Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-01-24
Fermer des bons de commande

Fermer des bons de commande

  • Exécutez le processus de gestion
    Événement de délivrance de bons de commande
     .
  • Sécurité :
    domaine Process: Purchase Order - Close
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
Vous pouvez fermer des bons de commande pour :
  • Empêcher toute action ultérieure sur le bon de commande.
  • Être en mesure de liquider tout solde d’obligations, le cas échéant.
Vous pouvez fermer des bons de commande uniquement lorsque leur statut est
Délivré
 et qu’il n’y a pas :
  • Des réceptions dont le statut
    est Brouillon
     ou
    En cours
     .
  • Les demandes de fin d’exercice
    En cours
     , telles que
    Événement de fermeture en masse
     ou
    Reports
    .
  • Vérifications
    en cours
     de transactions par carte d’approvisionnement.
  • De documents
    de retour au fournisseur
    En cours
    .
  • Soldes de retenue de garantie.
  • De factures de fournisseurs connexes dont le statut est
    Brouillon
    ,
    Incomplet
    ou
    En cours
     .
  • Avis préalables d’expédition connexes dont le statut est
    Brouillon
     ou
    En cours
    .
Vous ne pouvez pas fermer un bon de commande pour lequel une activité de processus de gestion est en attente. Vous pouvez fermer un bon de commande, que vous utilisiez ou non la comptabilité d’engagements.
Vous pouvez fermer des lignes de bon de commande individuelles pour empêcher les charges à payer pour des réceptions lorsque vous réceptionnez des articles ou des services, mais que vous ne prévoyez pas de recevoir de facture.
Si vous fermez toutes les lignes d’un bon de commande, Workday ferme la totalité du bon de commande.
  1. À partir du menu des actions connexes d’un bon de commande délivré, sélectionnez l’une des options ci-dessous pour fermer les bons de commande :
    • Bon de commande
        >
      Fermer
    • Bon de commande
        >
      Fermer des lignes
    • Retenue de garantie
        >
      Fermer
  2. Révisez l'information sur les transactions et les processus de gestion pour confirmer que vous avez finaliser la clôture.
Après l’approbation de la demande de fermeture, Workday :
  • Liquide les engagements et les obligations comptables.
  • Récupère et liquide les écritures d’engagements ou d’obligations.
  • Récupère les sommes engagées (budget).
Workday utilise la transaction
Spend Liquidation for Close
 et sa source d’écriture pour effectuer la fermeture, ce qui vous permet de repérer les bons de commande fermés et de produire des rapports connexes.