Éléments à prendre en compte pour la définition : source de données du rapport Tendances des travailleurs
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de la source des données du rapport
Tendances des travailleurs
. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
La source de données de rapport
sur les tendances des travailleurs
est une source de données de rapport indexées prédéfinie par Workday qui saisit l’activité liée à la main-d’œuvre et les données sur l’effectif. Vous pouvez comparer les données pour distinguer les modèles et afficher les tendances qui se produisent au fil du temps dans votre organisation.Avantages pour l’entreprise
La création de rapports dans Workday avec la source de données de rapport
sur les tendances des travailleurs
vous permet de :
- Éliminer l’effort supplémentaire lié à l’utilisation de plusieurs plateformes pour manipuler et analyser les données des travailleurs.
- Assurer la sécurité des données des travailleurs en réduisant le besoin de les exporter vers des applications externes.
- Prendre des décisions plus éclairées en matière d’effectif en fonction des tendances de la main-d’œuvre au fil du temps.
- Créez rapidement des tableaux de bord récapitulatifs qui affichent les tendances importantes de votre main-d’œuvre.
Cas d’utilisation
Vous pouvez utiliser la source de données de rapport pour créer des tableaux de bord et des rapports personnalisés, ou utiliser les rapports standard prédéfinis par Workday pour afficher les événements de dotation en personnel dans votre organisation. Lorsque vous devez :
- Obtenir des informations sur les fins d’emploi dans votre organisation, exécutez le rapport standardFins d’emploi par type et par trimestre.
- Produire des rapports sur la rémunération, l’effectif et le taux de rotation du personnel pour chaque trimestre, créez un rapport qui affiche les données dans un graphique ou un tableau pour chaque organisation.
- Pour afficher le potentiel d’un travailleur, utilisez le tableau de bord sur la composition de la main-d’œuvreRendement et potentielafin que les superviseurs puissent consulter rapidement les données sur leur page d’arrivée.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Jusqu’à quelle date voulez-vous effectuer le suivi des données? | Pensez à entrer les données sur les travailleurs dont vous avez besoin afin que Workday ne traite pas les informations inutiles. Par exemple, vous pouvez commencer à recueillir :
|
À quelle fréquence Workday recueille-t-il, supprime-t-il ou met-il à jour les données de vos travailleurs? | Workday :
|
Recommandations
Pour obtenir les meilleurs résultats pour les rapports, utilisez uniquement des champs calculés indexés, des champs de rapport indexés et des invites intégrées au lieu de définir des filtres dans le rapport.
L’activation des données sur les tendances des travailleurs dans votre locataire peut entraîner le traitement et le stockage de grandes quantités de données. Lors de la gestion de vos données, tenez compte de ce qui suit :
- Exécutant la tâcheCréer des données sur les tendances des travailleurspour synchroniser les données que vous avez créées il y a plus de six périodes. Exécutez cette tâche en dehors des périodes de pointe lors de la collecte ou de la mise à jour de vos données. Cela permet de conserver les ressources de traitement pour les activités quotidiennes ou d’autres demandes de ressources dans votre locataire.
- Exécutant la tâcheCorriger des données sur les tendances des travailleurspour corriger des données indexées corrompues et resynchroniser la source de données de rapport avec les rapports dans votre locataire.
- Exécutant la tâcheMettre à jour les données sur les tendances des travailleurspour synchroniser les données que vous avez créées il y a moins de six périodes. Exécutez cette tâche en dehors des périodes de pointe lors de la collecte ou de la mise à jour de vos données. Cela permet de conserver les ressources de traitement pour les activités quotidiennes ou d’autres demandes de ressources dans votre locataire.
- Sélectionner une date antérieure à un an lorsque vous déboguez ou réglez des problèmes liés aux performances. Cela peut vous aider à trouver les incidences sur la performance beaucoup plus rapidement que l’analyse de données inutiles.
Exigences
Aucune incidence.
Limites
- Étant donné que Workday traite et stocke de gros volumes de données, Workday purge les données datant de plus de 72 périodes à partir de la source de données de rapport.
- Vous ne pouvez pas utiliser les rapports sur les tendances avec des champs de récapitulation du nombre d’éléments distincts fondés sur du texte comme sous-rapports dans les rapports composites.
Configuration du locataire
Vous pouvez activer les données sur les tendances des travailleurs en accédant à la tâche
Modifier la configuration du locataire - Rapports et analyses
et en cochant la case dans la section Tendances des travailleurs
. Vous pouvez afficher le statut de ce changement en accédant à l’onglet Statut
de la tâche Mettre à jour la configuration des tendances des travailleurs
.Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Custom Report Administration dans le domaine fonctionnel System. | Permet d’effectuer des tâches administratives sur les rapports et les tâches. |
Set Up: Tenant Setup - Reporting and Analytics dans le domaine fonctionnel System. | Vous permet de configurer les données sur les tendances des travailleurs dans votre locataire et donne accès à la configuration des conditions d’utilisation de la production de rapports et de l’analyse. |
Trended Worker Data dans le domaine fonctionnel Staffing. | Donne accès à toutes les données sur les tendances des travailleurs. |
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Mettre à jour la configuration des tendances des travailleurs
| Dans l’onglet Statut , Workday affiche l’historique des exécutions récentes pour les tendances des emplois et le statut lorsque vous activez les données sur les tendances des travailleurs dans votre locataire. |
Rapport d’audit des tendances des travailleurs
| Sert à afficher toutes les données sur l'activité et les instantanés saisis par Workday pour chaque période. Vous pouvez évaluer les informations et ajuster celles que vous saisissez à mesure que vos besoins changent. |
Intégrations
Vous pouvez activer des rapports avancés personnalisés qui utilisent la source de données de rapport sur les
tendances des travailleurs
comme service Web et les utiliser dans des intégrations. Vous pouvez importer les données d’embauche des employés dans Workday à l’aide d’une intégration de Créateur d’interface Entreprise (EIB).Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.