration côte à côte dans le processus de gestion Réception ou Bon de livraison de biens . Si les étapes de service et d’intégration de l’impression d’étiquettes sont définies dans le processus de gestion Réception , Workday imprime toutes les lignes de réception de biens lors de la soumission d’une réception.
Si aucune étape de service ni d’intégration pour l’impression d’étiquettes n’est définie dans le processus de gestion Réception et que vous avez sélectionné un système d’intégration sur un modèle d’étiquette, Workday imprime une étiquette pour chaque ligne de réception de biens complétée lorsque vous entrez la quantité pour cette ligne. |
Production de rapports
Rapports ou tableaux de bord | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rapport Afficher des imprimantes d’étiquettes . | Ce rapport affiche les détails de vos imprimantes d’étiquettes configurées. |
Rapport Afficher une imprimante d’étiquettes sélectionnée . | Ce rapport indique l’imprimante que vous utilisez actuellement. |
Rapport Afficher des règles propres à un modèle d’étiquette . | Ce rapport affiche les règles concernant les modèles d’impression configurées. |
Rapport View Label Printer Assignments . | Utilisez ce rapport pour afficher les affectations d’imprimantes des travailleurs aux appareils de votre parc. |
Intégrations
Intégration | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Modèles d’intégration | Workday fournit un modèle d’étiquette pour chaque type d’étiquette, comme indiqué dans la section Exigences . |
Logiciel d’impression tiers | Vous pouvez configurer un service de livraison de documents et décider de l’emplacement et de la manière dont l’information d’étiquette au format XML est fournie à votre logiciel tiers. |
Services Web | Utilisez les services Web suivants pour exporter les transactions liées aux stocks qui incluent des données d’impression d’étiquettes :
|
Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.