Étapes : fermer des lignes de bon de commande pour la facturation ou la réception
Configurez le processus de gestion
Événement de délivrance de bons de commande
et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Procurement.Sécurité : ces domaines dans le domaine fonctionnel Procurement :
- Fermeture à la facturation :Process: Purchase Order – Close.
- Fermeture à la réception :Process: Purchase Order - Close for Receiving.
Vous pouvez fermer des lignes de bon de commande à la facturation pour empêcher les charges à payer pour des réceptions lorsque vous recevez des articles ou des services, mais que vous ne prévoyez pas de recevoir de facture.
Vous pouvez fermer les lignes de bon de commande pour la réception d’articles manuel ou en exécutant une tâche du planificateur. La fermeture des lignes de bon de commande empêche que les bons de commande restent ouverts avec un statut de reliquat de commande, ce qui accélère le processus de nouvelle passation de commande au cours du prochain dénombrement Par Level pour le réapprovisionnement. Vous pouvez uniquement fermer des lignes individuelles de bons de commande dont le statut est
Délivré
.- À partir du menu des actions connexes du bon de commande, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Close LineCette action vous empêche de créer les éléments suivants :
- Avis préalables d’expédition
- Réceptions
- Les factures de fournisseurs
- Fermer des lignes à la réceptionCette action :
- Vous permet de recevoir une facture.
- Vous empêche de créer des réceptions pour les lignes de bon de commande.
- Sélectionnez les lignes à fermer.
- (Facultatif) Accédez à la tâchePlanifier la fermeture à la réception de lignes de bon de commande.SélectionnezInclure seulement les lignes de bon de commande avec des quantités expédiées égales à zéropour sélectionner et fermer les lignes de bon de commande avec une quantité expédiée sont égales à zéro.Workday affiche cette case à cocher uniquement pour les bons de commande auxquels sont associés des types de demandes d’approvisionnementjuste-à-temps.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des motifs d’approvisionnement.Ajoutez et mettez à jour des motifs de fermeture de bons de commande et de lignes de bon de commande. Les utilisateurs peuvent accéder aux motifs de fermeture à partir d’une invite dans la tâcheFermer des lignes.
La fermeture d’une ligne de bon de commande empêche toute modification ultérieure de la ligne liée à l’approvisionnement.
- Workday affiche les lignes fermées avec le statutFermé à la réception.
- Lorsque vous activez la comptabilité d’engagements, Workday crée les lignes d’écriture de liquidation ligne par ligne.
- Lorsque vous fermez une ligne à la facturation ou à la réception, vous ne pouvez pas :
- Traiter les ordres de modification pour cette ligne.
- Annuler les réceptions liées à cette ligne.
- Fermer toute ligne payée avec une carte d’approvisionnement.
- Créer un accusé de réception de bon de commande ou un avis préalable d’expédition pour cette ligne.
Lorsque vous fermez des lignes à la réception avant de fermer les bons de commande, elles reprennent le statut
Fermé à la réception
.Le statut précédent des lignes est rétabli lorsque vous utilisez la tâche
Rouvrir en masse des documents d’approvisionnement
pour rouvrir des bons de commande contenant des lignes fermées.Accédez à la tâche
Rouvrir des lignes
dans le menu des actions connexes d’une ligne de bon de commande fermée pour rouvrir les lignes fermées à la facturation. Le statut précédent des lignes rouvertes est rétabli, et Workday annule la fermeture des liquidations.Rouvrez les lignes à la réception dans l’exercice en cours. Lorsque vous rouvrez une ligne, Workday annule automatiquement l’écriture de liquidation. Vous pouvez passer une nouvelle commande lors du prochain dénombrement Par Level pour le réapprovisionnement.