Concept : source de données du rapport Tendances des travailleurs
La source de données de rapport
Tendances des travailleurs
est une source de données de rapport indexées prédéfinie par Workday qui saisit les données sur l’effectif et l’activité liée à la main-d’œuvre. Vous pouvez créer des tableaux de bord et des rapports personnalisés ou utiliser les rapports standard prédéfinis par Workday pour afficher les événements de dotation en personnel dans votre organisation. Vous ne pouvez pas créer de rapports nBox ou de recherche avec la source de données de rapport.La source de données de rapport réduit les efforts nécessaires pour obtenir des informations sur vos données en vous permettant de recueillir plus efficacement des données sur la main-d’œuvre précises et actuelles. Vous n’avez pas besoin d’exporter vos données vers Microsoft Excel ou des applications externes pour effectuer une analyse de données complexes. Ainsi, vos données sont plus sécurisées.
Workday met à jour la source de données de rapport chaque semaine pour les locataires hors production (mise en œuvre et bac à sable) et chaque nuit ou tous les lundis pour les locataires de production en fonction de votre sélection de période rétroactive. En fonction de votre configuration dans la tâche
Mettre à jour la configuration des tendances des travailleurs
, Workday recueille de 12 à 72 mois de données et purge automatiquement les données datant de plus de 72 périodes à partir de la source de données de rapport.Données sur l’activité, données de l’instantané et indicateurs calculés
La source de données de rapport contient des champs de rapport qui recueillent des données sur les travailleurs au fil du temps et comprend des données sur l’activité, des données d’instantané et des indicateurs calculés. Vous pouvez faire la distinction entre les données d’activité et les instantanés en utilisant le champ
Type d’enregistrement
dans les rapports.Lors du traitement des événements qui se produisent le dernier jour de la période, Workday traite d’abord toutes les données sur l’activité, puis saisit les données de l’instantané. Workday instantané également les résultats à la fin de la période et prend en compte les changements rétroactifs allant jusqu’à six périodes, ce qui pourrait avoir une incidence sur vos données.
Les données sur l’activité incluent les types d’événements suivants, saisis en fonction de la
date d’effet
de l’événement :
- Ajout ou suppression d’emplois supplémentaires.
- Embauches.
- Affectations à l’étranger.
- Changements liés aux organisations.
- Promotions.
- Changements touchant la dotation en personnel.
- Fins d’emploi.
- Mutations.
Workday effectue le suivi de la
date d'effet
de l'événement comme étant la date de l'enregistrement
.Les données de l’instantané incluent les données des travailleurs entrées à la dernière seconde du dernier jour de chaque période, telles que :
- Données biographiques.
- Les données de rémunération.
- Effectif.
- Données des travailleurs.
Workday saisit les données de l’instantané le premier jour d’une nouvelle période, mais définit la
date de l’enregistrement
sur le dernier jour de la période. Exemple : Workday saisit les données de l’instantané le 2018-09-01T12:01, mais la date de l’enregistrement
est le 2018-09-30.Les indicateurs calculés sont une combinaison d’activité et de données d’instantané. Vous pouvez :
- Agrégez les indicateurs calculés en tant que champs de rapport explorables dans votre rapport sur les tendances.
- Moyenne, somme ou création de calculs supplémentaires pour déterminer les moyennes mobiles, l’étendue des responsabilités ou les rotations du personnel.