Étapes : limiter l’accès à l’information sur le fournisseur
- Déterminez si vous devez limiter les segments de données à des groupes de travailleurs.
- Vous devez avoir l’autorisation dans le domaineSupplier Segmented Setupdans le domaine fonctionnel System.
- Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez limiter l’accès et la visibilité des informations importantes sur les fournisseurs aux fournisseurs désignés à l’aide de la sécurité segmentée. Les travailleurs qui n’ont pas accès à un segment de sécurité peuvent uniquement voir les détails des transactions et ne peuvent pas :
- Sélectionner des fournisseurs auxquels ils n’ont pas accès lors de la création, de la modification, de la déclaration ou de la recherche de transactions.
- Afficher les résultats de la recherche pour les fournisseurs ou les fournisseurs à titre de worktag. Workday masque le nom du fournisseur avec des astérisques et n’affiche aucune autre information.
- Imprimer ou afficher des documents de fournisseur comme des factures, des contrats ou des bons de commande.
- Accédez à la tâcheCréer un segment de sécurité lié à des fournisseurs.Sélectionnez les fournisseurs, groupes de fournisseurs ou catégories de fournisseurs que vous souhaitez inclure dans le segment.Les valeurs incluses peuvent s’appliquer à plusieurs segments ou s’exclure mutuellement. Workday vous recommande de travailler du segment le moins restrictif au plus restrictif.Sécurité : domaineSupplier Segmented Setupdans le domaine fonctionnel System.
- SélectionnezGroupe de sécurité fondé sur des segmentsdans l’inviteTypes de groupes de sécurité (définis par le locataire).
- Sélectionnez le segment de sécurité lié à des fournisseurs que vous avez créé dans l’inviteAccès aux segments.
- Sélectionnez les domaines fonctionnels et les politiques de sécurité de domaine suivants :
- Fournisseurs : sélectionnez la politique de sécurité de domaineAccéder au fournisseur (segmenté), retirez le groupe de sécuritéTous les utilisateurset ajoutez les groupes que vous souhaitez inclure.
- Approvisionnement : sélectionnez la politique de sécurité de domaineDemande d’accès au fournisseur (segmenté)et configurez les autorisations.
Votre agence de talents internationale assujettit les données du client à des restrictions strictes. Vous appliquez la sécurité segmentée par fournisseur pour vous assurer que seuls les travailleurs avec un accès aux segments de sécurité de l’est du Canada et du R.-U. sont en mesure de trouver, afficher et mettre à jour l’information sur le fournisseur.
- Pour créer le segment de sécurité de l’est du Canada, vous devez sélectionner tous les groupes de fournisseurs disponibles aujourd’hui, y compris le groupe de fournisseurs du Québec. Ensuite, lorsque vous créez un fournisseur et sélectionnez le groupe de fournisseurs du Québec, Workday ajoute automatiquement le nouveau fournisseur au segment de sécurité de l’est du Canada.
- Pour créer le segment de sécurité du R.-U., vous devez sélectionner individuellement tous les fournisseurs basés en Grande-Bretagne. Plus tard, lorsque vous créez un nouveau fournisseur basé en Angleterre, vous devez l’ajouter manuellement au segment de sécurité du R.-U.