Étapes : définir le tableau d’exploration des dépenses réelles unifiées
Pour vous aider à prendre des décisions éclairées sur les dépenses administrées et non administrées dans votre organisation, vous pouvez utiliser un tableau d’exploration
des chiffres réels des dépenses unifiées
. Ce tableau d’exploration vous permet d’afficher et de personnaliser les visualisations des dépenses réelles à partir des éléments suivants :- Lignes de paiement ad hoc.
- Lignes de note de frais.
- Lignes de carte d’approvisionnement.
- Lignes de facture de fournisseur.
Le tableau d’exploration des
chiffres réels unifiés associés aux dépenses
utilise la source de données d’analyse Unified Spend Actuals
pour agréger les données des visualisations. Cette source de données d’analyse est uniquement disponible pour les clients de Prism Analytics.- Créez un groupe de sécurité fondé sur des rôles pour les utilisateurs des tableaux d’exploration. Workday préserve les données de la source de données d’analyseUnified Spend Actualspar rôle sur le centre de coûts à l’aide du domaineReports: Unified Spend Transactions.
- Accordez au groupe de sécurité l’accès au domaineReports: Unified Spend Transactionsdans les domaines fonctionnels Procurement et Supplier Accounts.
- Définissez la source de données d’analyseUnified Spend Actuals.
- Faites une copie du tableau d’explorationdes chiffres réels des dépenses unifiées.
- Accédez à votreDrive.Ouvrez votre copie du tableau d’exploration deschiffres réels unifiés associés aux dépenseset cliquez surModifier.Configurez les invites obligatoires dans lepanneau Source de données.
- (Facultatif) Définissez des listes de champs choisis.Pour ajouter de la profondeur aux données disponibles dans votre tableau d'exploration, sélectionnezChiffres réels des dépenses unifiéeset configurezExplorer par champsetAfficher les champs de détails.
- (Facultatif) Personnalisez vos visualisations et vos données.
- Créez vos propres visualisations.
- Partager le tableau d’exploration avec d’autres utilisateurs.