Référence : modes de passation de commande dans le worklet de demandes d’approvisionnement
La vignette
Modes de passation de commande
dans le worklet de demandes d’approvisionnement
inclut les méthodes suivantes pour finaliser une demande d’approvisionnement :
Mode de passation de commande | Description |
|---|---|
Parcourir le catalogue
| Rechercher et ajouter des articles de catalogue, des articles de fournisseur et des articles d’achat. Vous pouvez utiliser jusqu’à 7 filtres, y compris :
Seules les entités demandeuses pertinentes peuvent afficher les articles de la recherche qui sont associés à une ou plusieurs entités demandeuses. La recherche dans le catalogue dans le worklet de demandes d’approvisionnement affiche des résultats de la recherche personnalisés en fonction de l’historique des achats pour des demandes d’approvisionnement similaires. Ces résultats affichent les articles de catalogue provenant de demandes d’approvisionnement terminées au cours de la dernière année avec :
|
Demander des articles hors catalogue
| Créez des demandes d’approvisionnement pour des articles qui ne figurent pas dans votre catalogue.
Workday peut détecter à quel moment une ligne de bien dans votre demande hors catalogue peut être disponible pour une demande à partir du catalogue et vous suggérer plutôt de faire une demande de catalogue. Ces suggestions sont fondées sur des identifiants d’articles de fournisseur associés à des articles d’achat existants. Ces suggestions s’appliquent à tous les types de demandes d’approvisionnement et à tous les fournisseurs. |
Se connecter au site Web d'un fournisseur
| Finaliser les commandes à l’aide d’un site Web de fournisseur associé. Workday envoie les articles que vous commandez d’un fournisseur externe au worklet de demandes d’approvisionnement . Terminez et soumettez ces articles en tant que demande d’approvisionnement ordinaire. |
Ajouter à partir de modèles et de demandes d’approvisionnement
| Créez des modèles pour des groupes d’articles couramment commandés. |
Sélectionner à partir de mes articles d’approvisionnement favoris
| De commander des articles que vous avez sélectionnés comme favoris dans votre panier à partir de demandes d’approvisionnement précédentes. |
Demander des services liés à un projet
| Demander des services ou d’autres articles divers associés à un projet. Vous pouvez préciser une catégorie de dépenses, un projet et d’autres détails, notamment les fournisseurs, les notes et les worktags. |