Concept : objets de gestion, sources de données et champs
Objets de gestion
Workday stocke les données dans des objets de gestion
. Un objet de gestion comporte des champs et des instances, comme les rangées et les colonnes d’une feuille de calcul. Chaque rangée est une instance et chaque colonne représente un attribut ou un champ lié à cette instance.
Exemple : Logan McNeil et Teresa Serrano sont chacun une instance de l’objet de gestion Travailleur. L'objet de gestion Travailleur contient des champs tels que
Titre d'emploi
, Âge
, Sexe
et Personnes à charge
.Travailleur (autoréférent) | Titre d’emploi (texte) | Âge (Numérique) | Sexe (instance unique) | Personnes à charge (plusieurs instances) |
|---|---|---|---|---|
Logan McNeil | Chef des ressources humaines | 47 | Femme | Megan McNeil
Pat McNeil |
Teresa Serrano | Chef de la gestion financière | 61 | Femme | Juan-Carlos Serrano
Pablo Serrano |
Workday associe les objets de gestion connexes
par l’entremise de champs d’une seule instance ou d’instances multiples. Les objets de gestion connexes vous permettent d’accéder à des champs d’un rapport qui n’appartiennent pas à l’objet de gestion principal.
Exemple : l'objet de gestion Travailleur comporte un champ à instances multiples appelé
Dependents
. L’objet de gestion pour personnes à charge
est Dépendance. Dans un rapport dont l’objet de gestion principal est Travailleur, vous pouvez utiliser le champ Personnes à charge
pour accéder aux champs appartenant à l’objet de gestion Dépendance.Exécutez le rapport
Détails d’un objet de gestion
pour afficher :- Les rapports personnalisés et standard qui utilisent l’objet de gestion.
- Les sources de données utilisant l’objet de gestion comme objet de gestion principal.
- Les champs associés à l’objet de gestion.
- Objets de gestion connexes.
Sources de données
Lorsque vous créez un rapport, vous devez sélectionner une source de données. Chaque source de données contient des instances d’un objet de gestion, qui sert d’ objet de gestion principal
de la source de données. Plusieurs sources de données peuvent avoir le même objet de gestion principal. Exemple : les sources de données
All Workers
et Workers for HCM Reporting
ont Travailleur comme objet de gestion principal.Workday fournit de nombreuses sources de données. Exemple :
Workers for HCM Reporting
, Journal Lines for Financial Reporting
. Envisagez de sélectionner une source de données avec un objet de gestion principal qui inclut la plupart des champs dont vous avez besoin.Certaines sources de données retournent toutes les instances de l'objet de gestion principal, par exemple
All Workers
. Certaines sources de données incluent également :- Des filtres intégrés qui limitent le nombre d’instances d’objet de gestion. Exemple :Tous les employés actifs.
- Les invites que vous pouvez utiliser lors de l’exécution du rapport. Exemple :employés par organisation.
Workday sécurise les sources de données et les filtres de sources de données par domaines de sécurité. Différents domaines peuvent sécuriser une source de données et ses filtres de source de données. Exemple : de nombreux domaines rattachent la source de données
Workers for HCM Reporting
, mais seuls les domaines Worker Data: Headcount Reports
et Worker Data: Turnover Summary
rattachent le filtre Workers by Role
à la source de données.À partir du menu des actions connexes d’une source de données, vous pouvez :
- Sélectionnez pour créer un rapport personnalisé à l’aide de la source de données.
- Sert à afficherune autre source de donnéesetun autre filtre de source de donnéespour une source de données dépréciée, s'ils sont disponibles.
Exécutez le rapport
Sources de données
pour afficher les détails suivants sur les sources de données :- Invites intégrées.
- Filtres de sources de données.
- Groupes de sécurité autorisés.
- L’objet de gestion principal.
Champs
Workday prend en charge les types de champs tels que :
- Booléen
- Valeur numérique
- Texte
- Instance unique
- Instances multiples
Workday sécurise les champs par domaines de sécurité. Les utilisateurs doivent avoir accès au domaine de sécurité pour :
- Utilisez le champ dans une définition de rapport.
- Afficher les données dans ce champ lors de l’exécution du rapport.
Vous ne pouvez utiliser que certains champs dans certains domaines de Workday, comme
Règles de gestion
ou Admissibilité à la rémunération
. Pour voir où vous pouvez utiliser un champ, cliquez sur le menu d’actions connexes et vérifiez la Utilisation autorisée
. Si la valeur d'un champ Utilisation autorisée
est Domaines par défaut
, vous pouvez utiliser ce champ dans n'importe quel domaine.Exécutez le rapport
Champs
de rapport pour afficher des détails, notamment :- Nom de l’objet de gestion.
- Description du champ.
- Type de champ.