Concept : exemples de méthodes de création de rapports

Vous pouvez utiliser cette méthode lorsque vous devez couvrir plusieurs domaines de Workday et associer des objets distincts, tels que les travailleurs et leurs personnes à charge, dans une seule vue. C’est un bon moyen de mapper des relations complexes et de garantir que les données à plusieurs niveaux restent exactes et organisées.

Scénario : vous devez build un rapport qui affiche une liste de tous les employés actifs et de leurs personnes à charge. Vous connaissez la structure des données, mais vous devez rechercher la bonne source.

Déterminez les objets de gestion pertinents. Utilisez l’ objet de gestion Travailleur pour les données sur employé et l’ objet de gestion Personne à charge pour les données sur les dépendance .
Dans l’onglet
Objets de gestion connexes
du rapport
Détails d’un objet de gestion
, confirmez que la personne à charge est un objet de transfert de données à instances multiples.
Pour afficher une liste des employés avec leurs personnes à charge répertoriées sous eux, choisissez une source de données telle que All Active Employees. Le PBO est Employé, et le rapport affichera une rangée principale pour chaque employé.
Utilisez le rapport
Champs de rapport
pour rechercher les champs précis que vous souhaitez inclure, tels que
Nom légal
dans l’objet Travailleur et
Nom au complet
et
date de naissance
dans l’objet Personne à charge.
Créez votre rapport à l’aide du type de rapport avancé . Sélectionnez la source de données de votre choix et ajoutez les champs du PBO et du RBO aux colonnes de votre rapport.

Vous pouvez utiliser cette méthode pour déterminer les champs à utiliser en consultant un exemple dynamique de Workday. En commençant par un employé en particulier, vous pouvez voir comment son profil d’emploi et son emplacement figurent dans son profil, puis utiliser ces renseignements pour rechercher les bons champs pour votre rapport.

Scénario : vous devez build un rapport qui présente le nom, le profil d'emploi et emplacement de chaque employé. Vous êtes un nouvel utilisateur de structures de données, ou la navigation dans l' interface utilisateur est plus facile que le modèle de données.

À partir du menu des actions connexes d’un employé, sélectionnez
Rapports > Champs et valeurs de rapport
pour afficher tous les champs disponibles avec leurs valeurs actuelles pour ce travailleur en particulier. Vous pouvez rechercher dans cette liste le profil d'emploi et emplacement afin de confirmer les noms des champs et de voir comment les données sont mises en forme.
Accédez au rapport
Détails d’un objet de gestion
et sélectionnez
Travailleur
dans l’invite
Objet de gestion
pour afficher la liste complète de tous les champs disponibles dans l’ objet de gestion Travailleur.
Accédez au rapport
Sources de données
et filtre par objet de gestion Travailleur pour afficher toutes les sources de données disponibles qui sont créées à partir de l’ objet de gestion Travailleur. Passez en revue les descriptions pour rechercher celle qui correspond le mieux à vos besoins.