Créer des avis préalables d’expédition
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à un avis préalable d’expéditionet la politique de sécurité comme étape de lancement dans le domaine fonctionnel Procurement.
- Configurez l’étape de serviceLancer des événements de réception à partir d’un avis préalable d’expéditiondans le processus de gestionÉvénement lié à un avis préalable d’expéditioncomme étape postérieure à l’achèvement.
Les acheteurs peuvent créer des avis préalables d’expédition au nom des fournisseurs pour des lignes de biens indiquées dans les bons de commande.
- Accédez à la tâcheCréer un avis préalable d’expédition.
- Sélectionnez le bon de commande qui nécessite un avis préalable d’expédition.
- Dans l’ongletInformation, cliquez surModifierpour effectuer des changements et vérifier les références d’expédition.
- SélectionnezSoumettre automatiquement la réception au moment de l’approbationpour soumettre la réception générée aux fins d’approbation.
- Pour l’ongletLignes, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Ligne de bon de commandeLa sélection de ce lien affiche de l’information sur l’article dans la tâcheAfficher une ligne de commande de bien.Ligne de réceptionLa réception cible créée à partir de l’avis préalable d’expédition.Quantité expédiéeModifiez la quantité réelle d’articles que vous expédiez.Les fournisseurs peuvent soumettre des avis préalables d’expédition pour les bons de commande avec une quantité expédiée égale à zéro. Workday exclut les avis préalables d’expédition à quantité nulle du processus de réception automatique et vous permet de fermer les lignes de bon de commande connexes.Unité de mesureChangez la valeur si le fournisseur a expédié l’article dans une UDM (unité de mesure) différente de celle indiquée sur le bon de commande.Vous pouvez également entrer le facteur de conversion et le coût unitaire si le fournisseur a expédié l’article dans une UDM différente de celle indiquée sur le bon de commande.Livrer àSélectionnez l’emplacement exact où les articles seront livrés.Autres identifiants d’articlesSélectionnez d’autres identifiants pour les articles que vous expédiez avec l’avis préalable d’expédition.Information sur les lots/numéros de sérieEntrez l’information sur les lots et les numéros de série pour les articles des lignes d’avis préalable d’expédition, comme le numéro de lot, le numéro de série, la date d’expiration et la date de fabrication. - (Facultatif) Joignez des pièces pour les bordereaux d’expédition et les notes.
Workday :
- Lance le processus de gestionÉvénement lié à un avis préalable d’expéditionaux fins de révision et d’approbation.
- Crée des réceptions pour les avis préalables d’expédition approuvés lorsque vous configurez l’étape de serviceLancer des événements de réception à partir d’un avis préalable d’expéditiondans le processus de gestionÉvénement lié à un avis préalable d’expéditioncomme étape postérieure à l’achèvement.
Utilisez le rapport
Rechercher des avis préalables d’expédition
pour générer des rapports sur les exceptions.