Étapes : définir et traiter des avis préalables d’expédition
Vous pouvez définir et traiter les avis préalables d’expédition des fournisseurs envoyés au format EDI 856 (ANSI X12), et lancer la création automatique d’une réception. Vous pouvez également consulter l’information d’expédition sur le fret entrant, ce qui vous permet de mieux gérer vos articles expédiés et de simplifier votre processus de réception.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Gestion financière.
- SélectionnezActiver les avis préalables d’expéditionpour permettre aux fournisseurs de créer des avis préalables d’expédition.
- Indiquez le générateur d’identifiants pour les avis préalables d’expédition.
- Définissez les options pour les avis préalables d’expédition pour les fournisseurs.Voir Créer des fournisseurs.
- Les fournisseurs envoient des avis préalables d’expédition directement à Workday en utilisant :
- Un document EDI 856.
- Le service Web Soumettre un avis préalable d’expédition.
- Acheteurs Créer des avis préalables d’expédition au nom des fournisseurs.
- Créez des réceptions pour les avis préalables d’expédition :
- Automatiquement, au moment d’approuver l’avis préalable d’expédition, lorsque vous configurez l’étape postérieure à l’achèvement dans le processus de gestionÉvénement lié à un avis préalable d’expédition.
- Manuellement, à l’aide de l’inviteAvis préalable d’expéditiondans la tâcheCréer une réception.Voir Créer des réceptions.