Créer des livraisons de services internes

Configurez le processus de gestion Internal Service Delivery Event
et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Procurement.

Vous pouvez créer des documents de livraison de services internes pour enregistrer les worktags connexes du demandeur comme les centres de coûts et subventions, ainsi que les détails du service.

Accédez à la tâche

Create Internal Service Delivery

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
La devise	Workday utilise la devise de base de la société si vous ne définissez pas de devise pour un fournisseur de services internes.
Date du document	Vous pouvez remplacer cette date par celle que vous souhaitez utiliser à des fins comptables.
Date de livraison	La date à laquelle le service est fourni. Cette date sera indiquée dans la ligne du document.
Worktags	Workday remplit automatiquement les worktags de produits en fonction du fournisseur de services internes sélectionné. Ils apparaissent du côté des produits dans l’écriture comptable.

Pour l’onglet

Lignes

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Société	Workday insère par défaut dans la ligne, la société indiquée dans l’en-tête. Pour les transactions intersociétés, vous pouvez sélectionner une société différente à condition qu’elle ait un profil intersociétés.
Article	Sélectionnez un article de catalogue à partir des catalogues associés au fournisseur de services internes ou ajoutez une ligne ad hoc pour créer un article de catalogue.
Catégorie de dépenses	Sélectionnez la catégorie de dépenses associée à l’article de catalogue.
Catégorie de produits	Sélectionnez la catégorie de produits pour la ligne de livraison de services internes ou retirez-la de la ligne. Workday alimente automatiquement la catégorie de produits associée aux éléments suivants : Catégorie de dépenses, si la catégorie de dépenses est mappée à une catégorie de produits. Fournisseur de services interne, si une catégorie de produits par défaut est définie pour le fournisseur de services internes.
Montant total	Workday calcule automatiquement le montant total à partir de la quantité, de l’unité de mesure et du coût unitaire, ou vous pouvez entrer directement le montant total.
Worktags	Workday indique automatiquement les worktags du travailleur, ou vous pouvez les entrer pour qu’ils s’affichent dans la ligne d’écriture. Utilisez des worktags comme mots clés pour classer et rechercher plus facilement des transactions. Configurez les types de worktags dans la tâche Mettre à jour l’utilisation de worktags . Quand vous comprenez un type de worktag qui comporte des worktags connexes, Workday facture automatiquement les valeurs des worktags connexes pour les transactions.
Fractionnement	Cliquez sur cette option pour fractionner les lignes par montant ou par quantité . Vous pouvez sélectionner des worktags pour chaque fractionnement.

Une fois les données soumises, Workday lance le processus de gestion Internal Service Delivery Event
pour révision et approbation.

Une fois les données approuvées, Workday :

Débite le compte utilisé par la règle d’inscription comptable propre aux dépenses.

Crédite le compte utilisé par la règle d’inscription comptable propre aux produits.

Met en équilibre l’écriture avec des worktags de mise en équilibre.

Étapes : définir les services internes