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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-10-03
Créer des ajustements de réception

Créer des ajustements de réception

  • Configurez le processus de gestion
    Ajustement de réception
     et la politique de sécurité rattachée.
  • Ajoutez l’étape de service
    Lancer un événement de correspondance de comptes de fournisseurs pour les factures de fournisseurs connexes
     au processus de gestion
    Ajustement de réception
     . Cette étape de service détermine les exceptions de correspondance et les traite en fonction de vos règles de correspondance.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement de rangement pour une réception de stock
     et la politique de sécurité rattachée.
  • Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Procurement :
    • Process: Receipt/Return (nouveau)
    • Self-Service: Receipt
Vous pouvez changer les quantités et les montants sur les réceptions avec avis préalables d’expédition et les bons de commande déjà approuvés. Workday ajuste ensuite automatiquement les éléments suivants :
  • La comptabilité.
  • Bons de livraison.
  • Niveaux des stocks.
  • Étiquettes.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des motifs d’approvisionnement
     pour configurer les motifs d’ajustement de réception.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un ajustement de réception
     ou sélectionnez
    Créer un ajustement
     dans le menu des actions connexes de la réception.
  3. Entrez la
    quantité réelle réceptionnée
     ou
    le montant réel réceptionné.
     Cette quantité ou ce montant, une fois combiné à la quantité ou au montant total déjà réceptionné, ne doit pas dépasser la quantité ou le montant commandé.
    Vous pouvez uniquement ajuster la quantité sur une réception lorsque tous les actifs sont :
    • En service.
    • Délivré.
    • Enregistrés.
    Vous ne pouvez pas ajuster les réceptions ou les lignes de réception avec :
    • De l’amortissement.
    • Des lignes de bon de commande fermées ou fermées à la réception.
    • Des travailleurs auxiliaires, des contrats liés à un projet ou des contrats de fournisseurs.
    • Des articles retournés.
    • Fractionnements.
    Vous pouvez effectuer des ajustements de réceptions uniquement pour celles qui contiennent des actifs qui sont :
    • En service.
    • Délivré.
    • Enregistrés.
  4. (Facultatif) Ajoutez des pièces jointes justificatives.
    Vous pouvez préciser des catégories de pièces jointes pour chaque type de pièce justificative.
Workday lance la mise en correspondance de factures et d’ajustements de réceptions connexes lorsque vous ajoutez l’étape de service de mise en correspondance de comptes de fournisseurs au processus de gestion
Ajustement de réception
 .
Workday traite les transactions de rangement et corrige les quantités rangées en stock lorsque vous ajoutez l’étape de service
Lancer un événement d’ajustement de rangement pour une réception de stock
 au processus de gestion
Ajustement de réception
 .
Workday met à jour la quantité dans la réception initiale lorsque vous effectuez un ajustement de réception.