Fournir des instructions relatives aux transactions de dépenses
Incluez des instructions dans Workday pour permettre aux travailleurs de créer et de soumettre les documents commerciaux suivants :
- Demandes de postes
- Autorisations de dépense
- Notes de frais
- Demande de prix
- Accédez à la tâcheModifier une instruction relative aux transactions de dépenses.
- Créez des instructions relatives aux transactions de dépenses pour les sociétés que vous sélectionnez ou sélectionnez des instructions existantes pour les modifier.
- Entrez des instructions pour les demandes de postes, les autorisations de dépense, les notes de frais et les documents de réponse à une demande de prix qui sont utilisés par votre société.Sélectionnez l’icôneLienpour associer des références à des documents de la société auxquels les travailleurs peuvent accéder, tels que votre manuel de politique de déplacement et de frais.
- SélectionnezActifpour activer chaque ensemble d’instructions pour les documents commerciaux connexes.
Les instructions s’affichent lorsque les travailleurs créent des documents de demandes d’approvisionnement, d’autorisations de dépense, de notes de frais et de demande de prix.
Lorsque vous configurez le texte d’instructions dans la section
Demande
d’approvisionnement de la tâche Modifier une instruction relative aux transactions de dépenses
, Workday affiche ce texte dans les deux domaines suivants :
- Dans la tâcheCréer une demande d’approvisionnement.
- Dans le haut de la page d’accueil dans le workletde demandes d’approvisionnement.
Le texte d’instructions à utiliser pour les demandes d’approvisionnement est propre à chaque société.
Créez les instructions suivantes pour les notes de frais :
Veuillez soumettre toutes les notes de frais au plus tard le cinquième jour de chaque mois. Pour en savoir plus sur nos politiques relatives aux notes de frais, reportez-vous au manuel
Politique de déplacement et de frais de la société
.