Concept : reliquats de commande de fournisseur

Espace de travail - Reliquats de commande de fournisseur

Workday vous permet de rechercher des lignes de bon de commande pour reliquat de commande dans l’

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et d’afficher :

L’information sur la ligne de bon de commande, notamment :

Catégorie de dépenses.

Quantité.

Unité de mesure (UDM).

Date d’échéance.

L’information sur la ligne d’accusé de réception de bon de commande, notamment :

Statut de l’accusé de réception.

Quantité pour reliquat de commande.

Date d’expédition liée au reliquat de commande.

Note du fournisseur.

Vous pouvez ensuite décider si d’autres actions s’imposent.

Vous n’avez pas besoin d’un accusé de réception de bon de commande pour rechercher des lignes de bon de commande. L’information sur l’accusé de réception de bon de commande s’affiche lorsqu’une ligne de bon de commande est associée à un accusé de réception de bon de commande.

Gérer des reliquats de commande de fournisseur

Pour agir sur des lignes de bon de commande pour reliquat de commandes sélectionnées, cliquez sur

Gérer

dans

Espace de travail - Reliquats de commande de fournisseur

Vous pouvez :

Mettre à jour la quantité de l’article.

Changer la quantité.

Annuler la ligne de bon de commande, ce qui génère automatiquement un ordre de modification.

Si vous décidez de ne pas modifier ni annuler une ligne de bon de commande, vous pouvez :

Ajouter une note de suivi.

Ajouter une date de suivi que les acheteurs peuvent utiliser comme filtre de recherche dans

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Sourcer des articles de remplacement; Workday générera alors automatiquement un nouveau bon de commande.

Évaluer le rendement de vos fournisseurs et en rendre compte.

Si la ligne de bon de commande pour reliquat de commande était associée à une ligne de demande d’approvisionnement, l’article de remplacement du nouveau bon de commande sera associé à la ligne de demande d’approvisionnement initiale.

Exemples d’utilisation

Scénario	Action
Vous recevez un accusé de réception de bon de commande dont une ligne est marquée pour reliquat de commande complet. Vous souhaitez sourcer des articles de remplacement et informer les autres acheteurs de prendre ultérieurement les mesures qui s’imposent concernant la ligne pour reliquat de commande.	Vous sélectionnez un autre fournisseur qui peut fournir le même article en fonction de la date d’échéance demandée à partir de la grille Sourcer l’article de remplacement . Vous définissez une date de suivi et incluez une note de suivi dans la section Information sur le suivi . La note et la date de suivi s’affichent dans Espace de travail - Reliquats de commande de fournisseur .
Vous recevez un accusé de réception de bon de commande dont une ligne est marquée pour reliquat de commande complet et une autre pour reliquat de commande partiel. Vous souhaitez annuler la première ligne, mettre à jour la deuxième et sourcer des articles de remplacement pour les deux auprès du même fournisseur.	Dans le cas de la ligne pour reliquat complet, vous sélectionnez Annuler la ligne de bon de commande dans la grille Mettre à jour la ligne de bon de commande . Vous sélectionnez des articles du même fournisseur à l’aide de l’invite de recherche Fournisseur dans l’onglet Fournisseur de la grille Sourcer l’article de remplacement . Dans le cas de la ligne pour reliquat de commande partiel, vous changez la quantité dans la grille Mettre à jour la ligne de bon de commande et sourcez les articles de remplacement auprès du même fournisseur. Workday génère automatiquement un ordre de modification et un nouvel accusé de réception de bon de commande avec les nouveaux articles sur le même bon de commande.
Vous recevez une liste de bons de commande pour reliquat de commande de votre fournisseur et vous souhaitez mettre à jour certaines lignes et en annuler d’autres.	À partir du menu des actions connexes du bon de commande, vous sélectionnez la tâche Gérer des reliquats de commande de fournisseur pour effectuer les changements et sourcer les articles de remplacement, si nécessaire.