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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : reporter des montants d’obligations pour les bons de commande

Exemple : reporter des montants d’obligations pour les bons de commande

Cet exemple montre comment reporter les montants d’obligations restants pour les bons de commande de l’exercice en cours au suivant.
Votre exercice commence le 1er juillet et se termine le 30 juin de l’année civile suivante. Avant la fin de l’exercice, vous créez et délivrez un bon de commande :
  • Pour 10 ordinateurs portables dont le coût unitaire est de 500 USD.
  • Pour un montant d’obligations de 5 000 USD.
  • Avec comme date de document le 15 juin.
À la fin de l’exercice, vous disposez d’un bon de commande partiellement facturé pour 6 ordinateurs portables. Vous souhaitez reporter le montant d’obligations restant.
  • Créez un grand livre des obligations.
  • Ouvrez l’exercice suivant.
  • Créez et délivrez un bon de commande.
  • Configurez le processus de gestion
    Report des données d’approvisionnement
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Procurement.
  1. Accédez à la tâche
    Reporter des documents d’approvisionnement
    .
  2. Entrez les valeurs suivantes :
    Option Description
    Nom de la demande
    Reporter les obligations à l’exercice suivant
    Société ou hiérarchie de sociétés
    Sélectionnez la société pour laquelle vous avez créé le bon de commande.
    Exercice source du report
    Sélectionnez l’exercice à partir duquel vous effectuez le report.
    Type de document d’approvisionnement
    Bon de commande
  3. Cliquez sur
    OK
    .
  4. Sélectionnez votre bon de commande dans la grille
    Documents d’approvisionnement
     et vérifiez que Workday affiche ces valeurs dans la section
    Information générale
     :
    Option Description
    Date comptable de la liquidation
    Le 30 juin de l’exercice à partir duquel vous effectuez le report.
    Date comptable du report
    Date de budget du report
    Le 1er juillet de l’exercice vers lequel vous effectuez le report.
  5. Cliquez sur
    Soumettre
    .
Quand vous approuvez la demande de report, Workday reporte l’obligation à l’exercice suivant pour :
  • 4 ordinateurs portables dont le coût unitaire est de 500 USD.
  • Un montant d’obligation de 2 000 USD.
À partir du menu des actions connexes du bon de commande, sélectionnez
Comptabilité
Afficher la comptabilité
 pour vous assurer que le montant de l’obligation :
  • Passe à l’exercice suivant.
  • Est liquidé de l’exercice précédent.
Accédez au rapport
Balance de vérification
 pour vérifier que le compte d’engagements a été liquidé au cours de l’exercice précédent.