Définir la source des données du rapport Tendances des travailleurs
- Activez les tendances des travailleurs dans votre locataire.
- Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Reporting and Analyticsdans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez mettre à jour les paramètres de configuration pour vos données sur les tendances lorsque vous utilisez la source de données du rapport
Tendances des travailleurs
, notamment :
- Retournant des données entre 12 et 72 mois.
- Ajoutant jusqu’à 5 champs de rapport booléens, 5 numériques ou 5 à instance unique dans les objets de gestion Poste, Travailleur et Processus de gestion du travailleur.
- Ajoutant des champs de rapport prédéfinis par Workday et création de champs calculés.
- Mappage jusqu’à 10 types d’organisations aux champs de rapport de tendances des travailleurs.
- Définissant la sécurité des champs de rapport que vous ajoutez à des domaines de sécurité supplémentaires.
- Sélectionnez cette option si les champs de rapport numériques que vous ajoutez sont des mesures semi-additives, qui ne se récapitulent pas sur plusieurs périodes.
- Afficher les utilisations des champs de rapport dans les rapports et les statuts de traitement des tâches liés aux tendances des travailleurs.
- Accédez à la tâcheMettre à jour la configuration des tendances des travailleurs.
- (Facultatif) Dans l’ongletStatut, affichez l’historique d’exécution des emplois récents et les statuts des champs de rapport activés pour les données sur les tendances des travailleurs dans votre locataire.
- Pour l’ongletConfiguration, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date de début des tendancesSélectionnez la première date à laquelle Workday pourra recueillir des données sur les tendances des travailleurs. Par exemple, vous pouvez recueillir :- Les données à partir de la date à laquelle votre société a commencé à utiliser votre locataire de production Workday, si la date est antérieure à 72 mois.
- Seules les données dont vous avez besoin en limitant les périodes temporelles.
- Jusqu’à 72 mois de données du locataire de production.
Nombre de périodesConfigurez le nombre de mois, entre 12 et 72, pour lesquels vous souhaitez que les données soient retournées. Ce numéro a une incidence sur tous les rapports qui utilisent la source de donnéesTendances des travailleurs.Nombre de périodes rétroactivesEntrez le nombre de périodes historiques calculé par le processus de mise à jour incrémentielle.Vous pouvez entrer :- 1,2ou3pour recalculer les données toutes les nuits pour les locataires de production et chaque semaine pour les locataires hors production.
- 4,5ou6pour recalculer les données chaque semaine, chaque lundi pour les locataires de production et chaque semaine pour les locataires hors production.
Période de tendancesSélectionnez un mois civil ou une période comptable.Votre sélectionde période de tendancesdoit correspondre à votre sélectionde champ de regroupement par période temporelle. Exemple : si votrepériode de tendancesest fondée sur un calendrier, lechamp de regroupement par période temporelledoit être fondé sur un calendrier.Vous pouvez utiliser le mois civil et la période comptable simultanément si le dernier jour de la période comptable dans le calendrier comptable est toujours le dernier jour d’un mois civil.Si vous affichez les tendances par période comptable, vous ne pouvez pas utiliser les rapports prédéfinis par Workday, car les tendances des rapports sont faites par mois civil. Copiez plutôt le rapport et reconfigurez-le pour utiliser des périodes comptables.Calendrier comptableSélectionnez un calendrier comptable, tel que défini dans la tâcheCréer un calendrier comptable.Inclure les fins d'emploi qui ont lieu à la date de fin de la périodeSélectionnez cette option pour inclure les travailleurs dont l’emploi a pris fin le dernier jour de la période. Lorsque cette option est sélectionnée, Workday compte les événements de fin d’emploi des travailleurs un jour après la date d’effet de la fin d’emploi.Si vous changez cette option, régénérez vos données sur les tendances à l’aide de la tâcheCréer des données sur les tendances des travailleurspour appliquer le nouveau calcul de l’effectif de fin.Utiliser les affectations internationales comme poste principal pour les tendances des travailleursSélectionnez cette option pour utiliser le poste principal du travailleur pour les données sur les tendances des travailleurs. Décochez la case pour entrer les données sur le poste hôte.Vous pouvez accéder à la tâcheMettre à jour les données sur les tendances des travailleurspour synchroniser manuellement vos données en tant que traitement en arrière-plan pour :- Saisir les changements rétroactifs ajoutés pour un maximum de six périodes.
- Relancez le calcul pour l’événement le plus récent.
Custom Report Administrationdans le domaine fonctionnel System. Workday exécute cette tâche toutes les semaines pour les locataires hors production (mise en œuvre et bac à sable) et tous les soirs ou tous les lundis pour les locataires de production en fonction de votre sélection de période rétroactive. Vous pouvez afficher l’historique des exécutions récentesdans l’ongletStatutde la tâcheMettre à jour la configuration des tendances des travailleurs. - Pour l’ongletOrganisations, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Champ de rapportSélectionnez le champ de rapport d'organisation à instance unique à mapper autype d'organisation.Type d’organisationSélectionnez jusqu’à dix types d’organisations pour générer un rapport en ce qui concerne les données sur les tendances des travailleurs et affectez plusieurs types aux travailleurs. Workday en sélectionne 1 si vous ne précisez pas d’organisation de plus haut niveau.Organisation de plus haut niveauPrécisez l’organisation de plus haut niveau qui correspond au type d’organisation que vous sélectionnez. - Pour l’ongletChamps supplémentaires, tenez compte des éléments suivants :
Option Description SourceCochez :- L’objet de gestion Poste pour saisir les données sur les postes.
- Objet de gestion des travailleurs pour saisir des données d’instantané.
- Objet de gestion du processus de gestion des travailleurs pour saisir les données sur l’activité.
Type de champConfigurez jusqu’à cinq champs de rapport pour chacun des types de champs de rapport suivants :- Booléen
- Valeur numérique
- Instance unique
ChampSélectionnez un champ de rapport associé à l’objet de gestion de lasourceou accédez à la tâcheCréer un champ calculé.Un champ convient si Workday affiche le même résultat chaque fois qu’il est exécuté. Les critères pour lesquels un champ devient non pertinent incluent s’il :- Modifie le résultat en fonction de la configuration de sécurité du générateur de rapports.
- Dérive les instances, telles qu’un champ calculé de consultation de regroupement de dates.
- Récupère une image.
- Exécute une interrogation pour des données.
- Utilise les invites.
Accédez au rapportPertinence des champs pour des objets de gestionpour voir la pertinence de l’indexation pour les champs d’un objet de gestion.Tenez compte de l’incidence sur la performance lors de l’utilisation de champs calculés.DomaineSélectionnez le domaine de sécurité pour sécuriser les champs de rapport.Mesure semi-additiveSélectionnez cette option si un champ de rapport numérique est une mesure semi-additive qui ne se récapitule pas sur plusieurs périodes.Utilisation de champCliquez sur cette option pour afficher les utilisations d'un champ de rapport. Vous ne pouvez pas retirer un champ de rapport de tendances des travailleurs tant que vous n'avez pas retiré les utilisations dans les rapports.