Définir les motifs d’approvisionnement
Sécurité : domaine
Set Up: Procurement
dans le domaine fonctionnel Procurement.Vous pouvez créer des motifs d’approvisionnement afin de fournir plus de détails pour les mises à jour d’une transaction d’approvisionnement. Workday vous permet de définir des motifs pour lesquels :
- Créant des ajustements de réception.
- Créant un ordre de modification.
- De la fermeture d’un bon de commande.
- Rejetez une demande d’article d’achat.
- Annulez ou fermez une demande d’approvisionnement.
- Connectant les fournisseurs par l’entremise de codes de motif.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des motifs d’approvisionnement.
- Créez et révisez des motifs pour différentes activités d’approvisionnement.
- Sélectionnez une activité d’approvisionnement pour créer un motif.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
OptionDescriptionNomLorsque vous mettez à jour le nom d’un motif, Workday met automatiquement à jour toutes les instances d’un motif pour afficher le dernier nom.Exemple : vos utilisateurs ont utilisé un motif nommé « Demande d’approvisionnement - Annuler » pour annuler les demandes d’approvisionnement en double. Vous remplacez le nom du motif par « Demande d’approvisionnement - Annuler - Doublon ». Une fois le nom changé, les rapports que vous générez pour afficher les motifs d’annulation des demandes d’approvisionnement en double afficheront le nouveau nom, y compris les fois que vos utilisateurs ont sélectionné ce motif avant qu’il ne soit renommé.DescriptionLorsque vous mettez à jour la description d’un motif, Workday met automatiquement à jour toutes les instances d’un motif pour afficher la dernière description.En cours d'utilisationWorkday coche cette case lorsqu’un motif a été utilisé. Vous ne pouvez pas supprimer un motif après son utilisation.
Les utilisateurs peuvent accéder aux motifs pour :
- Ajustant les réceptions à partir de l’invite Motif de l’ajustement de réceptiondans la tâcheCréer un ajustement de réception.
- Créant des ordres de modification à partir de l’inviteMotif dans la tâcheCréer un ordre de modification.
- La fermeture des bons de commande à partir de l’invite Motif de fermeturede la tâcheFermer un bon de commande.
- Clôturant des lignes de bon de commande dans l’invite Motif de fermeturede la tâcheFermer des lignes.
- Rejetant des demandes d’articles d’achat à partir de l’invite Motif durejet dans la tâche de révision pour les nouvelles demandes d’articles d’achat dans Mes tâches.
- Annuler ou fermer des demandes d’approvisionnement à partir de l’inviteMotif lorsqu’ils sélectionnentAnnulerouFermerdans le menu d’actions connexes d’une demande d’approvisionnement.
- Connectant des fournisseurs à partir de l’inviteCode de motifdans le tableauFournisseurs supplémentaires pour l’envoi de facturesdes profils de fournisseurs liés à des factures. Les codes de motif pour connecter les fournisseurs peuvent être affichés, mais pas configurés dans le tableauFournisseurs supplémentaires pour la réception des facturesdes profils de fournisseurs de bons de commande. Les utilisateurs peuvent accéder à ces tableaux dans la sous-sectionOptions de facturationde l’ongletOptions d’approvisionnement, dans la sectionHiérarchie de fournisseurs, lorsqu’ils sélectionnentFournisseur > Créer un changement lié à un fournisseurdans le menu d’actions connexes d’un fournisseur.
Vous pouvez créer des rapports personnalisés pour générer des rapports sur les motifs de vos utilisateurs pour différentes activités d’approvisionnement.