Configurer des champs facultatifs pour des fournisseurs
Activer
les validations de contournement pour le numéro de compte bancaire, le numéro IBAN et le ID fiscale du fournisseur
dans Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
.Sécurité : domaine
Set Up: Configure Optional Fields
dans le domaine fonctionnel System.Vous pouvez contourner les validations du numéro de compte bancaire, du numéro de compte bancaire international (IBAN) et du ID fiscale dans les tâches liées au fournisseur ainsi que dans le service Web
Submit Supplier
Web Service (v46.0). Lorsque vous configurez ces champs comme non saisissables, vous pouvez uniquement y entrer des données au moyen du service Web.Pour personnaliser l’information recueillie auprès des fournisseurs, vous pouvez configurer des champs facultatifs dans des tâches qui utilisent les processus de gestion suivants :
- Événement de changement lié à un fournisseur
- Événement lié à un fournisseur
- Demande de fournisseur
- Événement de changement de compte bancaire de règlement d'un fournisseur
Cette fonction peut avoir une incidence considérable sur les intégrations de règlements, de paiements et de taxes/impôts en aval et interrompre les processus si les données ne sont pas mises en forme correctement.
N’activez pas cette fonctionnalité :
- Si vous utilisez le règlement électronique, le traitement des paiements ou les intégrations fiscales connexes. Workday ne convertit pas les données non mises en forme au format requis. Vous devez donc établir des processus pour convertir et valider les données au besoin.
- Si vous synchronisez les données des fournisseurs avec Workday Strategic Sourcing. Les formats de données avec jeton ne sont pas compatibles avec Strategic Sourcing.
- Accédez à la tâcheConfigurer des champs facultatifs.
- Sélectionnez l'une de ces options dans l'invitePar domaine fonctionnel, puis cliquez surOK. Répétez cette étape pour chaque option restante :
- Événement de changement lié à un fournisseur
- Événement lié à un fournisseur
- Demande de fournisseur
- Événement de changement de compte bancaire de règlement d'un fournisseur
- Ajoutez trois rangées à la grille et exécutez la tâcheChampSélectionnez :
- Numéro d' ID fiscaledans la première rangée
- Numéro de compte bancairedans la deuxième rangée
- IBANsur la troisième rangée.
CritèresSélectionnezNe peut pas être entré pour touspour toutes les rangées.Mise en application obligatoire dans les services WebSélectionnez cette option pour mettre en application les champs obligatoires pour tous les services Web du domaine fonctionnel. Lorsque vous décochez cette case, vous pouvez corriger les données sans charger tous les champs du service Web.Masqué pourSélectionnez un rôle pour lequel vous souhaitez masquer le champ.Obligatoire pourSélectionnez un rôle pour lequel vous souhaitez rendre le champ obligatoire. - Cliquez surOK.