Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-11-17
Définir la recherche intégrée dans le worklet de demandes d’approvisionnement

Définir la recherche intégrée dans le worklet de demandes d’approvisionnement

Sécurité : domaine
Set Up: Procurement
 dans le domaine fonctionnel Procurement.
Vous pouvez définir Amazon Business ou Order.co en tant que fournisseurs de recherche externes dans le worklet de demandes d’approvisionnement pour effectuer une recherche et passer une commande directement à partir de leurs catalogues sans avoir à naviguer en dehors de Workday.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des fournisseurs de recherche externes
     .
  2. Sélectionnez
    Ajouter
     pour définir un nouveau fournisseur de recherche externe.
  3. Pour les sections
    Fournisseur de recherche
    ,
    Information sur le fournisseur
    et
    Information supplémentaire
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Type
    Sélectionnez le fournisseur de recherche externe. Workday prend en charge Amazon Business ou Order.co en tant que fournisseurs de recherche externes pour le worklet
    de demandes d’approvisionnement
     .
    Nom
    Entrez un nom pour le fournisseur de recherche. Workday affiche ce nom dans le filtre
    Source
     lors de la recherche de catalogue dans le worklet
    de demandes d’approvisionnement
     .
    Utilisation
    Sélectionnez
    Recherche d’articles
     pour le fournisseur de recherche externe.
    Lien vers le site Web du fournisseur pour le catalogue externe
    Sélectionnez l’option qui correspond à votre lien d’accès à un catalogue externe de fournisseur existant pour le fournisseur de recherche externe.
    Attributs de configuration
    Pour Amazon Business, définissez les attributs suivants :
    Pour Order.co, définissez les attributs suivants :
    • Identifiant d'utilisateur
    • IDENTIFIANT
    • Mot de passe
    Les valeurs
    de l’identifiant d’utilisateur
     et
    du mot de passe
     sont les mêmes que celles que vous utilisez pour votre connexion à un catalogue externe de fournisseur Order.co. Vous pouvez obtenir la clé d’authentification de l’
    identifiant
     auprès de Order.co.
  4. Sélectionnez
    OK
     pour terminer la configuration du fournisseur de recherche externe.
    Si vous définissez Amazon Business en tant que fournisseur de recherche, sélectionnez
    Authentification avec Amazon
     pour vous connecter à votre compte Amazon et le connecter à Workday.
Vous pouvez afficher, rechercher et commander des articles auprès du fournisseur de recherche externe en utilisant la méthode de passation de commande
Parcourir le catalogue
 du worklet de
demandes d’approvisionnement
 .
Après avoir ajouté les articles d’un fournisseur de recherche externe au panier du worklet
de demandes d’approvisionnement
 et soumis les articles pour approbation, la demande d’approvisionnement suit les mêmes flux des travaux que vous avez configurés pour délivrer des bons de commande aux fournisseurs offrant l’accès à un catalogue externe.
Dans la recherche de catalogue dans le worklet
de demandes d’approvisionnement
 , sélectionnez l’un des éléments suivants :
  • Accédez au site
     à côté d’un article Amazon Business pour accéder à la page Amazon et ajouter l’article au panier Amazon. Après avoir soumis l’article pour approbation dans Amazon, vous pouvez l’afficher dans le panier du worklet
    de demandes d’approvisionnement
     lorsque vous revenez à Workday.
  • Un article Order.co et ajoutez-le directement au panier dans le worklet
    de demandes d’approvisionnement
     .
Vous pouvez également sélectionner un fournisseur de recherche externe dans les options de filtre
de source
 de la recherche par catalogue du worklet
de demandes d’approvisionnement
 pour afficher uniquement les articles de ce fournisseur.