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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Consigner les heures des travailleurs auxiliaires

Consigner les heures des travailleurs auxiliaires

Un bon de commande pour un fournisseur ou un travailleur auxiliaire doit avoir été délivré et comporter un solde.
(Facultatif) Ajoutez l’étape de sous-processus
Créer une facture de fournisseur à partir d’une réception
 au processus de gestion
Réception
 pour générer automatiquement des factures à partir de feuilles de temps approuvées.
Vous pouvez consigner les heures au nom des travailleurs auxiliaires en fonction des bons de commande délivrés. Les contacts chez le fournisseur et les travailleurs auxiliaires ayant accès à Workday peuvent également consigner des heures.
  • Vous consignez les heures des travailleurs auxiliaires à l’aide de la tâche
    Réceptions
    .
  • Les fournisseurs et les travailleurs auxiliaires utilisent la tâche
    Consigner des heures et des tâches
    .
  1. Consignation des heures au nom des travailleurs auxiliaires
    1. Accédez à la tâche
      Créer une réception
       et sélectionnez le bon de commande du travailleur auxiliaire, ou accédez au bon de commande pour la consignation des heures et sélectionnez l’action connexe
      Réception
      .
    2. Sous
      Lignes de travailleur auxiliaire
      , précisez la
      date de début de la période
       et la
      date de fin de la période
      .
    3. Entrez les
      heures
       pour cette période temporelle.
    4. Cliquez sur
      Soumettre
       pour acheminer la réception aux fins d’approbation et de traitement.
      Lorsque vous cliquez sur
      Soumettre
      , Workday calcule le
      montant à réceptionner
       et affiche le
      montant déjà réceptionné
      , le
      montant total réceptionné à ce jour
       et les
      factures
       qui ont déjà été traitées pour ce bon de commande.
  2. Consignation des heures par les fournisseurs et les travailleurs auxiliaires
    1. Le fournisseur ou le travailleur auxiliaire accède à son bon de commande pour la consignation des heures et sélectionne l’action connexe
      Heures et tâches
      .
    2. Sous l’onglet
      Period Time Card
      , il indique la
      date de début de la période
       et la
      date de fin de la période
      .
    3. Le fournisseur ou le travailleur auxiliaire entre le nombre d’
      heures
       pour cette période temporelle.
    Les fournisseurs voient les taux et les montants sur la fiche de présence; les travailleurs auxiliaires
    ne voient pas
     cette information à moins qu’ils soient embauchés par contrat directement en tant qu’entrepreneurs 1099.
La réception ou la fiche de présence est acheminée aux fins d’approbation comme vous l’avez défini dans votre processus de gestion.