Changer l’information sur le fournisseur
- Créez le fournisseur dans Workday et vérifiez que le statut d’approbation estApprouvé. Voir Créer des fournisseurs.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des motifs de changement de statut de fournisseurpour définir les motifs des changements des statuts des fournisseurs.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de changement lié à un fournisseuret la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Suppliers.
Vous pouvez apporter des changements aux fournisseurs existants. Vous pouvez créer un changement lié à un fournisseur pour ajouter des renseignements supplémentaires liés à un fournisseur qui n’était pas disponible au moment de sa création. Vous pouvez également mettre à jour l’information sur le fournisseur.
- Accédez au fournisseur pour apporter des changements.Pour localiser le fournisseur, utilisez le rapportRechercher des fournisseurs.
- À partir du menu des actions connexes du fournisseur, sélectionnez .
- Sélectionnez les domaines qui doivent être mis à jour ouSélectionner toutpour accéder à chacun des domaines suivants :
- Détails sur le fournisseur et les données fiscales
- Détails du paiement
- Hiérarchie de fournisseurs
- Coordonnées
- Compte bancaire de règlement
- Worktags connexes
- Autres noms
- Options d'approvisionnement
- Classifications
- Options liées aux travailleurs auxiliaires
- Pièces jointesVous pouvez joindre des documents dans les types de fichiers indiqués dans la tâcheModifier la configuration du locataire - Système.
Workday affiche une grille contenant deux rangées dans l’onglet
Historique des changements
une fois votre premier changement effectué. Le plus récent changement approuvé s’affiche dans le haut de la grille, suivi des changements plus anciens dans l’historique du fournisseur en fonction de la date.Une fois les changements du fournisseur soumis aux fins de révision et d’approbation, l’onglet
Historique des changements
comprend les éléments suivants :
Nom du champ | Descriptions |
|---|---|
Version
| Chaque changement soumis augmente la version de 1. |
Statut et date
| Statuts de version possibles :
Date de création : date à laquelle vous avez créé le changement lié au fournisseur. En vigueur jusqu’au : s’applique à une version historique. La date jusqu’à laquelle la version a été en vigueur. Création par : le travailleur qui a créé le changement. |
Changé
| Les domaines cochés lorsque l’élément Créer un changement lié à un fournisseur a été créé. |
Workday crée une demande de changement lié à un fournisseur au statut
Brouillon
. Vous ne pouvez lancer un nouveau changement lié à un fournisseur jusqu’à ce que le changement lié à un fournisseur actuel n’ait été :
- Annulé, avant approbation à l’aide de la dans le menu des actions connexes.
- Approuvé.
- Passez en revue les mises à jour du fournisseur dans le rapportAfficher un fournisseur.
- Pour modifier un changement lié à un fournisseur avant approbation, sélectionnezModifier un changement lié à un fournisseurouModifier un changement en attentedans le menu des actions connexes d’un fournisseur.
- Accédez au rapportHistorique des changements liés à un fournisseurpour afficher les changements apportés à l’historique des catégories d’informations sur le fournisseur suivantes :
- Autres noms
- Pièces jointes
- Classifications
- Coordonnées
- Travailleur auxiliaire
- Comptes bancaires intermédiaires
- Factures et paiements
- Détails du paiement
- Worktags connexes
- Comptes bancaires de règlement, à l'exception des comptes bancaires intermédiaires
- Options d'approvisionnement
- Connexions de fournisseur
- Hiérarchie de fournisseurs
- Détails sur les données fiscales, à l'exception des données d'identification fiscale
- Détails sur le fournisseur et les données fiscales